Utiliser Projets hors connexion

Remarque

Ce manuel part du principe que vous utilisez la version la plus récente de Projets hors connexion. Si nécessaire, enregistrez toutes les sections vérifiées et sorties pour mettre à jour automatiquement Projets hors connexion sur la version la plus récente.

Qu'est-ce que Projets hors connexion ?

Projets hors connexion est un composant d'ACL pour Windows qui vous permet de continuer à utiliser l'application Projets tout en étant déconnecté de Diligent One et d'accéder à des sections entières à partir de projets hors connexion.

Vous pouvez :

  • enregistrer et sortir des sections des projets
  • modifier les informations de présentation et les détails des contrôles
  • afficher les risques associés aux contrôles
  • exécuter des procédures, réaliser des revues générales et tester des contrôles
  • ajouter des nouveaux problèmes
  • approuver le travail soumis
  • charger ou télécharger des fichiers de projet
  • voir et télécharger les fichiers des requêtes
    Remarque

    Si vous souhaitez ajouter des nouvelles sections et requêtes, ainsi que de nouveaux risques et contrôles, vous devez utiliser l'application Projets.

Flux de travail

Exemple

Travail hors connexion

Scénario

Vous souhaitez travailler sur un projet hors site.

Vous devez enregistrer des informations concernant les requêtes du client en attente que vous êtes susceptible de recueillir au cours d'une réunion avec lui. En documentant les informations et en les associant au projet, les autres membres de l'équipe auront accès au projet et vous pourrez aussi vous souvenir des requêtes du client qui sont en attente.

Processus

Vous utilisez Projets hors connexion pour documenter et partager les informations avec votre équipe. Vous vérifiez et sortez une section du projet, ce qui verrouille automatiquement la section en lecture seule dans l'application Projets pour votre équipe. Vous capturez ensuite la documentation de la section en joignant un document Word et en saisissant des informations sur les éléments de requête.

Résultat

Lorsque vous revenez à votre bureau et que vous vous reconnectez, vous réimportez la section et partagez les informations auprès de votre équipe.

Informations d'installation

Vous devez télécharger et installer ACL pour Windows et avoir un abonnement vous permettant d'accéder à l'application Projets.

Pour en savoir plus sur les abonnements, voir Gérer les licences et les autorisations des abonnements.

Pour plus d'informations sur l'installation de Projets hors connexion, consultez la rubrique Installer ACL pour Windows.

Langues prises en charge

La langue et le format de date qui s'affichent s'appuient sur les paramètres régionaux de votre profil Diligent One.

Diligent One prend en charge les langues suivantes :

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文

Rôles et accès

Pour accéder à Projets hors connexion, vous devez disposer d'un abonnement Professionnel et de l'un des rôles suivants dans l'application Projets :

  • Responsable professionnel
  • Utilisateur professionnel

Le rôle auquel vous êtes affecté définit votre accès à Projets et à Projets hors connexion. Un utilisateur peut avoir différents rôles dans différents projets.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Autorisations de l'application Projets.

Limites

Mode citation

Les mises en surbrillance et les liens du mode citation dans Projets hors connexion ne sont pas pris en charge.

Attention

Dans la mesure où les mises en surbrillance et liens du mode citation ne s'affichent pas dans Projets hors connexion, soyez vigilant lorsque vous supprimez du texte dans les champs de description. La suppression de texte associé à des citations entraîne la suppression des citations.

Éléments

La plupart des limitations qui s'appliquent à l'application Projets concernent également Projets hors connexion. Pour plus d'informations, consultez la section Limitations de données

Configuration de votre serveur proxy

Si vous utilisez un serveur proxy, pensez aux points suivants :

  • Vous devez disposer d'un accès à Internet pour pouvoir sortir une section ou la ré-enregistrer dans un projet.
  • Si votre ordinateur se trouve derrière un pare-feu ou qu'il se connecte à Internet via un serveur proxy, il se peut que votre service informatique doive ajouter les exécutables Lanceur ACL pour Windows (ACLLauncher.exe) et Internet Explorer à la liste des applications autorisées à accéder à Internet.
  • Projets hors connexion doit avoir accès à la Barre de lancement (*.highbond.com) à l'aide du port 443.
  • Si votre pare-feu ou votre serveur proxy autorise uniquement les connexions à des adresses IP spécifiées, contactez l'Assistance pour obtenir la liste des adresses IP valides afin de les autoriser comme exceptions.

Désactivation du chiffrement compatible FIPS

Les projets hors connexion ne fonctionnent pas si le chiffrement compatible FIPS est actif sur votre ordinateur.

Pour désactiver le chiffrement compatible FIPS, effectuez les étapes suivantes :

  1. Sur votre poste Windows, allez à Outils d'administration > Stratégie de sécurité locale > Stratégies locales > Options de sécurité > Chiffrement système : utilisez des algorithmes compatibles FIPS pour le chiffrement, le hachage et la signature.
  2. Attribuez la valeur Désactivé à la politique.
  3. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.