Visualización de datos de los reportes usando gráficos

En la aplicación Reportes, puede visualizar datos para obtener una comprensión más profunda de los hechos y las percepciones ocultas en los datos. Puede agregar un gráfico a un reporte para resaltar tendencias de datos, valores atípicos o patrones.

Consejo

También puede visualizar los datos usando gráficos en la aplicación Resultados. Si desea obtener más información, consulte Visualización de los datos de una tabla en gráficos.

Cómo funciona

Un gráfico es una representación gráfica de un conjunto de datos tabulares. Cuando haya finalizado con los datos que desea incluir en su reporte, puede comenzar a agregar gráficos para visualizar los datos. Los datos del gráfico se correlacionan con los datos definidos en la tabla del reporte.

Una vez que haya agregado gráficos al reporte, puede mostrar los gráficos usando una variedad de plataformas de presentación, como lienzos con múltiples gráficos, tableros de mando y presentaciones.

Cambiar los datos del reporte y pasar a otros formatos de la tabla

La mejor práctica es finalizar primero con sus datos y el formato de las tablas en la ficha Datos, y luego agregar gráficos al reporte en la ficha Gráficos.

¡Precaución!

Si el diseño de la tabla en su reporte está configurado como Columna o Fila, y decide cambiar a un diseño de Tabla cruzada, cualquier gráfico que haya creado previamente se eliminará de forma permanente.

Ejemplo

Gráfico de barras verticales apiladas

Escenario

Desea visualizar datos de la gravedad de los asuntos para dos proyectos diferentes:

Revisión de la ciberseguridad
Gestión de políticas internas - RR. HH.

Proceso

Crea un gráfico de barras verticales apiladas que muestra la cantidad de asuntos por gravedad por proyecto.

Resultado

Permisos

Solo los administradores de reportes o los redactores de reportes pueden agregar gráficos a los reportes.

Crear un reporte

Abra la aplicación Reportes.
Realice una de las siguientes acciones:
- Cree un nuevo reporte seleccione Crear > Reporte.
  Si desea obtener más información, consulte Crear un reporte nuevo.
- Copie un reporte o una plantilla de reporte haga clic con el botón derecho en el reporte o la plantilla de reporte en la página Explorar y seleccione Crear una copia.

Crear un gráfico

Haga clic en la ficha Gráficos.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para comenzar a crear un gráfico y permitir que Reportes detecte automáticamente el tipo de gráfico, deje seleccionado Gráfica automática.
  Gráfica automática muestra las áreas de creación de gráficos para los tipos de gráficos comunes, como gráficos de barras, columna, estudio analítico y de líneas, que se pueden rellenar con campos. El gráfico que genera depende de los campos que arrastre a estas áreas.
  Nota
  Gráfica automática no es compatible con los reportes de tablas cruzadas. Debe seleccionar un tipo de gráfico específico si está trabajando con un reporte de tablas cruzadas.
- Para seleccionar un tipo de gráfico específico, haga clic en en la esquina superior derecha y seleccione el gráfico apropiado que desea crear en el panel lateral Seleccionar una gráfica.
  Si desea obtener más información, consulte Elección del gráfico adecuado en Reportes.
  Consejo
  Puede cambiar a un tipo de gráfico diferente en cualquier etapa del proceso de creación del gráfico para ver cómo se pueden visualizar sus datos.
Arrastre los campos que desea incluir en el gráfico a las áreas correspondientes.
Solo puede seleccionar de entre los campos que se han incluido en la ficha Datos.

Para definir configuraciones de campo, ordenaciones y agregaciones, pase el ratón sobre el campo apropiado, haga clic en la flecha hacia abajo

y configure cualquiera de las siguientes opciones:

Nota

Las opciones disponibles dependen de si está trabajando con un campo Dimensión , Métrica o Fecha y del tipo del gráfico que está creando.

Opción	Descripción
Configuración	especifica el color de la serie de datos seleccionada
Tipo de agregación	aplica una función de agregación al campo en el gráfico, que puede ser diferente de la función de agregación aplicada al mismo campo en la tabla La opción Agregación predeterminada aplica la misma función de agregación utilizada al campo en la tabla. Nota Los siguientes gráficos no son compatibles con las funciones de agregación: dispersión, histograma, caja y bigote, gráfico Z, gráficos de medidor, pantalla numérica digital, evento y cualquier gráfico con formato condicional aplicado.
Color	especifica el color de una medida previamente definida Esta opción solo está disponible en campos de medidas de gráficos que no tienen un color definido por una categoría o campo de medida diferente.
Ajustes de ejes	define ajustes personalizados para las líneas que bordean el área de trazado del gráfico que se utilizan como marco de referencia para la medición El eje y es generalmente el eje vertical y contiene datos. El eje x es generalmente el eje horizontal y contiene categorías.
Serie temporal	activa la funcionalidad de series temporales para permitirle presentar una serie de puntos de datos y mostrar espacios en los datos en función de intervalos de tiempo definidos
Ordenar por	define cómo se ordenan los datos de los gráficos: Alfanumérico ordena los datos del gráfico por valores alfanuméricos en el campo seleccionado Orden de los datos ordena los datos del gráfico basados en la misma ordenación aplicada a la tabla en el reporte Orden de grupo ordena los datos del gráfico basados en la misma ordenación de grupo aplicada a la tabla en el reporte Serie ordena los datos del gráfico por los valores de una serie de gráficos especificada De forma predeterminada, los datos en los gráficos se clasifican según la ordenación aplicada a la tabla en el reporte. Solo puede ordenar un campo en un gráfico a la vez.
Ordenar	define la dirección de clasificación para los datos del gráfico De forma predeterminada, los datos del gráfico se clasifican según la ordenación aplicada a la tabla en el reporte.
Añadir una función	define un nuevo campo en el gráfico, que se basa en un campo agregado definido en la tabla del reporte Si desea obtener más información, consulte Utilización de campos de función en gráficos.

Para aplicar una función avanzada a un campo en el gráfico, haga clic en Función avanzada .
La función avanzada puede ser diferente de la aplicada al mismo campo en la tabla. Si desea obtener más información, consulte Aplicación de las funciones avanzadas.

Dar formato a una gráfica

Haga clic en la miniatura del cuadro apropiado en la parte inferior de la pantalla.

Dé formato al gráfico utilizando cualquiera de las opciones disponibles en la barra de herramientas de formato de gráficos: