Novedades
Nos encanta compartir las mejoras que hacemos para su experiencia con Secure File Sharing. Aquí es donde encontrará un panorama general de las mejoras que hicimos, acompañado por un enlace a la documentación pertinente.
| Fecha de publicación | Novedades, mejoras o actualizaciones | Descripción | Artículo del centro de ayuda |
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| 4 de diciembre de 2024 | Nuevo: Aplique restricciones de acceso a salas de equipo e intercambio de documentos |
Introducimos ajustes de configuración que le permiten a un administrador restringir quién puede acceder a los datos seguros de su organización. Los administradores pueden acceder a dos nuevos ajustes desde la ficha Políticas. Nueva configuración
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Administrar la configuración de la política |
| 2 de octubre de 2024 | Actualización: Nuevo formato de archivo para su informe de actividad |
Actualizamos el formato de su informe de actividad de .csv a Excel (.xlsx). Como administrador de sala de datos, puede ver su informe con Microsoft 365 Online. Su informe de actividad ahora realiza seguimiento de más acontecimientos, incluyendo la creación y desactivación de salas de datos, junto con la adición y el retiro de miembros. |
Crear y ver un informe de actividad |
| 10 de julio de 2024 | Le agregamos nuevas funciones a Secure File Sharing Virtual Data Room (SFS VDR) de manera que los administradores de salas de datos puedan aumentar la seguridad en una sala de datos de equipo. Para descubrir cómo puede comenzar a usar esta configuración, comuníquese con su gerente de éxito del cliente. | ||
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NUEVO: Control de acceso a los detalles de los miembros |
Ahora tiene la opción de controlar quién puede ver el nombre y la dirección de correo electrónico de otros miembros de la sala de datos de su equipo. El administrador de sala de datos puede establecer este permiso a nivel individual o grupal. El equipo de soporte de Diligent debe activarlo. |
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| NUEVO: Términos y condiciones para acceder a salas de datos de equipo |
Pídales a todos los miembros de una sala de datos de equipo que acepten los términos y condiciones o un NDA establecido por usted antes de poder unirse a la sala de datos de equipo. El administrador de la sala de datos controla esta configuración, y cuando está activada se aplica a todos los miembros existentes y nuevos de la sala de datos. El equipo de soporte de Diligent debe activarlo. |
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| NUEVO:Cambiar las notificaciones de correo electrónico | Active las notificaciones de correo electrónico para grupos en sus salas de datos, de manera que se le notifique a los miembros del grupo los cambios a elementos a los que pueden acceder. | Activar notificaciones de cambio en el contenido | |
| 10 de abril de 2024 |
NUEVO: Crear un libro de junta directiva en su sala de datos de equipo |
Ahora puede usar las capacidades de gestión e intercambio de archivos de Secure File Sharing para crear su libro de reunión en su sala de datos de equipo antes de compartirlo de forma segura en Boards. |
Crear un libro de junta directiva |
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ACTUALIZACIÓN: Política de contraseñas para administradores |
Alineamos la política de contraseñas de Secure File Sharing para que sea más coherente con Diligent Boards. Esto significa que nuestra configuración de seguridad está más estandarizada entre los productos de Diligent. |
Administrar la configuración de la política | |
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NUEVO: Editar archivos que usted haya compartido o que hayan compartido con usted en Microsoft 365 |
Ahora puede editar archivos que se encuentren en su espacio Compartido conmigo o Compartido por mí en su sala de datos de Secure File Sharing utilizando Microsoft 365. |
Editar archivos con Microsoft 365 | |
| Diciembre de 2023 | NUEVO: Crear una nueva carpeta cuando copie o mueva una carpeta de su sala de datos de Secure File Sharing |
Cuando copia o mueve un archivo o una carpeta en su sala de datos de Secure File Sharing, ahora tiene la opción de crear una nueva carpeta. Esta nueva función aparece como parte del proceso de copiar o mover. |
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| Septiembre de 2023 | NUEVO: Crear y guardar archivos de Microsoft en su sala de datos de Secure File Sharing |
Ahora puede crear un nuevo documento de Microsoft Word, libro de Excel o presentación de PowerPoint dentro de su sala de Secure File Sharing. Puede guardar el archivo de manera segura en sus carpetas y trabajar en él cuando lo necesite. Nota Esta funcionalidad solo está disponible si su organización activó Microsoft Office para que usted lo use. |
Cree un nuevo archivo de Microsoft en Secure File Sharing |
| 14 de diciembre de 2022 | NUEVO: Mejora de la función de búsqueda en el visor de documentos |
Use nuestra nueva función de búsqueda para pasar de un documento a otro de la carpeta principal si está usando el visor de documentos en su sala de datos de Secure File Sharing. |
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| 11 de noviembre de 2022 | MEJORA: Mejora de la navegación con el teclado |
Mejoramos la navegación con el teclado para optimizar la accesibilidad y hacer que moverse por la página sea más rápido y más fácil. |
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| 13 de octubre de 2022 | MEJORA: Mejoras en la barra de herramientas |
Agregamos etiquetas a los botones de la barra de herramientas rediseñada para que pueda saber con claridad cuál es la acción que está realizando. |
Acerca de su sala de datos personal |
| MEJORA: Flujo de copiar y pegar |
También hicimos cambios en la función Copiar y pegar. Ahora, cuando seleccione elementos que quiera mover o copiar, se abre un nuevo panel lateral que muestra las carpetas de destino que puede elegir. Puede navegar por las carpetas antes de copiar o mover. Si ya existe un elemento con el mismo nombre en la carpeta de destino, antes de continuar se abrirá una ventana de verificación para que elija si quiere actualizar la versión, crear una copia numerada u omitir el elemento por completo. |
Copiar archivos o carpetas | |
| MEJORA: Cambio de nombre de icono | La etiqueta "Watched" en inglés ahora se llama Tracked. Este cambio no afecta al idioma español. Ahora, si quiere recibir notificaciones acerca de las acciones que se realizan en un archivo, la opción Realizar seguimiento de elemento se selecciona en el menú de opciones. | Ver la actividad en archivos y carpetas | |
| MEJORA: Abrir un elemento |
Para abrir un archivo o una carpeta, solo seleccione el nombre; ya no se abrirá automáticamente cuando seleccione otra parte del elemento. |
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| MEJORA: Nuevo aspecto de etiquetas e iconos | Notará que modernizamos el aspecto de las etiquetas y los iconos. | ||
| MEJORA: Acceso al menú de un elemento | Ahora, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de una carpeta o un archivo para abrir ese elemento en su página de inicio para abrir un menú de acciones. | ||
| 8 de agosto de 2022 | NUEVO: Descargar carpetas y varios archivos | Ahora, cuando seleccione una carpeta o más de un archivo para descargar, Secure File Sharing se encargará de optimizar la tarea. Se creará automáticamente una carpeta comprimida y se la descargará en la carpeta de descargas de su dispositivo. Nota: El archivo descargado excluirá los elementos con marca de agua, los elementos que tengan algún virus y aquellos con restricciones de permisos. | Descargar carpetas o varios archivos |
