新增功能

我们引入了允许管理员限制哪些人可以访问其所在组织的安全数据的设置。管理员可以从策略选项卡访问这两个新设置。

新设置

1. 将团队数据室的访问权限限制为仅组织成员。

2. 确定是任何人，还是仅注册到该组织的人员可以接收通过发送链接功能发送的文档。

我们已将您的活动报告格式从 .csv 更新为 Excel (.xlsx)。作为数据室管理员，您可以使用集成的 Microsoft 365 Online 查看报告。

您的活动报告现在可以跟踪更多事件，包括数据室的创建和停用，以及成员的增加和移除。

新增：控制对成员详细信息的访问

现在，您可以选择控制哪些人可以查看团队数据室中其他成员的姓名和电子邮件地址。数据室管理员可以在个人或组级别设置此权限。

必须由 Diligent 支持团队激活。

• 团队数据室中的权限

• 管理团队数据室成员的组与权限

团队数据室的全体成员必须同意设定的条款和条件或保密协议才能加入团队数据室。数据室管理员控制此设置，如果激活此设置，它将适用于团队数据室的所有现有成员和新成员。

必须由 Diligent 支持团队激活。

• 条款和条件以及保密协议

• 管理访问条件

新增：团队数据室中新的创建董事会书籍功能

现在，您可以使用 Secure File Sharing 的文件管理和共享功能，在团队数据室中构建会议书籍，然后将其安全地共享到 Boards。

更新：管理员的密码策略

我们已经调整了 Secure File Sharing 的密码策略，使其与 Diligent Boards 的策略更加一致。这意味 Diligent 产品中的安全设置更加标准化。

新增：在 Microsoft 365 中编辑由您共享的文件或共享给您的文件

您现在可以使用 Microsoft 365，编辑 Secure File Sharing 数据室中的与我共享或由我共享空间中的文件。

在 Secure File Sharing 数据室复制或移动文件或文件夹时，现在可以选择创建新文件夹。这项新功能将在复制或移动过程中可用。

• 复制文件或文件夹

• 移动文件或文件夹

现在，您可以在 Secure File Sharing 数据室中新建 Microsoft Word 文档、Excel 工作簿或 Power point 演示文稿。您可以将文件安全地保存到文件夹中并根据需要进行处理。

在 Secure File Sharing 数据室中使用文档查看器时，新的搜索功能让您可以从一个文档切换到父文件夹中的另一个文档。

我们增强了键盘导航功能以提高可访问性，让用户可以更快速轻松地浏览页面。

我们在焕然一新的工具栏中标记了各个按钮，以便清楚地识别您正在执行的操作。

我们也改进了“复制和移动”功能。此时，如果您选择要移动或复制的项，则会打开一个新的侧面板，其中会显示可供选择的目标文件夹。您可以导航浏览各个文件夹，然后执行复制或移动操作。

如果目标文件夹中存在同名项，则会打开一个预检查窗口，让您选择是更新版本、创建带编号的副本，还是在继续操作之前完全跳过该项。

移动文件或文件夹

要打开文件或文件夹，只需选择其名称即可；当您选中项的其他位置时，不会再自动打开该项。