记录认证

认证应用程序使用调查问卷来要求利益相关者提供信息。

工作原理

当有人为项目启用认证时，系统会自动创建一个结果应用程序集合以存放该项目的调查问卷响应。然后，您可以创建一个或多个调查问卷以发送给利益相关者。

应用程序	操作
项目	启用认证配置和更新认证计划查看认证计划的状态有关设置认证计划的详细信息，请参阅创建认证计划。
结果	管理用户对集合的访问权限创建调查问卷查看表格中的所有响应和流程记录

应用程序

操作

项目

有关设置认证计划的详细信息，请参阅创建认证计划。

结果

使用认证的每个项目在结果应用程序中都有相应的数据结构。当有人在项目上启用认证时，结果应用程序将添加一个包含分析和空表的集合：

集合名称与项目名称相同，如果重命名项目，其名称也会更新。
分析名称默认为“认证”。如果已为生成此集合的项目类型定义了自定义术语，则会改用您的自定义术语。您可以在分析设置中对此进行重命名。如果以后在项目应用程序中更改自定义术语，则该更改将不会体现在该分析名称中。
表名称默认为“响应”。您可以在表设置中对此进行编辑。该表也在标题上方被标记为认证表。如果已为生成此集合的项目类型定义了自定义术语，则会改用您的自定义术语。如果以后在项目应用程序中更改自定义术语，该更改将会体现在标记和表类型中，但须在发送或重新发送认证之后才体现。

此表包含该项目的所有认证记录。随着更多项被添加到认证，记录会被附加到此表。

说明

认证表类似于结果应用程序中的任何表。您可以对其使用标准功能，如触发器、度量和可视化效果。认证表还包含标准元数据列，如状态和优先级。您不能手动删除认证表或包含它们的集合和分析。

说明

如果您为相同项目启用控制性能和认证，则两者都使用结果应用程序中的相同集合，但是记录被存储在单独的分析和表中。

以下项目应用程序字段将作为上下文数据捕获到结果应用程序的表中：

说明

您必须将结果应用程序中的调查问卷配置为显示所有记录字段或显示选定记录字段，以便将这些字段显示给问卷调查对象。有关详细信息，请参阅创建调查问卷。

项目字段	目标字段	认证域
项目名称项目 ID（系统字段）项目 URL	目标 ID（系统字段）目标参考 ID（创建目标的人分配的 ID）目标名称目标 URL	类型（目标、注解、风险或控制）标题 URL 认证名称到期日收件人对象 ID（系统字段）控制 ID（用于控制认证，这是创建控制的人分配的 ID）风险 ID（用于风险认证，这是创建风险的人分配的 ID）

为了在应答认证调查问卷的过程中改善上下文，利益相关者在调查问卷本身中看到有关认证计划的附加信息，但此数据不会被捕获在结果应用程序中存储的记录中。

有关认证的附加信息或说明。
被附加到认证的相关文件。
待认证项的描述。
要正确支持 SOX 302 要求，顺序认证使利益相关者可以查看以前对调查问卷的回答，即使问题字段被在该认证表的设置中关闭。举例来说，这使控制所有者可以认证一个控制，然后他们的总经理可以在看到控制所有者的回答之后认证该控制，依此类推。这就创建了一个导向最终主管签核的认证链。有关顺序认证计划的详细信息，请参阅创建认证计划。

您无法删除由 Diligent One 创建的支持认证的表或记录。您可以通过删除项目应用程序中生成这些表或记录的项目来将它们删除。

如果您禁用认证，或者删除项目应用程序中具有关联认证的项，则表和记录会被保留在结果应用程序中。但是，到认证调查问卷的任何链接都会过期，并且不能用于记录其他记录。

在项目应用程序中存档或删除使用认证的项目时，结果应用程序中的关联集合也会被存档。有关存档集合的更多信息，请参见处理集合。

在项目应用程序中前滚使用认证的存档项目时，认证会被复制到新的项目。

在包含所有集合成员和先前创建的调查问卷的结果应用程序中自动创建一个新的集合。分析名称和描述也会被复制到新集合内的新分析中。新项目和新集合会被自动链接，但认证不会被自动重新发送。当您准备好开始认证时，您可以根据需要重新发送每个认证。