Suivre l'avancement du projet

Suivez l'avancement de tous les projets actifs au sein de l'instance Diligent One et visualisez les informations détaillées relatives à l'avancement.

Fonctionnement

Le suivi de l'avancement est une étape essentielle du processus de gestion du projet. Les responsables doivent souvent suivre l'avancement d'un projet pour :

voir le statut en temps réel des phases et des activités du projet dans le cycle de vie du projet ;
avoir un aperçu sur les ressources planifiées allouées à un projet particulier comprenant le nombre d'heures passées sur le projet et les informations financières ;
partager des rapports avec les intervenants correspondants ;
mesurer la rentabilité globale et le retour sur investissement (ROI) d'un projet particulier

Où puis-je suivre les projets ?

Le tableau ci-dessous décrit les différentes zones qu'il est possible d'utiliser pour suivre les projets dans l'application Projets :

Zone	Description	Emplacement
Page d’accueil Projets	fournit des informations sur l’avancement de tous les projets actifs Astuce Il s'agit de la manière la plus rapide et optimale pour suivre l'avancement des projets.	Informations récapitulatives Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets. Informations détaillées cliquez sur en regard du projet
Outil de suivi de l'état du projet	fournit des informations détaillées sur l’avancement pour tous les projets actifs, dont des informations sur le budget et le temps.	Sur la page d’accueil Projets, sous Planification et résultats
Onglet de gestion de projet Progression	fournit des informations détaillées sur l'avancement d'un projet spécifique	Coin supérieur droit dans n'importe quel projet

Pourcentage d'achèvement du projet

L'avancement d'un projet est résumé à l'aide d'une barre de pourcentage .

Le pourcentage d’achèvement d’un projet s’affiche dans les zones suivantes :

sur la page d’accueil Projets
dans le graphique Procédures d’audit terminées sur la page Progression
dans un plan d'assurance individuel.

Pour plus d'informations, consultez la section Présentation des diagrammes de progression du projet.

Masquer la barre de pourcentage d’avancement

Les admins de projet peuvent masquer la barre de pourcentage d’avancement qui figure en regard de chaque projet dans la page d’accueil Projets sous Administration système > Paramètres > Paramètres du graphique.

Autorisations

Seuls les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision peuvent suivre les projets.

Suivre tous les projets actifs

Suivez l'avancement de tous les projets actifs au sein de l'instance Diligent One.

Afficher des informations détaillées sur l’avancement et les résultats

Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.

Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.

La page d’accueil des Projets s’ouvre.
Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.

Cliquez sur

en regard du projet.

Le panneau latéral Détails du projet s’affiche avec les informations suivantes. Pour naviguer dans les projets dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la page d’accueil, cliquez sur les flèches .

Information	Description
Nom du projet	le nom du projet (liens vers le tableau de bord du projet)
Dates du projet	les dates de début et de fin définies pour le projet
Cadre	si applicable, une liste de tous les cadres ayant été utilisés pour créer le projet Pour plus d’informations, consultez la rubriqueAperçu de l’application Cadres.
Type de projet	Le type de projet que vous conduisez (lien vers la page Paramètres du projet) Seuls des admins de projet et les admins de type de projet ont accès à ce lien. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Flux de travail et types de projets.
Étiquettes	Les étiquettes indiquées utilisées pour classer et filtrer le projet Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer des étiquette pour les projets.
Statut	La classification définie pour le projet Les responsables professionnels et les créateurs de projet peuvent modifier le statut d'un projet. Les autres utilisateurs peuvent uniquement visualiser le statut du projet. Pour obtenir plus d'informations, consultez la rubrique Configurer des statuts de projet.

Voir des informations sur la durée et le budget

Remarques

Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.

Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.

Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.

La page d’accueil des Projets s’ouvre.

Sous Planification et résultats, cliquez sur Outil de suivi de l’état du projet.

La page Outil de suivi de l'état du projet s'ouvre avec les informations suivantes.

Astuce

Pour télécharger un rapport sur l'avancement de tous les projets, cliquez sur Progression des projets actifs (format PDF).

Information	Description
Nom du projet	Le nom du projet (liens vers le tableau de bord du projet)
Délai expiré	Le pourcentage de temps passé calculé depuis la date d'échéance du projet La valeur est mise en vert si le projet est dans les temps et en rouge si le projet est en retard.
Tâche terminée	Le pourcentage de réalisation des tâches du projet calculé La valeur est surlignée en vert si le projet respecte les délais et en rouge dans le cas contraire. Le pourcentage calculé correspond au graphique Procédures d'audit terminée disponible dans la page Progression du projet. Pour plus d'informations, consultez la section Présentation des diagrammes de progression du projet.
Budget	Les heures budgétées qui ont été affectées au projet
Temps passé	te volume horaire consacré à la gestion administrative et de projet pour ce projet

Suivre un projet spécifique

Affichez des informations détaillées sur l’avancement pour un projet particulier.