Créer un nouveau rapport

L'application Rapports vous permet de créer un nouveau rapport pour présenter les données sous forme de tableau et les visualiser.

Autorisations

Seuls les admins et les auteurs de rapport peuvent créer et supprimer des rapports.

Créer un rapport

Ouvrez l'application Rapports.
La page Parcourir s'ouvre.
Sélectionnez Créer > Rapport.
La boîte de dialogue Nouveau rapport s'ouvre.
Sélectionnez la vue appropriée dans la liste.
Pour plus d’informations, consultez la section Référence de vue.

Définir des champs dans le rapport

Dans l'onglet Données du générateur de rapports, localisez les champs à inclure dans le rapport en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Saisissez un mot-clé dans le champ Rechercher.
- Développez les dossiers pour accéder au champs appropriés :
  - Dimension Attributs de vos données qui décrivent des enregistrements, tels que Probabilité ou Gravité.
  - Mesure Valeurs à mesurer dans le rapport, telles que Impact en termes de coût ou Budget du projet.
  - Date Valeurs de date, telles que Contrôle créé ou Contrôle mis à jour.
    Pour plus d’informations, consultez la section Créer des rapports.

Faites glisser des champs de la listes des champs de données vers les listes Colonnes et/ou Lignes :

Pour réorganiser les champs, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes/Lignes et faites-le glisser vers un nouvel emplacement de la liste, ou sélectionnez l'en-tête de champ dans la zone de prévisualisation du rapport et faites-le glisser vers un nouvel emplacement du rapport.
Pour masquer un champ, cliquez sur la flèche descendante , et sélectionnez Masquer le champ.
Pour retirer des champs, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes/Lignes et faites-le glisser en dehors de la zone de prévisualisation du rapport, ou sélectionnez l'en-tête de champ dans cette même zone, cliquez sur la flèche descendante , et sélectionnez Supprimer.

Astuce

Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs champs non adjacents, ou la combinaison Maj+clic pour sélectionner plusieurs champs adjacents, à partir d'une même catégorie.

La mise en page du rapport est définie par les champs que vous incluez dans les listes Colonnes et/ou Lignes :

Mise en page	Description	Adéquat pour
Colonne	Une liste séquentielle, à deux dimensions où tous les champs ajoutés s'affichent sous forme de colonnes, avec le nom de champ comme en-tête de colonne	présentation des données sous forme de tableau bidimensionnel (la forme la plus courante de sortie tabulaire)
Ligne	Une variante de la disposition en colonnes, où tous les champs ajoutés s'affichent sous forme de lignes, avec le nom de champ comme en-tête de ligne	présentation verticale des données
Tableau croisé dynamique	Un format affichant une valeur récapitulative à l'intersection de chaque ligne et colonne	présentation des données cumulatives dans une grille où les lignes et les colonnes représentent des groupes de données

Facultatif. Pour diviser votre rapport en plusieurs sections, faites glisser les champs de la liste des données vers la liste Sections.
Pour plus d’informations, consultez la section Mise en forme des sections dans les rapports.
Facultatif. Pour indiquer des filtres dans le rapport, faites glisser les champs de la liste des données vers la liste Filtres.
Pour plus d'informations sur les filtres, consultez la rubrique Configurer des filtres dans les rapports.
Facultatif. Pour appliquer une fonction agrégée à un champ, cliquez sur la flèche descendante en regard du nom de champ et sélectionnez la fonction appropriée.
Pour plus d’informations, consultez la section Appliquer des fonctions d'agrégation.
Facultatif. Pour définir un champ calculé dans le rapport, cliquez sur Créer un champ calculé , et définissez le champ calculé.
Pour plus d’informations, consultez la section Création de champs calculés.
Facultatif. Pour définir des relations entre le rapport et les autres rapports, sélectionnez une des options suivantes sous Style d'analyse :
- Co-afficher relie plusieurs rapports à partir d'un rapport principal unique et les affiche sur un même rapport
- Sans affichage des détails crée un rapport unique dans une page sans relation à d'autres rapports
- Exploration avancée vous permet de parcourir dans une hiérarchie logique un jeu de données, d'un niveau de détail agrégé vers un niveau plus précis
- Extraction vous permet de cliquer sur un lien hypertexte pour passer d'un rapport à un autre, notamment pour afficher plus de détails

Visualiser les données dans le rapport

Facultatif. Pour créer une ou plusieurs visualisations en fonction des données du rapport, cliquez sur l'onglet Graphiques.

Pour plus d’informations, consultez la section Visualiser les données des rapports à l'aide de graphiques.

Définir des relations entre rapports

Facultatif. Si vous avez sélectionné Co-affichage ou Extraction sous Style d'analyse dans l'onglet Données, cliquez sur l'onglet Contenu lié pour définir des relations entre ce rapport et les autres.

Pour plus d’informations, consultez la section Création de lien entre des rapports ou des données.

Mettre en forme le rapport

Cliquez sur l'onglet Conception.
Mettez en forme le rapport à l'aide de l'une des options disponibles dans la barre d'outils :

Pour plus d’informations, consultez la section Mise en forme de rapports.

Enregistrer le rapport

Cliquez sur l'onglet Publier.
La boîte de dialogue Enregistrer le rapport s'ouvre.
Dans l'onglet Détails :
1. Saisissez un nom et une description pour le rapport.
2. Définissez l'emplacement dans lequel le rapport sera stocké en sélectionnant le dossier de contenu approprié et le sous-dossier du contenu.
3. Facultatif. Cliquez sur + Ajouter des étiquettes pour créer des étiquettes qui permettent de classer le rapport, ou sélectionnez des étiquettes déjà existantes à associer avec le rapport.
  Astuce
  Vous pouvez utiliser les étiquettes pour filtrer rapidement les rapports dans la page Parcourir.
4. Indiquez le niveau d'accès requis pour le rapport :
  - Public tous les utilisateurs qui ont accès au sous-dossier de contenu où se trouve le rapport ont accès au rapport
  - Privé vous permet de définir des personnes / groupes spécifiques qui peuvent accéder au storyboard
    L'onglet Accès utilisateur s'affiche et vous permet de définir les personnes / groupes qui peuvent accéder au rapport.
Dans l'onglet Répartition, indiquez le mode de répartition du rapport :
- Diffusion vous permet de diffuser le rapport à d'autres personnes et à vous-même par e-mail
- E-mail vous permet de partager le rapport par e-mail
- Sécurité d'e-mail et de diffusion Si Diffuser ou E-mail est sélectionné, cette option vous permet d'indiquer le niveau d'accès requis pour que les personnes puissent recevoir le rapport par e-mail
  - Tous les utilisateurs tous les utilisateurs de Rapports peuvent recevoir le rapport par e-mail
  - Non sécurisé il est possible d'envoyer le rapport à des intervenants externes qui n'ont pas accès à l'application Rapports
  - Utilisateurs validés Tous les utilisateurs avec un accès dossier à l'onglet de tableau de bord peuvent recevoir le rapport par e-mail
  Remarque
  L'option Services Web n'est actuellement pas prise en charge.
Dans l'onglet Exporter, indiquez les paramètres pour les options d'exportation :
- Par défaut utilisez les paramètres par défaut définis dans la configuration du rapport
- Marche active l'option d'exportation
- Arrêt désactive l'option d'exportation
Dans l'onglet Paramètres du rapport, indiquez si le rapport peut être visible dans la page Parcourir, et s'il est possible d'ajouter le rapport aux tableaux de bord.
Enregistrez le rapport sous forme de version préliminaire ou activez-le afin que les autres personnes puissent y accéder :
- Enregistrer > Activer enregistre le rapport et permet de le mettre à disposition des utilisateurs ayant l'accès correspondant
  Une fois que vous avez activé un rapport, vous pouvez envoyer le rapport par e-mail et ajouter le rapport à un tableau de bord ou à un storyboard.
  Remarque
  Si les paramètres Accès utilisateur figurant dans le sous-dossier ont été définis sur Validation de l'expert nécessaire pour la publication, sélectionnez Enregistrer > Demander la validation.
- Enregistrer > Version préliminaire enregistre le rapport mais ne le met pas à disposition des utilisateurs affectés au rôle Lecteur ou Auteur du rapport