Aplicación de las funciones de agregación

En la aplicación Reportes, las funciones de agregación realizan un cálculo sobre un conjunto de valores en un campo y devuelven un único valor. Puede aplicar funciones de agregación a los datos del reporte para resumir campos.

Cómo funciona

Una función de agregación toma varios valores y devuelve una única salida resumida. Puede aplicar una función de agregación a un campo utilizando el Generador de reportes.

Ejemplos

A continuación hay ejemplos de algunas funciones de agregación que usted puede aplicar a campos en Reportes.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden aplicar funciones de agregación para generar reportes sobre los datos.

Aplicar una función de agregación a un campo

1. Abra la aplicación Reportes.

   Se abre la página Explorar.

2. Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
3. Ubique el campo al que desea aplicar una función de agregación haciendo lo siguiente:
   • Ingrese una palabra clave en el campo Buscar
   • Expanda las carpetas para navegar al campo apropiado:
     • Dimensión Atributos de sus datos que describen registros, como Probabilidad o Gravedad.
     • Métricas valores que se medirán en el reporte, como Impacto del costo o Presupuesto del proyecto.
     • Fecha representa valores de fecha, como Control creado o Control actualizado.

       Si desea obtener más información, consulte Creación de reportes.

4. Arrastre el campo de la lista de campos de datos a la lista Filas, Columnas, Filtros o Secciones.
5. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre del campo.
6. Seleccione Agregación y seleccione la función de agregación apropiada.

   Resultado La función de agregación se aplica al campo.

   Nota

   Utilizando agregaciones, como el Recuento, en los reportes construidos "por entidad", Vistas puede producir resultados engañosos. A menos que desee utilizar específicamente el campo Entidad en su reporte, Diligent recomienda crear reportes a partir de Vistas que no tengan el sufijo "Por entidad". Si desea obtener más información, consulte Referencia de las vistas.

   Consejo

   También puede aplicar una función avanzada a un campo en un gráfico, que puede ser diferente de la función de agregación aplicada al campo en la tabla. Si desea obtener más información, consulte Visualización de datos de los reportes usando gráficos.

   Nota

   Puede aplicar funciones avanzadas en combinación con una función de agregación para transformar resultados mediante la aplicación de cálculos de procesamiento posterior a los resultados de la consulta inicial. Si desea obtener más información, consulte Aplicación de las funciones avanzadas.

Funciones de agregación disponibles

Función de agregación	Descripción
Ninguno	borra la agregación aplicada
Promedio	devuelve el valor promedio en el campo
Recuento	devuelve la cantidad de valores en el campo
Recuento de valores diferentes	devuelve un recuento de valores únicos en el campo
Máximo	devuelve el valor más alto en el campo
Mínimo	devuelve el valor más bajo en el campo
Suma	devuelve la adición de valores en el campo

¿Por qué mi agregación no funciona?

Todas las funciones de agregación ignoran los valores nulos. Esto ocurre porque Reportes no puede agregar un valor nulo a un número. Los valores nulos aparecen cuando no se requiere un campo en Proyectos, Resultados o Estrategia.

Cálculos de ejemplo

• COUNT(1, 2 , 2 , 3 , null ,null) = 4
• COUNT DISTINCT (1, 2, 2, 3, null, null) = 3
• SUM (1, 2, 2, 3, null, null) = 8
• AVG (1, 2, 2, 3, null, null) = 2
• MIN (1, 2, 2, 3, null, null) = 1
• MAX (1, 2, 2, 3, null, null) = 3

¿Cómo puedo solucionar esto?

Puede solucionar este asunto haciendo lo siguiente:

• creando un campo calculado
• creando un filtro
• especificando un valor para cada registro en el campo

Creación de un campo calculado

Puede corregir valores nulos creando un campo calculado que muestre 0 si el valor es nulo y aplique una función de agregación en el campo calculado:

Creación de un filtro o creación de un campo calculado

Si está haciendo un reporte sobre los datos de las planillas de horas, puede necesitar filtrar entradas de horas que pertenezcan a la organización o crear un campo calculado para reemplazar el valor de Nombre del proyecto por el nombre de su organización.

especificación de un valor para cada registro en el campo