Guide de migration d'Analytics Exchange vers Robots

Le présent guide explique comment migrer d'Analytics Exchange (AX) vers l'application Robots sur la plateforme Diligent One. Le guide aborde la création de la structure nécessaire dans Robots, la migration des scripts et des données, la recréation des processus AX automatisés dans Robots et les activités post-migration. Il résume aussi les avantages de la migration.

La migration d'AX vers Robots nécessite un certain nombre d'étapes, mais si vous suivez le guide, le processus global n'est pas difficile.

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À qui s'adresse ce guide ?

Ce guide considère que votre organisation utilise actuellement Analytics Exchange pour exécuter des processus d'analyse de données automatisés et qu'elle est prête à migrer ces processus vers l'application Robots sur la plateforme Diligent One. Le guide fournit également des informations utiles aux organisations qui envisagent d'effectuer la migration.

Ce guide suppose que vous allez utiliser un Agent Robots sur site pour analyser et traiter les données sur votre propre réseau plutôt que d'utiliser un Agent Robots Cloud. L'utilisation d'un agent Cloud n'est pas pratique pour la plupart, voire la totalité, des clients existants d'AX.

Pour plus d'informations sur les points auxquels réfléchir concernant la migration, consultez la rubrique Informations complémentaires sur la migration d'AX vers Robots.

Effectuer la migration : recommandation d'approche

  1. Avant de commencer la migration, vous devez effectuer les tâches et activités préalables expliquées dans Conditions préalables (avant de commencer la migration).
  2. Une fois les conditions préalables réunies, nous recommandons de réaliser la migration en quatre étapes :
    1. Recréer la structure de votre répertoire AX dans Robots
    2. Migrer les scripts
    3. Migrer les données
    4. Recréer des processus AX automatisés dans Robots
  3. Une fois la migration terminée, passez en revue les activités post-migration et effectuez les tâches post-migration requises.

Se familiariser rapidement avec le processus de bout en bout

Les principales étapes du processus de migration de bout en bout sont décrites ci-dessous. Certaines de ces étapes peuvent ne pas s'appliquer à votre organisation, selon la manière dont vous avez mis en place des processus automatisés dans AX.

Étape de la migration Étapes S'applique à :
Recréer la structure de votre répertoire AX dans Robots

Créez des robots vides dans l'application Robots de Diligent One.

Un robot est un conteneur accueillant les scripts d'outils d'analyse chargés, les tables de données Analytics et les fichiers qui y sont associés. Le robot est l'objet que vous configurez pour exécuter des tâches planifiées et automatisées.

Toutes les organisations
Migrer les scripts Exporter les scripts d'outils d'analyse de votre organisation depuis AX vers un emplacement intermédiaire Toutes les organisations
Configurer les scripts à répliquer dans les chaînes d'outils d'analyse dans Robots Organisations qui utilisent les chaînes d'outils d'analyse dans AX
Transmettre (charger) les scripts à un robot approprié dans Robots Toutes les organisations
Migrer les données Si les tables de données Analytics dans AX ne contiennent pas de données historiques, recréer les tables dans Robots Organisations qui utilisent les tables de données Analytics dans AX (tables créées avec la balise //DATA)
Si les tables de données Analytics dans AX contiennent des données historiques que vous devez conserver, utilisez les scripts de migration Diligent pour migrer les tables d'AX vers Robots Organisations qui utilisent les tables de données Analytics dans AX (tables créées avec la balise //DATA)
Télécharger ou migrer des fichiers sans lien avec Analytics Organisations qui utilisent des fichiers sans lien avec Analytics dans AX (fichiers contenus dans les dossiers Fichiers associés)
Recréer des processus AX automatisés dans Robots Relier les tables à l'aide de tables partagées et liées dans Robots Organisations qui utilisent des tables maîtresses et des tables liées dans AX

Configurer des processus AX automatisés dans Robots :

  1. En mode développement, créez une tâche de robot pour chaque processus automatisé.
  2. Testez une tâche en l'exécutant de manière ad hoc.
  3. Une fois qu'une tâche est exécutée correctement, activez les scripts en production.
  4. En production, créez et planifiez une tâche de robot pour le processus automatisé.
Toutes les organisations

Adopter une approche itérative

Nous vous recommandons également d'adopter une approche itérative de la migration, notamment si votre organisation possède un grand nombre de processus automatisés fonctionnant actuellement dans AX :

  • Exécution en parallèle Exécutez AX et Robots en parallèle pendant un certain temps.
  • Piloter la migration Pilotez la migration en reproduisant initialement dans Robots seulement un ou deux processus automatisés. Recréez la structure et migrez les scripts et les données, uniquement pour ce nombre limité de processus.
  • Comparer les résultats de sortie Comparez les résultats de sortie des mêmes processus exécutés dans AX et dans Robots. Une fois que vous êtes convaincu que les processus initiaux fonctionnent correctement dans Robots, vous pouvez recréer la structure et migrer les scripts et les données pour le reste de vos processus automatisés.

Conditions préalables (avant de commencer la migration)

En préparation de la migration, vous devez accomplir plusieurs tâches et activités.

Tâche/Activité Détails

Obligatoire

Vérifiez votre abonnement et vos autorisations ACL Robotics

Collaborez avec votre représentant de compte Diligent pour vous assurer que votre organisation dispose du bon type d'abonnement ACL Robotics, proposant suffisamment de licences pour tous les utilisateurs visés.

  • Édition ACL Robotics requise : Entreprise

    Remarque

    En raison de restrictions fonctionnelles, l'édition ACL Robotics Professional n'est pas adaptée pour remplacer AX.

Assurez-vous que vous disposez des autorisations d'administrateur Diligent One nécessaires pour effectuer la migration :

  • Type d'utilisateur de la barre de lancement : Admin système
  • Abonnement : Professionnel

Remarque

Il est supposé que vous êtes également un administrateur de serveur AX.

Obligatoire

Confirmez votre accès administrateur à la barre de lancement et à Robots

Une fois l’abonnement et les autorisations d’ACL Robotics actifs, connectez-vous à Diligent One et assurez-vous que vous pouvez accéder aux emplacements suivants réservés aux administrateurs :

  • Dans la barre de lancement, la page pour ajouter et gérer les utilisateurs de Diligent One : Paramètres de la plateforme > Utilisateurs
  • Dans Robots, les paramètres globaux :
    • Paramètres > Gestion de l'agent
    • Paramètres > Gestion des utilisateurs

Obligatoire

Mise à disposition d'un serveur Windows supplémentaire

Mettez en service un serveur Windows supplémentaire pour votre réseau.

Ce serveur Windows supplémentaire permet d'installer un Agent Robots sur site, le composant de traitement des données de Robots.

Pour connaître la configuration requise pour le serveur et le système d'exploitation, consultez la section Configuration minimale requise pour l'agent Robots sur site.

Si vous avez l'intention d'utiliser plusieurs agents sur site pour une capacité de traitement et un équilibrage de charge accrus, vous devez prévoir un serveur Windows supplémentaire pour chaque Agent Robots supplémentaire. Vous pouvez choisir d'effectuer cette partie de la migration plus tard, après avoir réussi à faire migrer les processus automatisés d'AX vers le premier serveur Agent Robots. Si votre organisation utilise actuellement des serveurs supplémentaires pour le noeud moteur d'AX, vous pouvez probablement réaffecter ces serveurs à l'installation d'instances supplémentaires de l'Agent Robots.

Attention

N'installez pas l'Agent Robots sur le même serveur Windows que le serveur AX. Des conflits de ressources et des comportements inattendus peuvent survenir et il peut être difficile de résoudre ces problèmes.

Obligatoire

Installez l'Agent Robots sur le serveur Windows.

Installez et configurez l'Agent Robots sur site en suivant les instructions de ces rubriques :

  1. Sécurité de l'agent Robots sur site
  2. Installer ou mettre à jour un agent Robots sur site
  3. Codage des caractères utilisé par l'agent Robots
  4. Configurer un agent Robots sur site
Facultatif

Installer une ou plusieurs instances supplémentaires de l'Agent Robots sur un ou plusieurs serveurs Windows supplémentaires

Utilisez le même processus que celui utilisé pour l'installation de la première instance de l'Agent Robots.

Pour plus d'informations, consultez la section Installer une instance supplémentaire de l'agent Robots.

Astuce

Concentrez-vous d'abord sur l'installation d'un Agent Robots unique sur un serveur unique. Une fois que cette première installation fonctionne avec succès, vous pouvez mettre en place un cluster multi-agents.

Vivement recommandé

Confirmer que l'Agent Robots sur site fonctionne

Consultez la rubriqueTester l'agent Robots.

Requis, si applicable

Installer Direct Link sur le serveur d'installation d'Agent Robots

Si vous avez utilisé Direct Link avec AX pour accéder aux données SAP, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Installer Direct Link pour qu'il fonctionne avec l'Agent Robots
  • Passer à l'utilisation du Connecteur ACL pour SAP (le connecteur SAP) au lieu de Direct Link

    Consultez Connexion à SAP.

Remarque

Si vous adoptez une approche itérative de la migration et que certains de vos processus automatisés ne nécessitent pas l'importation de données SAP, vous pouvez installer Direct Link comme tâche post-migration.

Vivement recommandé

Familiarisez-vous avec l'application Robots

La migration se déroulera plus facilement si vous prenez d'abord le temps de vous familiariser avec l'interface utilisateur et le flux de travail de Robots.

La façon la plus simple de se familiariser avec Robots est de suivre le petit tutoriel : Premiers pas avec ACL Robotics.