Suivre l'avancement du projet
Suivez l'avancement de tous les projets actifs au sein de l'instance Diligent One et visualisez les informations détaillées relatives à l'avancement.
Fonctionnement
Le suivi de l'avancement est une étape essentielle du processus de gestion du projet. Les responsables doivent souvent suivre l'avancement d'un projet pour :
- voir le statut en temps réel des phases et des activités du projet dans le cycle de vie du projet ;
- avoir un aperçu sur les ressources planifiées allouées à un projet particulier comprenant le nombre d'heures passées sur le projet et les informations financières ;
- partager des rapports avec les intervenants correspondants ;
- mesurer la rentabilité globale et le retour sur investissement (ROI) d'un projet particulier
Où puis-je suivre les projets ?
Le tableau ci-dessous décrit les différentes zones qu'il est possible d'utiliser pour suivre les projets dans l'application Projets :
Aire | Description | Emplacement |
---|---|---|
Page d’accueil Projets |
fournit des informations sur l’avancement de tous les projets actifs Astuce
Il s'agit de la manière la plus rapide et optimale pour suivre l'avancement des projets. |
|
Outil de suivi de l'état du projet | fournit des informations détaillées sur l’avancement pour tous les projets actifs, dont des informations sur le budget et le temps. | Dans la page d'accueil de Projets, sous Planification et résultats |
Onglet de gestion de projet Progression | fournit des informations détaillées sur l'avancement d'un projet spécifique | Coin supérieur droit dans n'importe quel projet |
Pourcentage d'achèvement du projet
L'avancement d'un projet est résumé à l'aide d'une barre de pourcentage .
Le pourcentage d’achèvement d’un projet s’affiche dans les zones suivantes :
- sur la page d’accueil Projets
- dans le graphique Procédures d'audit terminées sur la page Progression ;
- dans un plan d'assurance individuel.
Pour plus d’informations, consultez la section Présentation des diagrammes de progression du projet.
Masquer la barre de pourcentage d’avancement
Les admins de projet peuvent masquer la barre de pourcentage d'avancement qui figure en regard de chaque projet dans la page d'accueil Projets sous Administration système > Paramètres > Paramètres du graphique.
Autorisations
Seuls les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision peuvent suivre les projets.
Suivre tous les projets actifs
Suivez l'avancement de tous les projets actifs au sein de l'instance Diligent One.
Afficher des informations détaillées sur l’avancement et les résultats
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.
- Cliquez sur
en regard du projet.
Le panneau latéral Détails du projet s'affiche avec les informations suivantes. Pour naviguer dans les projets dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la page d’accueil, cliquez sur les flèches
.
Informations Description Nom du projet Le nom du projet (lien vers le tableau de bord du projet)
Dates du projet Les dates de début et de fin indiquées pour le projet Cadre Le cas échéant, une liste de tous les cadres utilisés pour générer le projet
Pour plus d’informations, consultez la section Aperçu de l’application Cadres.
Type de projet Le type de projet que vous conduisez (lien vers la page Paramètres du projet)
Seuls les admins de projet et les admins de type de projet peuvent accéder au lien.
Pour plus d’informations, consultez la section Flux de travail et types de projets.
Balises Les étiquettes indiquées utilisées pour classer et filtrer le projet
Pour plus d’informations, consultez la section Créer des étiquette pour les projets.
Statut la classification indiquée pour le projet
Les responsables professionnels et les créateurs de projet peuvent modifier le statut d'un projet. Les autres utilisateurs peuvent uniquement visualiser le statut du projet.
Pour plus d’informations, consultez la section Configurer des statuts de projet.
Voir des informations sur la durée et le budget
Remarque
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Sous Planification et résultats, cliquez sur Outil de suivi de l'état du projet.
Vous accédez alors à la page Outil de suivi de l'état du projet qui présente les informations suivantes.
AstucePour télécharger un rapport sur l'avancement de tous les projets, cliquez sur Progression des projets actifs (format PDF).
Informations Description Nom du projet Le nom du projet (lien vers le tableau de bord du projet) Délai expiré Le pourcentage de temps calculé qui s'est écoulé depuis la date d'échéance du projet
La valeur est surlignée en vert si le projet respecte les délais et en rouge dans le cas contraire.
Tâche terminée Le pourcentage calculé du travail de projet qui a été terminé
La valeur est surlignée en vert si le projet respecte les délais et en rouge dans le cas contraire.
Le pourcentage calculé correspond au graphique Procédures d'audit terminées disponible dans la page Progression du projet. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Présentation des diagrammes de progression du projet.
Budget Les heures budgétées qui ont été allouées pour le projet Temps passé Le volume horaire du point de vue administratif et de la gestion de projet qui a été consacré au projet.
Suivre un projet spécifique
Affichez des informations détaillées sur l’avancement pour un projet particulier.
Remarque
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet de gestion de projet Progression.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Tâche Informations détaillées Afficher les diagrammes de progression du projet Présentation des diagrammes de progression du projet Consulter le statut de tous les examens et suivre le travail en cours à vérifier et approuver Suivre les statuts d'examen et les validations Consulter le score d'assurance global par objectif Premiers pas avec l'assurance du risque Téléchargez un rapport sur l'avancement Télécharger des rapports pré-générés et personnalisés sur les impacts