Trabajar con tablas

Las tablas almacenan registros de datos en filas y columnas. En casos específicos, las tablas también almacenan datos y metadatos que admiten otras características en HighBond. Una vez que cree una colección y un análisis para contener una tabla, cree un tipo de tabla apropiado e importe datos o distribuya el cuestionario asociado para recopilar respuestas.

Nota

Solo los administradores de Resultados, los gerentes profesionales o los usuarios profesionales pueden completar estas tareas.

Tipos de tablas

Existen varios tipos de tablas en la aplicación Resultados. Cada tipo es adecuado para tipos particulares de tareas y datos, así que siempre elija el tipo que mejor se adapte a sus necesidades.

  • Estudio analítico de datos almacena datos importados desde Analytics, Analytics Exchange o un formato de archivo compatible. Este tipo es ideal para administrar y automatizar la corrección de registros, recopilar más información sobre los registros y almacenar datos que puede utilizar para crear visualizaciones y reportes.
  • Encuesta almacena las respuestas a un cuestionario que se distribuyen por correo electrónico o un enlace anónimo.
  • Reporte de acontecimiento almacena las respuestas a un cuestionario distribuido como un enlace anónimo.
  • Proyectos Estas tablas almacenan datos y metadatos que admiten funciones en la aplicación Proyectos de HighBond. Se parecen a las tablas estándares, pero tienen ciertas características o limitaciones basadas en el propósito de esa tabla. HighBond las genera por sí solo, según sea necesario, y es posible que no pueda modificarlas o eliminarlas a través de la aplicación Resultados. Por ejemplo:
    • Resultados utiliza estas tablas para almacenar las respuestas a cuestionarios de rendimiento del control o certificación para proyectos activos. Estas tablas se crean automáticamente cuando activa el rendimiento del control o las certificaciones en la aplicación Proyectos. Puede identificarlas mediante el hipervínculo Ver proyecto enlazado en la colección a la cual pertenece esta tabla.
  • Sistema En casos específicos, las tablas tienen un tipo diferente. Estas tablas generalmente almacenan datos y metadatos que admiten otras características en HighBond y pueden tener ciertas características o limitaciones basadas en el propósito de esa tabla. HighBond genera estas tablas por sí solo, según sea necesario, y es posible que no pueda modificarlas o eliminarlas a través de la aplicación Resultados. Por ejemplo:
    • Las tablas de referencia almacenan datos de otro sistema, rellenadas por un robot, que usted puede ver y utilizar en HighBond.

Limitaciones al tamaño de tablas

Cada tabla contiene un máximo de:

  • 100.000 registros
  • 500 columnas

    Nota

    Puede importar hasta 100 columnas a la vez. A continuación, se pueden agregar más columnas utilizando cuestionarios enlazados o exportaciones de Analytics que utilizan una clave primaria. La cantidad combinada de columnas de datos y columnas de cuestionarios no puede exceder 500.

  • 256 caracteres por nombre de campo, incluidos los caracteres en blanco (no se aplica a campos de datos individuales)

Antes de comenzar

Cada tabla debe ser parte de un análisis y colección. Antes de comenzar a trabajar con tablas, asegúrese de que existan estas estructuras de datos principales.

Crear una tabla

Dependiendo del flujo de trabajo de su empresa, puede crear tablas a partir de la aplicación Resultados, o en el caso de tablas de estudios analíticos de datos, también puede crearlas desde Analytics y Analytics Exchange.

Crear una tabla desde Resultados

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue a la colección y el análisis donde desea que exista esta tabla.
  3. Seleccione Agregar tabla > Tipodetabla. Dependiendo del producto HighBond que esté utilizando, el botón Nueva tabla podría ser Agregar encuesta o Agregar reporte de acontecimiento.
  4. Ingrese los detalles de la tabla:
    • En el campo Nombre, ingrese un nuevo nombre.
    • Opcional. En el cuadro de texto Descripción, escriba cualquier información adicional acerca de la tabla.
  5. Complete los campos específicos al tipo de tabla:

    Tipo de tabla Campo Descripción
    Estudio analítico de datos

    Nombre del script (opcional)

    El nombre del script o proceso utilizado para generar el conjunto de resultados.

    No existe una asociación física entre el nombre del script en este campo y el procesamiento del script en Analytics o Analytics Exchange.

    Reporte de acontecimiento Cuestionario

    El cuestionario enlazado que se utiliza para recopilar las respuestas que se almacenan en la tabla.

    Puede seleccionar un cuestionario existente o hacer clic en Crear nuevo para crear un nuevo cuestionario. Si desea obtener más información, consulte Recolección de las respuestas de los cuestionarios.

    Encuesta
  6. Haga clic en Crear.
    • Si está creando un estudio analítico de datos, se le redirige a la página Importar datos donde puede comenzar el proceso de importación de datos. Si desea obtener más información, consulte Importación y exportación de los datos.
    • Si está creando un reporte de acontecimiento o una encuesta, se le redirige a la colección donde puede distribuir el cuestionario para comenzar a recopilar respuestas. Si desea obtener más información, consulte Distribución de cuestionarios

Crear una tabla fuera de Resultados

Puede crear un estudio analítico de datos desde Analytics o Analytics Exchange con el comando EXPORT. Consulte Exportación de excepciones a HighBond.

Cambiar la configuración de una tabla

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue hasta la colección y el análisis que contiene la tabla que desea actualizar.
  3. Para esa tabla, haga clic en y haga clic en Configuración.
  4. Para actualizar los detalles de la tabla:
    • En el campo Nombre, ingrese un nuevo nombre.
    • En el cuadro de texto Descripción, escriba cualquier información adicional acerca de la tabla.
  5. Actualice los campos específicos al tipo de tabla:

    Tipo de tabla Campo Descripción
    Estudios analíticos de datos y algunas tablas del sistema (rendimiento del control y certificaciones) Nombre del script (opcional)

    El nombre del script o proceso utilizado para generar el conjunto de resultados.

    No existe una asociación física entre el nombre del script en este campo y el procesamiento del script en Analytics o Analytics Exchange.

    Clave primaria El campo que identifica únicamente los registros. Si desea obtener más información, consulte Especificación de una clave primaria.
    Información del registro de correo electrónico y cuestionario

    Los campos que los destinatarios pueden ver en los cuestionarios y las notificaciones por correo electrónico de asignación de cuestionarios. Puede seleccionar cualquier dato importado, campos de metadatos de Resultados y campos de cuestionarios. Debe seleccionar al menos un campo.

    Si desea obtener más información, consulte Personalización de los correos electrónicos de cuestionarios y Envío de cuestionarios desde registros.

    Nota

    Si se trata de una tabla de Certificaciones, los destinatarios de las certificaciones secuenciales siempre ven las respuestas anteriores, incluso si desactiva los campos del cuestionario aquí.

    Reportes de acontecimientos Administrar el cuestionario Configuración del cuestionario enlazado que se utiliza para recopilar respuestas almacenadas en la tabla. Si desea obtener más información, consulte Recolección de las respuestas de los cuestionarios.
    Encuestas
  6. Haga clic en Guardar.

Eliminar una tabla

Al eliminar una tabla, todos los disparadores y registros asociados se eliminan de manera permanente.

Nota

Si elimina la tabla de la libreta de contactos activa, las referencias a esa tabla se volverán estáticas hasta que alguien cambie el contacto asignado manualmente.

Nota

En algunos casos, no puede eliminar las tablas del sistema creadas por HighBond para admitir el funcionamiento de otra función. Por ejemplo, Certificaciones y Rendimiento del control generan sus propias estructuras de datos. Puede eliminar estas tablas eliminando el proyecto que las generó en la aplicación Proyectos.

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue hasta la colección y el análisis que contiene la tabla que desea eliminar.
  3. Para esa tabla, haga clic en y haga clic en Configuración.
  4. En la parte inferior de la página, complete una de las siguientes acciones:
    • Para eliminar todos los registros de la tabla, haga clic en Eliminar registros.
      Nota

      Esta opción quita todos los registros de la tabla y todas las columnas de datos importados de otro origen. No quita:

      • Las columnas generadas por HighBond como metadatos o columnas de cuestionarios enlazados
      • La configuración para esa tabla
      • Interpretaciones y visualizaciones (no podrá abrir ninguna interpretación hasta que los datos necesarios para generar la interpretación estén disponibles)
      • Medidas
      • Disparadores
    • Para eliminar todos los registros y la tabla, haga clic en Eliminar todo.
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar.

Mostrar u ocultar los identificadores de la tabla

De vez en cuando, necesita conocer el identificador de una tabla para poder interactuar con ella mediante la automatización, como cuando está utilizando la API de HighBond, escribiendo un script o configurando un robot. Puede mostrar estos identificadores junto al nombre de cada tabla en cualquier colección en Resultados.

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue a la colección que contiene la tabla con un identificador que necesita.
  3. Cerca de la parte superior de la página, haga clic en Mostrar los identificadores de la tabla para activarlos o desactivarlos. Cuando está activado, cada identificador de tabla aparece junto a su nombre.