管理

启动面板 (www.highbond.com) 是访问和管理与您的 Diligent One 帐户有关的一切事项的中心位置。您可以下载软件,访问客户资源。如果您是系统管理员,还可以通过以下方式管理贵公司的 Diligent One 帐户:

  • 邀请公司用户加入 Diligent One
  • 从 Diligent One 移除用户
  • 撤销个人用户的 ACL for Windows 许可证
  • 查看订阅信息
  • 更新组织设置

系统管理员

系统管理员通常是 Diligent 备案的公司主要联系人。当 Diligent 向主要联系人发送含有启动面板登录说明的欢迎邮件时,该联系人会在登录后自动成为系统管理员。

说明

如果您不知道贵公司的哪个人是系统管理员,请联系支持人员以获得帮助。

实例

要使用 ACL for Windows 或 Diligent One,用户必须:

  • 已添加到启动面板
  • 属于启动面板中的至少一个实例

贵公司可能拥有单个 Diligent One 实例,或者可能拥有多个实例,以反映不同部门、运营单位和用户需求。

邀请用户

邀请用户加入某个实例,会将该用户自动添加到启动面板。

添加到启动面板之后,用户有资格激活可用的 ACL for Windows 许可证或访问一个或多个 Diligent One 应用程序,具体取决于其订阅。

可以添加的用户数量没有限制。然而,贵公司的软件订阅条款规定了在任何一个时间可以分配的最大许可证数量。

有关详细信息,请参阅管理许可证和订阅权限

要了解关于添加用户的信息,请参阅添加和管理用户

邀请电子邮件

一旦用户被添加到启动面板,用户会接收到邀请电子邮件,其中有链接可以激活他们的启动面板访问。要求用户详细填写(他们的名称和密码)。通过单点登录(SSO)添加的用户无需输入密码以激活其启动面板访问。

如果需要,用户还可以选择提供关于其公司或实例的其他信息。

所有用户都需要首先接受使用条款协议,然后才能访问 Diligent 产品和服务。

重新发送邀请电子邮件

报告没有收到邀请电子邮件的用户应该检查其垃圾邮件过滤器,查找 Diligent One 发出的电子邮件。除非贵公司设置了自定义发件人,否则电子邮件通知将会从 notifications@highbond.com 发出。有关详细信息,请参阅设置自定义电子邮件发件人。系统管理员还应确保使用正确的电子邮件邀请用户打开启动面板。

如果用户无法找到他们的邀请电子邮件,他们可以通过单击 www.highbond.com 上的忘记密码链接重新发送电子邮件给自己。或者,系统管理员也可以从用户页面向用户重新发送邀请。

SSO 公司

属于启用 SSO 的实例的用户不会收到邀请电子邮件。启用 SSO 时,用户只需通过访问 www.highbond.com,单击登录到定制域,并提供其被分配的定制域,即可登录到启动面板。

有关详细信息,请参阅配置单点登录 (SSO)

激活 Analytics

用户安装 ACL for Windows、登录到 ACL for Windows 并激活 Analytics 时,会自动被分配 Analytics 许可证。

Analytics 许可证被分配给每个指定用户。用户可以在多个设备上激活 Analytics,只要软件用于自用目的。严禁使用共享电子邮件账户激活 Analytics 许可证,并且 Diligent 会跟踪指定用户进行的激活操作。

每个用户的许可证都在启动面板中的平台设置 > 激活下定义。激活表中列出了 Diligent One 实例中拥有 Analytics 许可证的所有用户。

有关详细信息,请参阅安装 ACL for Windows

管理 Diligent One 应用程序中的用户权限

邀请用户使用启动面板之后,便可以授予用户访问一个或多个 Diligent One 应用程序的权限,具体取决于其订阅。除了报告应用程序之外(您可以在启动面板中进行管理),您必须在应用程序本身内授予用户访问权限。

有关基于角色的访问控制的详细信息,请参阅 Diligent 安全性

说明

权限(特权和角色)特定于每个应用程序。例如,项目应用程序中的专业经理与结果应用程序中的专业经理的访问权限不相同。用户在不同的应用程序中可以有不同的权限。

详细信息

应用程序 信息
战略 战略应用程序权限
项目 项目应用程序权限
结果 结果应用程序权限
机器人 机器人应用程序权限
报告 报告应用程序权限