プロジェクトとフレームワークの同期化

時間が経過すると、プロジェクトとフレームワークでリンクしている項目が、そのプロジェクトまたはフレームワークのいずれかで変更されます。フレームワークの項目に行われた更新を該当するプロジェクトに対し、またはその逆にプロジェクトの項目に行われた更新をフレームワークに対して同期化できます。

作業を開始する前に

プロジェクトとフレームワークを同期する前に、1つ以上の項目をフレームワークからプロジェクトにインポートする必要があります。

項目をフレームワークからプロジェクトにインポートすると、フレームワークの項目と、プロジェクトの項目間にリンクが作成されます。

特定の項目のインポートの詳細については、次のトピックを参照してください。

• 目標の複製とインポート
• 説明文のインポート
• リスクのインポート
• 手続きまたは統制のインポート (テスト計画を含む)

機能の仕組み

同期は、プロジェクトからフレームワーク、またはフレームワークからプロジェクトのいずれかの方法で動作します。各項目は、その全体を同期化する必要があります。たとえば、プロジェクトとフレームワークの、ある統制に変更があった場合は、プロジェクトのすべての変更、またはフレームワークのすべての変更を同期化する必要があります。項目への個々の変更は承諾または却下できます。

項目は、同期する前に、フレームワークからプロジェクトにインポートされる必要があります。フレームワークに新しい項目を追加するだけでは、項目をプロジェクトに同期するよう促されません。

同期できる項目

フレームワークで次の項目のいずれかを編集し、プロジェクトでインポートされた同等の項目への変更を同期できます。

• 目標
• 説明文
• リスク
• 手続き/統制
• テスト計画

通知

項目の非同期については次の方法で通知されます。

• フレームワークダッシュボード フレームワークからのすべてのプロジェクトでリンクされた項目への可能なすべての更新の単一ビュー
• フレームワークの項目ページ フレームワークの項目を参照するすべてのプロジェクトを表示するビュー
• プロジェクトの通知 プロジェクトでリンクされている項目を次回表示したときに表示されるメッセージ:

  例 ソースのリスクは2020年1月20日に更新されました。更新。

  メモ

  同期しない項目に関する通知は解除できません。通知は、項目を更新する選択をするまで、またはプロジェクトをアーカイブするまでプロジェクト内に表示されます。

目標の同期化

通常は、フレームワークで目標を更新すると、プロジェクトで目標を更新するよう促されます。ただし、次のフィールドに更新しても、プロジェクトで目標を更新するよう促されません。

フィールドのグループ化	デフォルトのフィールド名
カスタムの日付フィールド	予定開始日 予定終了日 実際の開始日 実際の終了日 予定マイルストーン日 実際のマイルストーン日
カスタム属性	これらは、プロジェクト管理者またはプロジェクトの種類管理者がプロジェクトの種類で定義したカスタムの目標フィールドです。

目標は他の項目も含むことができます

目標には、説明文、リスク、統制、およびテスト計画を含めることができます。

フレームワークからプロジェクトに目標をインポートすると、その目標と、その目標に含まれる項目がプロジェクトにインポートされます。そうすることで、フレームワークの項目と、プロジェクトでインポートされた同等の項目間にリンクが作成されます。

説明文の同期化

説明文は統制に関連付けることができます。説明文をフレームワークからプロジェクトにインポートする際は、いずれかの関連する統制をインポートするよう選択できます。同様に、統制をフレームワークからプロジェクトにインポートする際は、いずれかの関連する説明文をインポートするよう選択できます。

• フレームワークとプロジェクトに説明文および統制のいずれも存在する場合 説明文と統制の両方に更新を同期できます。
• フレームワークとプロジェクトに説明文または統制のいずれかのみ存在する場合は、説明文または統制のいずれかにのみ更新を同期できます。

説明文の添付ファイル

フレームワークとプロジェクトで説明文を使用する場合は、ファイルを添付できます。フレームワークまたはプロジェクト内の説明文の添付ファイルへの変更を同期することができます。

説明文の添付ファイルへの変更とは、次の操作です：

• 新しい添付ファイルのアップロード
• 新しいバージョンの既存の添付ファイルのアップロード
• 添付ファイルの削除

リスクと統制の同期

リスクは統制に関連付けることができます。リスクをフレームワークからプロジェクトにインポートする際は、いずれかの関連する統制をインポートするよう選択できます。同様に、統制をフレームワークからプロジェクトにインポートする際は、いずれかの関連するリスクをインポートするよう選択できます。

• フレームワークとプロジェクトにリスクおよび統制のいずれも存在する場合は、リスクと統制の両方に更新を同期できます。
• フレームワークとプロジェクトにリスクまたは統制のいずれかのみ存在する場合は、リスクまたは統制のいずれかにのみ更新を同期できます。

テスト計画の同期化

テスト計画は統制と関連付けられます。フレームワークからプロジェクトに新しい統制をインポートすると、フレームワークでテスト計画はそのプロジェクトのテスト計画と同期することになります。

フレームワークまたはプロジェクトで統制をその後更新しても、テスト計画を同期するよう促されません。テスト計画に更新した場合のみ、リンクされているテスト計画を更新するよう促されます。

承認

説明文またはテスト計画を承認しても、リンクされている説明文またはテスト計画を更新するよう促されません。

エンティティの更新

フレームワークの項目に関連付けられたエンティティに更新すると、プロジェクト内の項目を更新するよう促されません。

プロジェクトの種類の変更または更新

フレームワークまたはプロジェクトのプロジェクトの種類を変更したり更新したりすると、リンクされた項目の同期が解除されてしまう場合があります。

プロジェクトをフレームワークと同期する必要がある場合は、フレームワークとプロジェクトのどちらにも、必要なカスタム属性とカスタムフィールドが存在するようにします。フレームワークとプロジェクトの、プロジェクトの種類は異なる場合があります。ただし、同期を最適化するために、2つのプロジェクトの種類は双方とも、必要なカスタム属性とカスタムフィールドを含んでいる必要があります。

シナリオの例

次の 2 つのシナリオでは、変更をフレームワークと同期するまで、プロジェクト内の統制に "最新ではない" のマークが付けられます。

シナリオ 1	シナリオ 2
フレームワークからプロジェクトに統制をインポートするとします。 フレームワーク内のカスタム統制属性を更新します。 フレームワークのプロジェクトの種類を変更します。	フレームワークからプロジェクトに統制をインポートするとします。 フレームワーク内のカスタム統制属性を更新します。 フレームワークのプロジェクトの種類から、カスタム統制属性を削除します。

例

アクセス許可

Professional 部門長または Professional ユーザーのみが、プロジェクトとフレームワークを同期できます。

フレームワークからプロジェクトへの複数の項目の更新の同期化

プロジェクトに同期可能なフレームワークへの変更がある場合は、フレームワークのダッシュボードには［更新の推奨］セクションが含まれます。このセクションを使用すると、リンクされたプロジェクトの項目をいくつでも更新できます。同期する必要がない項目はこのダッシュボードには表示されません。

1. フレームワークアプリを開きます。フレームワーク ホームページが開きます。
2. フレームワークを開きます。フレームワークダッシュボードが開きます。
3. 推奨される更新領域では、タイトルまたは説明ごとに項目を検索したり、関連するセクションを展開して推奨された更新のあるすべての項目を表示したりします。
   
   メモ

   フレームワークからプロジェクトに同期する更新がない場合は、 推奨される更新領域は表示されず、その後のアクションは必要ありません。

4. 次のアクションのいずれかを実行します:

   アクション	手順
   プロジェクトで一度に1つの項目を更新	関連する項目の横にある［更新］をクリックし、確認ダイアログボックスで［更新］をクリックします。
   プロジェクトですべての項目を更新	関連するセクションの横の［すべて更新］をクリックし、確認ダイアログ ボックスで［更新］をクリックします。
   フレームワークの項目とプロジェクトを比較	表示する項目のタイトルをクリックします。［この［項目名］を使用したアクティブなプロジェクト］の下で、［比較］をクリックし、フレームワークと各プロジェクト間にあるこの項目の相違を調べます。

フレームワークからプロジェクトへの1つの項目の更新の同期化

フレームワークの1つの項目への変更をプロジェクトのリンクされた項目に対して同期化する場合は、一度に1つ、いくつか、またはすべてのプロジェクトに対してこれを実行できます。

1. フレームワークアプリを開きます。フレームワーク ホームページが開きます。
2. フレームワークを開きます。フレームワークダッシュボードが開きます。
3. そのフレームワークで、同期する項目に移動します。
4. フレームワークと各プロジェクト間の相違を理解するには、［この［項目名］を使用したアクティブなプロジェクト］の下で、［比較］をクリックします。
   
   メモ

   フレームワークとプロジェクトがすでに同期していれば、所定のプロジェクトの項目を比較するオプションは表示されません。そのプロジェクトには他のアクションは必要ありません。

5. 項目は、プロジェクトごと、または一度にすべてを更新します。
   1. プロジェクトごと項目を更新するには、［比較］画面から、比較テーブルの上にある［プロジェクトの更新］オプションが確実に選択されるようにし、そこで［プロジェクトの更新］をクリックします。
   2. 複数のプロジェクトの項目を一度に更新するには:
      1. ［比較］画面を閉じます。
      2. ［目標を使用したアクティブなプロジェクト］の下で、更新する各プロジェクトを選択します。
      3. ［すべてを更新 (n) をクリックします。
      4. 確認ダイアログで、［プロジェクトの更新］をクリックします。

変更の規模に応じて、更新プロセスには数分を要します。

プロジェクトからフレームワークへの1つの項目の更新の同期化

プロジェクトでフレームワークに対して行われた変更を、そのフレームワークから同期できます。

1. フレームワークアプリを開きます。フレームワーク ホームページが開きます。
2. フレームワークを開きます。フレームワークダッシュボードが開きます。
3. そのフレームワークで、同期する項目に移動します。
4. ［この［項目名］を使用したアクティブなプロジェクト］の下で、同期元のプロジェクトの横の［比較］をクリックします。
   
   メモ

   フレームワークとプロジェクトがすでに同期していれば、所定のプロジェクトの項目を比較するオプションは表示されません。そのプロジェクトには他のアクションは必要ありません。

5. 比較テーブルの上の［フレームワークの更新］オプションをクリックし、この同期から発生するフレームワークの変更をレビューします。
6. ［フレームワークの更新］をクリックします。
7. 確認ダイアログから、［プロジェクトの更新］をクリックします。

フレームワークが更新します。このフレームワークが他のプロジェクトで使用されており、この変更のことを広く伝えたい場合は、このフレームワークから他のプロジェクトに同期できます。