Quelles sont les nouveautés ?

Nous avons ajouté des paramètres qui permettent à un administrateur de limiter l’accès aux données sécurisées de son organisation. Les administrateurs peuvent accéder aux deux nouveaux paramètres à partir de leur onglet Politiques.

Nouveaux paramètres

1. Limitez l’accès aux salles d’équipe aux membres de l’organisation uniquement.

2. Indiquez si tout le monde ou seuls les utilisateurs enregistrés dans l’organisation peuvent recevoir les documents envoyés à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le lien.

Nous avons passé le format de votre rapport d’activité de .csv à Excel (.xlsx). En tant que responsable de salle de données, vous pouvez consulter votre rapport à l’aide de l’intégration Microsoft 365 pour le web.

Votre rapport d’activité suit désormais davantage d’événements, y compris la création et la désactivation de salles de données, ainsi que l’ajout et la suppression de membres.

NOUVEAU : Contrôler l’accès aux détails des membres

Vous avez désormais la possibilité de contrôler qui peut voir le nom et l’adresse électronique d’autres membres dans votre salle de données d’équipe. Le responsable de la salle de données peut définir cette autorisation au niveau d’un individu ou d’un groupe.

Doit être activé par votre équipe de l’assistance Diligent.

• Autorisations des salles de données d’équipe

• Gestion des groupes et des autorisations d'un membre de la salle d'équipe

Demandez à tous les membres d’une salle de données d’équipe d’accepter les conditions générales ou un accord de non-divulgation que vous avez définis avant de pouvoir rejoindre une salle de données d’équipe. Le responsable de salle de données contrôle ce paramètre. Une fois activé, il s’applique à l’ensemble des membres existants et nouveaux de la salle d’équipe.

Doit être activé par votre équipe de l’assistance Diligent.

• Conditions générales et accords de non-divulgation

• Gérer les conditions d’accès

NOUVEAU : fonctionnalité Créer un livre de conseil dans votre salle de données d’équipe

Désormais, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion et partage de fichiers de Secure File Sharing pour créer votre livre de réunion dans votre salle de données d’équipe avant de le partager en toute sécurité dans Boards.

MISE À JOUR : politique en matière de mots de passe pour les administrateurs

Nous avons harmonisé la politique en matière de mots de passe de Secure File Sharing afin qu’elle soit plus cohérente avec Diligent Boards. Cela signifie que nos paramètres de sécurité sont davantage standardisés à travers les produits Diligent.

NOUVEAU : modifier les fichiers partagés avec ou par vous dans Microsoft 365

Vous pouvez désormais modifier les fichiers qui se trouvent dans votre espace Partagé avec moi ou Partagé par moi dans votre salle de données Secure File Sharing à l’aide de Microsoft Office 365.

Lorsque vous copiez ou déplacez un dossier dans votre salle de données Secure File Sharing, vous avez désormais la possibilité de créer un dossier. Cette nouvelle fonctionnalité apparaît dans le cadre du processus de copie ou de déplacement.

• Copie de fichiers ou de dossiers

• Déplacement de fichiers ou de dossiers

Vous pouvez désormais créer un fichier Microsoft Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint à partir de votre salle Secure File Sharing. Vous pouvez enregistrer le fichier dans vos dossiers en toute sécurité et travailler dessus selon vos besoins.

Utilisez notre nouvelle fonctionnalité de recherche pour passer d'un document à un autre dans un même dossier parent lorsque vous utilisez la visionneuse de documents dans votre salle de données Secure File Sharing.

Nous avons amélioré la navigation via le clavier pour permettre une meilleure accessibilité ainsi que des déplacements plus simples et rapides sur la page.

Nous avons nommé les boutons de notre nouvelle barre d'outils de sorte que vous puissiez facilement identifier l'action que vous entreprenez.

Notre fonctionnalité Copier et déplacer a également fait peau neuve. Désormais, lorsque vous sélectionnez des éléments à copier ou à déplacer, un nouveau panneau latéral affichant les dossiers de destination à partir desquels choisir s'ouvre. Vous pouvez parcourir les différents dossiers avant de les copier ou de les déplacer.

Si un élément portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination, une fenêtre de prévérification s'ouvre. Celle-ci vous permet de choisir si vous souhaitez mettre à jour la version, créer une copie numérotée ou ignorer l'élément avant de poursuivre.

Déplacement de fichiers ou de dossiers

Pour ouvrir un fichier ou un dossier, il suffit de cliquer sur son nom. Ces éléments ne s'ouvrent plus automatiquement lorsque vous cliquez ailleurs.