Seguimiento del progreso del proyecto

Haga un seguimiento del progreso de todos los proyectos activos dentro de la instancia de Diligent One y vea información detallada del avance.

Cómo funciona

El monitoreo del progreso es una parte vital del proceso de gestión del proyecto. Los gerentes a menudo necesitan seguir el progreso de un proyecto para:

ver el estado en tiempo real de las fases y actividades del proyecto en todo el ciclo de vida del proyecto
obtener información sobre los recursos programados que se asignaron a un proyecto en particular, incluida la cantidad de horas insumidas en el proyecto y la información del presupuesto
compartir reportes con las partes interesadas relevantes
medir la rentabilidad global y el retorno de la inversión (ROI) de un proyecto en particular

¿Dónde puedo hacer el seguimiento de los proyectos?

La siguiente tabla describe las diferentes áreas que puede usar en la aplicación Proyectos para hacer un seguimiento de los proyectos:

Área	Descripción	Ubicación
Página de inicio de Proyectos	proporciona información del progreso para todos los proyectos activos Consejo Esta es la forma más rápida y eficiente de seguir el progreso de los proyectos.	Información de resumen Abra la aplicación Proyectos. Información detallada, haga clic en al lado del proyecto
Rastreador del estado del proyecto	proporciona información detallada del avance de todos los proyectos activos, incluida la información sobre el tiempo y el presupuesto	En la página de inicio de Proyectos, en Planificación y resultados
Ficha de gestión del proyecto Progreso	proporciona información detallada del progreso para un proyecto específico	La esquina superior derecha dentro de cualquier proyecto

Porcentaje de completitud del proyecto

El progreso del proyecto se resume utilizando una barra de porcentaje .

El porcentaje de completitud del proyecto se muestra en las siguientes áreas:

en la página de inicio de Proyectos
dentro del cuadro Procedimientos de auditoría completados en la página Progreso
dentro de un plan de aseguramiento individual

Si desea obtener más información, consulte Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto.

Ocultar la barra de porcentajes de avance

Los administradores del proyecto pueden ocultar la barra de porcentajes de avance para que no se muestre al lado de cada proyecto en la página de inicio de Proyectos en Administración del sistema > Configuración > Configuración del gráfico.

Permisos

Solo los Gerentes profesionales, los Usuarios profesionales y los Ejecutivos supervisores pueden rastrear proyectos.

Realizar el seguimiento de todos los proyectos activos

Haga un seguimiento del progreso de todos los proyectos activos dentro de la instancia de Diligent One.

Ver información detallada del progreso y los resultados

Abra la aplicación Proyectos.

Se abre la página de inicio de Proyectos.
Abra un proyecto.
Se abre el tablero de mando del proyecto.

Haga clic en

junto al proyecto.

Se abre el panel lateral Detalles del proyecto y muestra la siguiente información. Para recorrer los proyectos en el orden en que aparecen en la página de inicio, haga clic en las flechas .

Información	Descripción
Nombre del proyecto	el nombre del proyecto (enlaces al tablero de mando del proyecto)
Fechas del proyecto	las fechas de inicio y finalización especificadas para el proyecto
Marco	si corresponde, una lista de todos los marcos que se han utilizado para construir el proyecto Si desea obtener más información, consulte Administración de la información utilizando marcos.
Tipo de proyecto	el tipo de proyecto que está realizando (enlace a la página Configuración del proyecto) Solo los administradores del proyecto y los administradores de tipos de proyectos pueden acceder al enlace. Si desea obtener más información, consulte Flujos de trabajo y tipos de proyectos.
Etiquetas	las etiquetas especificadas que se utilizan para clasificar y filtrar el proyecto Si desea obtener más información, consulte Etiquetado de proyectos.
Estado	la clasificación especificada para el proyecto Los gerentes profesionales y creadores de proyectos pueden cambiar el estado de un proyecto. Los otros usuarios solo pueden ver el estado del proyecto. Si desea obtener más información, consulte Configuración de los estados de los proyectos.

Ver información del tiempo y presupuesto

Notas

Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.

Abra la aplicación Proyectos.

Se abre la página de inicio de Proyectos.

En Planificación y resultados, haga clic en Rastreador del estado del proyecto.

Se abre la página Rastreador del estado del proyecto y muestra la siguiente información.

Consejo

Para descargar un reporte del progreso de todos los proyectos, haga clic en Progreso de los proyectos activos (formato PDF).

Información	Descripción
Nombre del proyecto	el nombre del proyecto (enlaces al tablero de mando del proyecto)
Tiempo expirado	el porcentaje calculado del tiempo que ha transcurrido desde la fecha de vencimiento del proyecto El valor se resalta en verde si el proyecto está dentro del programa y en rojo si el proyecto está excedido en el plazo.
Trabajo completado	el porcentaje calculado del trabajo de proyecto que se ha completado El valor se resalta en verde si el proyecto está dentro del programa y se resalta en rojo si el proyecto está excedido en el plazo. El porcentaje calculado corresponde al gráfico Procedimientos de auditoría completados en la página Progreso del proyecto. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de los gráficos del progreso del proyecto.
Presupuesto	las horas presupuestadas que se han asignado para el proyecto
Tiempo transcurrido	la cantidad de tiempo administrativo y de gestión del proyecto que se ha dedicado al proyecto

Realizar el seguimiento de un proyecto específico

Ver información detallada del progreso de un proyecto específico.