Was ist neu?

Wir haben Einstellungen eingeführt, die es einem Administrator ermöglichen, den Zugriff auf die sicheren Daten seiner Organisation einzuschränken. Administratoren können über die Registerkarte Richtlinien auf die beiden neuen Einstellungen zugreifen.

Neue Einstellungen

1. Beschränken Sie den Zugang zu Teamräumen auf Mitglieder der Organisation.

2. Legen Sie fest, ob alle Personen oder nur bei der Organisation registrierte Benutzer Dokumente empfangen können, die über die Funktion Link senden gesendet werden.

Wir haben das Format Ihres Aktivitätsberichts von .csv auf Excel (.xlsx) aktualisiert. Als Datenraum-Manager können Sie Ihren Bericht mit Microsoft 365 Online (integriert) anzeigen.

Ihr Aktivitätsbericht verfolgt jetzt mehr Ereignisse, inklusive der Erstellung und Deaktivierung von Datenräumen zusammen mit dem Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern.

NEU: Zugriffskontrolle für Mitgliederdetails

Sie können jetzt steuern, wer auf die Namen und E-Mail-Adressen anderer Mitglieder in Ihrem Team-Datenraum zugreifen kann. Der Datenraum-Manager kann diese Berechtigung für Einzelpersonen oder für Gruppen festlegen.

Diese Funktion muss von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden.

• Berechtigungen in Team-Datenräumen

• Verwalten der Gruppen und Berechtigungen von Teamraum-Mitgliedern

Holen Sie von allen Mitgliedern eines Team-Datenraums die Zustimmung zu vorab festgelegten Bedingungen oder einer Vertraulichkeitsvereinbarung ein, bevor sie dem Team-Datenraum beitreten können. Der Datenraum-Manager ist für diese Einstellung zuständig und wenn sie aktiviert ist, wird sie auf alle bestehenden und neuen Mitglieder des Team-Datenraums angewendet.

Diese Funktion muss von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden.

• Bedingungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen

• Verwalten von Zugriffsbedingungen

NEU: Funktion Sitzungsmappe erstellen in Ihrem Team-Datenraum

Jetzt können Sie die Funktionen von Secure File Sharing zur Dateiverwaltung und -freigabe nutzen, um Ihr Sitzungsbuch in Ihrem Team-Datenraum zu erstellen, bevor Sie es sicher an Aufsichtsräte weitergeben.

AKTUALISIERUNG: Passwortrichtlinie für Administratoren

Wir haben die Passwortrichtlinie für Secure File Sharing an Diligent Boards angepasst, um eine bessere Übereinstimmung zu erreichen. Das bedeutet, dass unsere Sicherheitseinstellungen für alle Diligent-Produkte einheitlicher sind.

NEU: Dateien bearbeiten, die von Ihnen oder für Sie in Microsoft 365 freigegeben wurden

Sie können jetzt mit Microsoft 365 Dateien bearbeiten, die sich in Ihrem Bereich Für mich freigegeben oder Von mir freigegeben in Ihrem Secure File Sharing-Datenraum befinden.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihren Secure File Sharing-Datenraum kopieren oder verschieben, können Sie jetzt einen neuen Ordner erstellen. Diese neue Funktion wird beim Kopieren oder Verschieben angezeigt.

• Kopieren von Dateien oder Ordnern

• Dateien oder Ordner verschieben

Sie können nun in Ihrem Secure File Sharing-Raum ein neues Microsoft Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Sie können die Datei sicher in Ihren Ordnern speichern und bei Bedarf bearbeiten.

Mit unserer neuen Suchfunktion können Sie zwischen Dokumenten innerhalb des übergeordneten Ordners wechseln, wenn Sie Document Viewer in Ihrem Secure File Sharing-Datenraum verwenden.

Wir haben die Tastaturnavigation erweitert, um die Zugänglichkeit zu verbessern und ein schnelleres und einfacheres Navigieren auf der Seite zu ermöglichen.

Wir haben die Schaltflächen in unserer neu gestalteten Symbolleiste beschriftet, sodass die Aktion, die Sie ausführen, klar gekennzeichnet ist.

Unser Feature „Kopieren und verschieben“ wurde auch umgestaltet. Wenn Sie jetzt Elemente auswählen, die Sie verschieben oder kopieren möchten, wird ein neuer Seitenbereich geöffnet, in dem die Zielordner angezeigt werden, aus denen Sie wählen können. Sie können zwischen den Ordnern navigieren, bevor Sie etwas kopieren oder verschieben.

Wenn im Zielordner bereits ein Element mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie die vorhandene Version ersetzen, eine nummerierte Kopie erstellen oder das Element überspringen möchten, bevor Sie fortfahren.

Dateien oder Ordner verschieben

Um einen Ordner oder eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf den Namen. Elemente werde nicht mehr automatisch geöffnet, wenn Sie sie an einer anderen Stelle als dem Namen anklicken.