SOX 404 プログラムの実施

サーベンスオクスリー(SOX)への準拠は、重い負担として多くの関係者、部門、プロセス、システムの肩にのし掛かっています。適切に構成された SOX 404 プログラムを作成することで、報告書をロールアップする場合に、適切な統制とプロセス変更を一層自動的にできます。この記事では、プロジェクト、フレームワーク、およびレポート アプリを使用した、SOX 404 プログラムの実装方法について説明しています。

この記事は、組織が内部統制のシステムを効果的かつ効率的に策定できる統合フレームワークである、COSO® 内部統制フレームワーク 2013 を使用した、SOX コンプライアンス プログラムの管理方法について説明します。

ただし、同じフレームワークは、次のような SOX コンプライアンス要件をサポートする他のフレームワークにも適用できます。

  • COBIT® 5 フレームワーク
  • IT ガバナンス協会 (ITGI) が発行するセキュリティ フレームワーク
  • 公開会社会計監督委員会 (PCAOB) によって開発された監査基準
  • OMB Circular A-123Uniform Grant Guidance、または GreenBook など、政府や高等教育に適用される規制

SOX コンプライアンスとは?

2002 年の SOX 法の法規制は、コーポレート コンプライアンスを新たに重視する先駆けとなりました。これは、組織が、財務諸表の正確性を証明する四半期報告書と年次報告書を提供することを義務付けています。SOX 法は、財務報告の透明性を高め、社内の検査とバランスのシステムを標準化することを目的としていました。

SOX 第 404 条は、内部統制の有効性を評価、報告するために外部監査を実施させるよう組織に義務付けています。

SOX 404 プログラムをどこで実装するか?

プロジェクト アプリとリザルト アプリを使用して、SOX 404 プログラムを実装できます。

全体像

  • フレームワークを使用して、要件と統制間のマスターの関係を一元化して把握し、進化する規制とビジネス環境で変更を管理し、個々のプロジェクトを構築します。
  • Projects は、統制の設計と運用の有効性をテストし、問題を把握するために使用されます。フレームワークで統制を作成した場合は、他のプロジェクトでも使用するためにプロジェクトからそのフレームワークに戻して変更を同期化することもできます。
  • レポートテンプレートをコピーし、修正することで、Diligent One アプリからのデータに基づいて簡単にレポートを生成できます。また、レポートは定期的なスケジュールで受信者にブロードキャストすることができます。

フレームワーク内で、複数のプロジェクトの運用リスクと統制に関連する保証およびテスト結果を追跡し、リスクとプロジェクトの結果のダッシュボードを策定することができます。統制をテストする場合、Projects は、フレームワークに関連付けられたプロジェクトからのテスト結果を自動的に集約し、リアルタイムで保証を計算します。どの時点でも、レポートを生成し、該当する受信者に送信できます。

手順

ツアーに向けて準備完了?

これらの機能を文脈でより詳しく見ていきましょう。

1. プログラムを設定する

適切に報告できるようにシステムにデータを設定する最良の方法を理解することが、最初の手順です。

フレームワークを作成して構造化された情報のセットを管理し、フレームワークを使用して複数のプロジェクトを構築できます。また、組織の基準に応じて、プロジェクトで用語とラベルをカスタマイズすることもできます。構造のタグ付けを設定し、目標、リスク、および統制を関連する文脈のデータ ポイント (アセット、所有者、エンティティなど) にマッピングでき、これらの次元でリスクと統制のレポートを有効にすることもできます。

ヒント

プロジェクト アプリは、SOX コンプライアンスなどの特定のワークフローに事前作成されたコンテンツを含む、複数のリスクと統制のライブラリ (プロジェクト テンプレート) を提供します。SOX コンプライアンス プロジェクトを活性化し、再利用可能なテンプレートを作成するために一般的に使用される、SOX 404 要件に即した、2 つのプロジェクト テンプレートがあります。

  • サーベンス オクスリー法(SOX 法)の監査テンプレート(COSO 2013 フレームワーク)
  • IT 一般統制レビュー(SOX のコンテンツ)

プロジェクト用語を構成する

さまざまな種類のプロジェクト間で、また同じ種類のプロジェクトを実行する組織間でも、用語が大きく異なる場合があります。各チームが使用する用語が関連するプロジェクトで反映されるよう、組織はさまざまなプロジェクトの種類を構成できます。

プロジェクトとフレームワークを設定する

フレームワークは、プロジェクトの設定に関わる手動での取り組みを減らす助けとなる上、規制環境とビジネス環境の展開において情報の一元管理に使用できます。多くの組織では、プロジェクトとフレームワークのプロセスとサブプロセスごとに SOX 404 要件をセグメント化することが一般的になっています。

組織的なエンティティ構成のモデルを作る

組織はさまざまな事業単位、部門、場所、地域、および法人組織から構成されており、そのすべてが財務諸表レポートに影響を与える統制を持っています。SOX 管理プロセスでビジネスと法人構成のモデルを作り、テストの進捗状況および問題の管理について管理職に対してレポートできます。

2. 目標、リスク、統制を文書化する

情報の一元化されたレポジトリとしてフレームワークを作成すると、プロセス所有者と統制所有者と連携して、プロセスの説明文の起草、さまざまな証明プロジェクトでリスクと統制の属性の取り込み、および必要に応じてさらなるドキュメントの要求が可能になります。特定のユーザー ロールを活用して、プロセスと統制の所有者に適切なアクセス権と適切な責任を指定することができます。

プロジェクトを計画する

すべてのプロジェクトが計画フェーズから始まります。プロジェクトの計画には、プロジェクトの背景、目的、範囲、および関連する計画ファイルを含む、プロジェクトの計画情報を準備、整備することが含まれます。ファイルの計画には、情報の詳しい調査、委任契約書、SOX サンプリング方法のドキュメント、およびプロジェクト チームの構成に関する詳細など、さまざまなドキュメントが含まれる場合があります。

説明文を文書化する

説明文は、組織の内部統制がどの程度ビジネス プロセスに適合しているかを理解するフレームワークです。多くの組織は、主要な方法としてフローチャートに頼って、一定のエリア内の詳細なワークフローを視覚化および表示します。説明文のドキュメントをサポートするために音声または視覚的なコンテンツを添付できます。また、参照目的で統制を関連付けることができます。

リスクと統制を定義する

リスクと統制の定義により、リスク コントロール マトリクス (RCM) の成果がもたらされます。RCM は、特定されたリスクと対応する統制の組み合わせ(リスクがどのように軽減されるかの評価基準または行動指針)です。

ヒント

リスクと統制が定義された後、プロセス所有者は、統制活動が一貫して実行されることを保証するために、Projects アプリでスケジュールを設定できます。

要求の管理

ビジネスの所有者と関係者に対してドキュメントを要求し、プロジェクトに関連するディスカッションを保管できます。さらに、要求の達成に責任を負う人々に定期的にリマインダーを送り、複数の要求を単一の電子メールに統合することもできます。

3. 統制の設計および有効性を評価する

多くの SOX コンプライアンス職務は、企業が統制の設計および有効性を評価する責任の一部を負うことを目指します。統制ウォークスルーの更新、統制の有効性テスト手順の文書化などのシンプルなタスクは、所有者自身が実行できます。これにより、これらの統制の評価は企業による実際の所有が可能になります。統制の設計と有効性を評価すると、組織がどの程度上手にコンプライアンス リスクと要件の管理を実施しているかをベンチマークできます。

ヒント

IdeasHub は、世界中の Diligent イニシアチブから収集されたリスク シナリオとテストのカタログであり、他のカテゴリーの中でも特に、すべての財務業務をカバーする、プロセスごとの一連の分析テスト アイデアを提供します。詳細については、「Diligent 開発者ポータル」を参照してください。

統制の整備状況を評価する

ウォークスルーを実行し、統制の設計を評価できます。さらに統制の所有者は、証拠の認証や添付による統制の設計の評価、不適合の場合に対応するために欠落した統制を実施するアクション プランの定義、または統制が必要でない理由の説明を行うことを手助けできます。

ヒント

組織の第一線のスタッフは、ミッション コントロールを使用して、アクセス可能な統制をプロジェクト アプリ外で管理することができます。ミッション コントロールは、プロジェクト内の統制情報を、簡略化して一元化したビューに表示するアプリです。

テスト計画を定義する

テスト計画は、統制をどのようにテストするかを特定します。テスト計画を定義し、テスト方法、合計サンプル サイズ(テスト ラウンド間の分割)、および統制のテストを実行するために必要なテスト手順を指定できます。

統制の有効性を評価する

統制の有効性の評価では、詳細なテスト結果を文書化し、統制が合格したか失敗したかを指定することが必要になります。統制の有効性の評価が終了した後、テキストの部分をマークアップし、ポリシーや手順のマニュアル、規制、SLA/SLS、および契約をはじめとする証拠とリンクさせることができます。

ヒント

統制の有効性の手動でのスコア付けを回避するには、評価ドライバーを使用し、さまざまな統制評価を自動化することができます。リザルト アプリで作成されたメトリクスを Projects の統制評価にリンクさせると、評価を通知し、事前定義されたメトリクスの範囲に基づき、固有のリスク スコアを自動的に入力することができます。

不備とアクションを把握する

コンプライアンスのレビュー プロセス全体で改善のために警告された不備の把握と割り当てを行い、不備を統制または問題の所有者に権限委譲し、状況と関連する行動計画を更新することができます。容易な追跡、証拠の把握、および解決ができるよう、アクションを関係者に割り当てることもできます。

4. 内部統制に関して報告する

内部統制の報告は、企業の管理部門にとって重要であり、これによって監査役、VP、あるいは CFO さえからも強く求められることがしばしばです。プロジェクト サイクルの間いつでも、レポートを生成し、規制関連の報告目的で管理職と取締役に情報を提供できます。スケジュールどおりにカスタム レポートをブロードキャストして、改善と遅れインジケーターを追跡することもできます。

ヒント

プロジェクトが進行するにつれて、自動的に進化し、プロジェクト アプリでダウンロードできる、さまざまなワンクリック レポートが、デフォルトで用意されています。たとえば、テスト計画レポートをダウンロードすれば、プロジェクトが有効なサンプル方法でサポートされるかどうかを定め、大量の手動テストを特定し、効率を高める機会を作ることができます。その他のカスタマイズされたレポート オプションについては、レポート アプリを使用できます。

次の手順

SOX 302 認定プログラムを自動化する方法を習得する

プロジェクト アプリとリザルト アプリを使用すると、効率的に自己評価を実施し、302 認定要求を展開するほか、内部統制の関係者にわたる責任の公平な分配を確保することができます。

詳細については、SOX 302 認定プログラムの自動化を参照してください。