Elección del gráfico adecuado en Reportes

Obtenga información sobre los tipos de gráficos disponibles, las mejores prácticas de visualización de datos y cómo elegir el gráfico adecuado que se adapte a sus necesidades.

Consejo

También puede visualizar los datos usando gráficos en la aplicación Resultados. Si desea obtener más información, consulte Visualización de los datos de una tabla en gráficos.

Tipos de gráficos disponibles

Los gráficos analíticos típicamente presentan patrones en conjuntos de datos complejos.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de estudios analíticos en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Dispersión muestra la relación entre dos conjuntos de datos y solo se puede utilizar si las series de datos están relacionadas
Diagrama de árbol (treemap) compara valores de métricas para mostrar relaciones jerárquicas
Histograma muestra el número de veces que un valor dado aparece en un dataset (conjunto de datos)
Diagrama de caja muestra un panorama rápido de una serie de valores y sus propiedades estadísticas
Enrejado

un diseño de gráficos más pequeños en una cuadrícula con escalas consistentes

Cada gráfico representa un elemento en una categoría.
Cuadrícula de grados traza la intensidad de una métrica en múltiples categorías

Los gráficos de áreas suelen utilizar tres dimensiones de datos o variables para comparar las tendencias o cambios a través del tiempo para dos o más categorías.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de áreas en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Área muestra gráficamente datos cuantitativos y típicamente compara dos o más cantidades
Áreas apiladas normalmente compara tendencias o cambios en el tiempo de dos o más categorías y también muestra el porcentaje del total que cada categoría representa en cualquier punto dado en el tiempo

Los gráficos de barras son gráficos con barras rectangulares. La longitud de cada barra es proporcional al valor que representa. Utilice gráficos de barras para comparar dos o tres variables usando un único valor.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de barras en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Barra horizontal muestra longitudes horizontales proporcionales a los valores que representan
Barra horizontal 3D similar a las gráficas de barras horizontales pero en 3 dimensiones
Barras horizontales apiladas muestra la relación de elementos individuales con el conjunto
Cilindro horizontal similar al gráfico de barras horizontales pero mostrando las componentes del gráfico de forma cilíndrica
Barra proporcional muestra cuán cerca se encuentran los valores en las diferentes categorías respecto del valor máximo de la categoría
Barra de la capa compara la contribución de cada valor en el total de las categorías

Los gráficos de columnas muestran datos de barras verticales.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de columnas en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Columna vertical muestra longitudes verticales proporcionales a los valores que representan
Columna vertical 3D similar a las gráficas de barras verticales pero en 3 dimensiones
Columna vertical apilada muestra la relación de elementos individuales con el conjunto
Cilindro similar al gráfico de barras verticales pero mostrando las componentes del gráfico de forma cilíndrica
Columna apilada 3D similar al gráfico de barras apiladas verticales en 3D pero en formato de 3 dimensiones
Columna en capas compara la contribución de cada valor en el total de las categorías

Los gráficos de combinación sobreponen un tipo de gráfico por encima o por debajo de otro.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de combinación en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Vertical combinado Desea resaltar valores para facilitar la comparación y trazar sus números verticalmente. Utilícelos para poner menos énfasis en el tiempo y centrarse en comparar valores.
Superposición vertical Utilice el gráfico de líneas para enfatizar una tendencia y las barras para enfatizar valores específicos. Las combinaciones de líneas/barras pueden funcionar mejor al quitar el énfasis en las barras mediante el uso de colores sutiles.
Superposición horizontal Utilice el gráfico de líneas para enfatizar una tendencia y las barras para enfatizar valores específicos. Las combinaciones de líneas/barras pueden funcionar mejor al quitar el énfasis en las barras mediante el uso de colores sutiles.
Horizontal combinado Los gráficos de combinación, en efecto, sobreponen un tipo de gráfico por encima o por debajo de otro. Se utilizan para mejorar la claridad y destacar la relación entre los conjuntos de datos.

Estos se utilizan comúnmente en el sector financiero, diseñados específicamente para mostrar tendencias y movimientos en conjuntos de datos comerciales.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos financieros en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Línea financiera Use esta gráfica para mostrar un valor del cambio con una subgráfica que muestra el volumen.
Alto Bajo Muestra los valores diarios máximos, mínimos, de apertura y cierre marcando la posición con los valores de apertura y cierre.
Gráfica de velas Muestra los valores diarios máximos, mínimos, de apertura y de cierre con diferentes barras de color según la tendencia diaria (positiva o negativa).

Los gráficos de líneas muestran tendencias o cambios a lo largo del tiempo mostrando una serie de puntos de datos conectados por líneas rectas. Puede mostrar una o más series en un gráfico de líneas.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de líneas en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Línea normalmente muestra o compara las tendencias o cambios en el tiempo para una o más categorías
Línea 3D similar al gráfico de líneas pero en formato de 3 dimensiones
Gráfica Z muestra los datos, el total acumulativo y el total móvil y se utiliza para representar las tendencias en un período corto
En pasos muestra tendencias o cambios en el tiempo en forma de escalones

Los gráficos de medidor muestran una sola variable y pueden utilizar colores para indicar si el valor actual está dentro del rango normal, de advertencia o crítico.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de medidor en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Metro mide la tasa de variación contra objetivos predefinidos
Termómetro una representación vertical de la gráfica metro que indica un rango de indicadores cualitativos
Dial se utiliza para comunicar KPI (indicadores claves de desempeño)

Los gráficos circulares muestran a las categorías como una proporción o porcentaje de la totalidad. Utilice gráficos circulares para mostrar la composición de los datos de una categoría en los que cada segmento es proporcional a la cantidad que representa.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos circulares en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Circular muestra las categorías como una proporción o un porcentaje de la totalidad
Circular 3D similar al gráfico circular pero en formato de 3 dimensiones
Multicircular se usa para resaltar tamaños de componentes individuales en un sistema de varios componentes
Anillo similar a un gráfico circular pero con un espacio en blanco en el medio del gráfico

Los gráficos de propósitos especiales le permiten reportar sobre datos con múltiples variables.

Si desea obtener más información, consulte Gráficos de propósitos especiales en Reportes.

Icono Nombre del gráfico Descripción
Gráfica de embudo a menudo se lo utiliza para representar etapas en un proceso de venta y para identificar áreas con problemas potenciales en el proceso de ventas de una organización
Infográfico proporcional muestra segmentos en una imagen, donde el tamaño del segmento representa una métrica
Comparativa infográfica muestra una serie de imágenes de tamaño que se correspondan con los valores de una métrica determinada
Radar muestra datos con múltiples variables en la forma de un gráfico bidimensional de tres o más variables cuantitativas en los ejes a partir del mismo punto
Cascada muestra el efecto acumulativo de los valores positivos o negativos introducidos en secuencia
Evento utilizado para hacer un mapa de la cantidad de eventos contra los valores de datos numéricos en un período
Densidad de la semana se utiliza para mostrar la densidad de una ocurrencia o valor de la medida basada en una hora, en relación con otras veces en el mismo día de la semana
Visualización numérica digital muestra el valor de la métrica en un visualización digital
Visualización numérica muestra el valor total del campo
Nota

Actualmente no se admiten los mapas.

Prácticas recomendadas para la visualización de datos

Las visualizaciones de datos son fundamentales para ayudar a las personas a comprender la información que se esconde dentro de los datos. Colocar los datos en contexto visual ayuda a poner de manifiesto patrones, tendencias y correlaciones que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos.

Para asegurarse de que sus visualizaciones de datos ofrezcan información concluyente, siga estas prácticas recomendadas.

Conozca a su público

Antes de comenzar a diseñar una visualización de datos, considere quién es el público principal de la representación visual de los datos.

Asegúrese de que la visualización responda las preguntas más importantes del público principal. Resista la tentación de crear visualizaciones que satisfagan las necesidades de todos los posibles públicos, ya que esto hará que el mensaje resulte menos claro.

Para diseñar una visualización específica para su público, hágase estas preguntas clave:

  • ¿quién es mi público principal?
  • ¿cómo verá mi público esta visualización?
  • ¿qué acciones deseo que tome este público sobre la base de esta información?

Proporcione contexto

Las tendencias y los patrones de los datos quedan mejor demostrados en el contexto de medidas y objetivos más amplios. Al presentar las visualizaciones de sus datos en contexto, la información que surge de los datos es mejor y los interesados pueden sacar conclusiones más claras.

  • utilice colores para implicar un significado
  • compare datos con mediciones u objetivos
  • asegúrese de que los períodos de datos estén indicados claramente

Asociación de los colores con el significado

Necesita proporcionar una visualización que muestre el porcentaje de asuntos abiertos por tipo. Para visualizar estos datos, usted escoge un gráfico circular y, a continuación, utiliza colores para asociar los diferentes tipos de asuntos con el significado:

  • Azul Debilidad relevante
  • Rojo Deficiencia significativa
  • Amarillo Hallazgo
  • Verde Recomendación de la gerencia
  • Morado Deficiencia

Esta asociación entre las palabras y los colores hace que al público le resulte más sencillo comprender el significado general de los datos sin necesidad de analizar atentamente los detalles.

Mantenga la simpleza y la claridad

Su público tiene un lapso de atención corto. Si su visualización no se puede comprender claramente en 10 a 15 segundos, el público tal vez se pierda la conclusión. Utilice los siguientes consejos para simplificar las visualizaciones y mejorar la claridad:

  • utilice un espacio en blanco para que las etiquetas y los componentes del gráfico se distingan
  • utilice etiquetas y títulos descriptivos para que nada resulte ambiguo
  • alinee los colores del gráfico con el significado que está intentando transmitir
  • mantenga la brevedad y la claridad para que sea fácil de leer
  • cuente las historias de a una para evitar confundir al público

Comprenda sus datos

Al crear visualizaciones, puede encontrarse con tres tipos de datos:

  • datos de categoría que están agrupados lógicamente, pero no tienen un orden intrínseco (departamento: ventas, recursos humanos, sistemas, etc.)
  • datos ordinales que se combinan lógicamente y tienen un ordenamiento intrínseco (educación: educación secundaria, educación universitaria, educación de posgrado, etc.)
  • datos cuantitativos que definen una cantidad o cuánto hay de algo (importe de la transacción: $100, $175, $400 etc.)

¿Qué tipo de datos está intentando visualizar? Conocer los datos con los que está trabajando hace que sea más sencillo escoger el tipo correcto de gráfico y comunicar el significado.

Escoja el gráfico adecuado

Una vez que comprenda a su público y los datos, es hora de seleccionar el gráfico que mejor exprese la información incluida en los datos:

Siguiente paso ... crear un gráfico

Si desea obtener información acerca de la creación de los gráficos que tiene a su disposición, consulte Visualización de datos de los reportes usando gráficos.