Notas de la versión generales

Mejor experiencia de rotación del token SCIM

Ahora puede generar un nuevo token de la API de SCIM sin deshabilitar el aprovisionamiento de usuarios en la plataforma Diligent One. También puede recibir un alerta cuando su token de la API esté cerca de caducar.

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Launchpad

Chatbot por IA del Centro de ayuda en la página de inicio

Ahora puede conseguir respuestas rápidas y precisas del Centro de ayuda de la plataforma Diligent One utilizando el chatbot interactivo con tecnología de IA en la página de inicio de Launchpad.

Simplemente seleccione el botón Pedir ayuda a la IA para empezar.

Discontinuación de ScriptHub e Inspiraciones

Los sitios de ScriptHub e Inspiraciones ya no están disponibles. Sus recursos pasan al Portal para desarrolladores de Diligent. Mientras los recursos de ScriptHub se pueden encontrar en Códigos de muestra, los recursos de Inspiraciones están disponibles en IdeasHub.

Actualice sus marcadores y visite el portal para acceder sin interrupciones.

Navegación simplificada para una experiencia fluida

La navegación de Estructura organizativa se ha mejorado para ofrecer un acceso más rápido e intuitivo a las ubicaciones y funciones empresariales, lo que facilita la búsqueda de lo que se necesita.

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Ahora puede configurar el aprovisionamiento de usuarios externos en los proveedores de identidad Ping One y One Login.

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Actualizaciones de SSO

• Configurar más de un proveedor SSO para una organización. Puede eximir a los usuarios de la autenticación SSO, permitiéndoles iniciar sesión mediante el proceso estándar con 2FA.

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• Los usuarios de SSO con organizaciones de capacitación de Diligent One training deben establecer una contraseña de Diligent One para acceder a su organización.

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• El aprovisionamiento automático de usuarios SSO (Just-In-Time) ya no es compatible con la plataforma Diligent One debido a consideraciones técnicas y de seguridad. Se recomienda a los administradores de sistema que habiliten el aprovisionamiento externo de usuarios (como SCIM) para automatizar el proceso o agregar manualmente usuarios de SSO a su organización.

• En línea con las mejores prácticas, las configuraciones SSO nuevas o actualizadas deben utilizar certificados públicos en lugar de huellas digitales de seguridad. Las configuraciones SSO existentes seguirán siendo operativas.

• Si pertenece tanto a organizaciones con SSO habilitado como a organizaciones sin SSO, debe configurar una contraseña para iniciar sesión en la organización sin SSO. Para ello, seleccione el enlace ¿Olvidó su contraseña? enlace.

Nueva experiencia de inicio de sesión

Diligent One utiliza ahora OIDC (OpenID Connect) para la autenticación, un estándar de seguridad ampliamente aceptado que garantiza que la plataforma se adhiere a las mejores prácticas modernas y seguras.

La página de acceso se actualiza a oidc.highbond.com, en sustitución de accounts.highbond.com.

Personalizar la página de destino

Personalice la página de inicio de la Plataforma Diligent One utilizando la opción Personalizar página.

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Mejora de seguridad del token de la API para tokens de la API existentes

Como práctica recomendable de seguridad, los tokens existentes (creados antes del 24 de noviembre de 2023) no se pueden copiar. Solo tiene acceso a tokens cuando se crean inicialmente con el propósito de guardarlos en un lugar seguro para usarlo en el futuro. No son accesibles en una fecha posterior desde la plataforma Diligent One. En caso de que se pierda un token, se puede crear uno nuevo.

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Actualización de la interfaz de usuario de Launchpad y mejora de navegación Launchpad ahora ofrece una experiencia de navegación más fácil en toda la plataforma Diligent One con las siguientes mejoras:

• Interfaz de usuario con los colores de nuestra marca Diligent para que se vea y se sienta moderna
• Navegación global para una experiencia uniforme en toda la plataforma
• Componentes optimizados del Centro de recursos ubicados convenientemente en la nueva navegación

Acceda a los componentes del Centro de recursos en las siguientes ubicaciones:

• Academia ahora es un mosaico en Educación y certificaciones.
• Connect (anteriormente Community) forma parte del menú Ayuda y soporte en la nueva barra lateral.
• Documentos de ayuda y Soporte forman parte del menú actual Ayuda y soporte.
• Descargas es accesible en el mosaico Analytics.

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Aprovisionamiento de usuarios externos

Puede habilitar el aprovisionamiento de usuarios externos para permitir la administración automática de usuarios de un origen de datos de un proveedor de identidades mediante SCIM (sistema para la administración de identidades entre dominios, por sus siglas en inglés).

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Actualización de la IU de Launchpad para reflejar la plataforma de Diligent One

Launchpad tiene un nuevo aspecto que ofrece una experiencia uniforme y de navegación sencilla. Las aplicaciones se organizaron en categorías e incluyen una vista general, se simplificaron los iconos de las aplicaciones, se ofrece una experiencia de plataforma uniforme y se agregó un icono de engranaje de Configuración de organización mejorado que reemplaza al botón Opciones.

Obtener más información acerca de la plataforma Diligent One

Redefinición de marca de la plataforma

A partir del 31 de enero de 2024, la plataforma Diligent HighBond pasó a llamarse plataforma Diligent One. La forma corta del nombre es Diligent One.

Por ahora:

• El dominio de la plataforma Diligent One sigue siendo highbond.com.

• Los siguientes elementos conservan la porción "HighBond" en el nombre:

  • Robot HighBond

  • Token de acceso de HighBond

  • API de HighBond

  • HighBond para iOS o Android

Obtener más información acerca de la plataforma Diligent One

Mejora de seguridad del token de la API

Como práctica recomendada de seguridad, no es posible copiar los tokens recién creados. Sin embargo, seguirá siendo posible acceder a los tokens existentes y copiarlos hasta el 27 de marzo de 2024. Después de esa fecha, todos los tokens seguirán la práctica de seguridad recomendada para los tokens, lo cual significa que solo se podrán guardar cuando se creen. Si todavía no lo hizo, se recomienda que aproveche esta oportunidad para guardar sus tokens existentes ahora o para crear tokens nuevos que ya apliquen las prácticas recomendadas de seguridad.

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Configurar las fechas de caducidad de los nuevos tokens Ahora tiene la posibilidad de configurar una fecha de caducidad para un token con el fin de aplicar las mejores prácticas de seguridad. Esta capacidad se aplica solo a tokens recién creados; los tokens existentes no se verán afectados. Sin embargo, puede reemplazar sus tokens existentes para aprovechar esta nueva función creando nuevos tokens que incluyan fechas de caducidad para mejorar la seguridad.

Además, los tokens caducarán utilizando la hora de creación (zona horaria del usuario actual) como referencia sin conversión UTC. La hora de caducidad solo se muestra en el momento de la creación del token. Más información

Acceso a los archivos de datos cargados en el Importador de forma masiva: Ahora puede acceder a los archivos de datos que ha cargado.

Puede hacer clic y descargar los archivos de datos desde la tabla Sesiones. Esta acción resultará útil si quiere corregir cualquier dato cargado anteriormente.

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Introducción de dos nuevos recursos en el Importador de forma masiva: Ahora puede importar entradas de horas de forma masiva y categorías de tiempo fuera del proyecto mediante el Importador de forma masiva.

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Introducción de cuestionarios del Importador de forma masiva: Ahora puede importar numerosos cuestionarios de Resultados a la vez utilizando el Importador de forma masiva.

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Importación simplificada de recursos de HighBond Hemos conseguido que la importación de forma masiva de los siguientes recursos sea más sencilla: activos, registros de activo, proyectos, marcos, objetivos, riesgos, controles y mitigaciones.

Ahora puede seleccionar el tipo de recurso y un recurso específico, y descargar la plantilla. La plantilla generada contendrá la configuración del recurso seleccionado.

De esta manera, tendrá que rellenar menos información de forma manual en la plantilla.

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Actualización del límite de registros en el Importador de forma masiva Hemos aumentado el límite de filas en la plantilla del Importador de forma masiva. Ahora puede cargar hasta 2000 registros a la vez con el Importador de forma masiva. Antes, solo se podían cargar 900 registros. Más información

Configurar la autenticación multifactor Si es un administrador del sistema, ahora puede imponer la autenticación de dos factores (2FA) para cualquiera que use su instancia de HighBond. Más información

Fichas para actualizar la configuración de la organización Cuando actualice la configuración de su instancia de HighBond, verá que la página ahora está dividida en 3 fichas para organizar mejor las opciones. Más información

Mejoras en Importador de forma masiva Hemos realizado los siguientes cambios en la plantilla de Excel:

• Se agregaron campos de tipo de objetivo e identificador del objetivo a la hoja de cálculo Issues. Ahora puede cargar asuntos de forma masiva y asociarlos simultáneamente a proyectos, riesgos, controles, etc.
• Se agregó el campo de usuario Propietario a la hoja de cálculo Issues. Ahora puede proporcionar un usuario de HighBond (UID o identificador de correo electrónico) como el usuario Propietario responsable por el asunto.

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Requisitos de contraseña más estrictos Ahora, los administradores del sistema pueden activar requisitos de contraseña más estrictos con la nueva función Ajustes de contraseña mejorada. Más información

Inicio de sesión en HighBond con redefinición de la marca Hemos actualizado la estética y el contenido de la página de inicio de HighBond para reflejar la marca Diligent. Como parte de la redefinición de la marca:

• Ahora el logo de HighBond es el logo de Diligent HighBond.
• El enlace de Soporte en el pie de página ahora es un enlace al Contacto con Soporte.
• Hemos quitado el logo de Rsam.

Importación de mapas de cumplimiento de forma masiva Ahora puede usar el Importador de forma masiva para cargar varias normas, requisitos y mapas de cumplimiento al mismo tiempo. Más información

Mensajes de error con redefinición de la marca Hemos actualizado la estética de los mensajes de error de HighBond para reflejar la marca Diligent. Como parte de la redefinición de la marca, ahora el logo de HighBond es el logo de Diligent HighBond.

Correos electrónicos de HighBond con redefinición de la marca Hemos actualizado la estética y el contenido de las plantillas de correo electrónico de HighBond para reflejar la marca Diligent. Como parte de la redefinición de la marca:

• Ahora el logo de HighBond es el logo de Diligent HighBond.
• Los enlaces de HighBond y anteriormente de Galvanize ahora son enlaces de Diligent.

Nuevo icono de ficha del navegador Hemos actualizado el icono de la ficha del navegador de HighBond para mostrar la marca Diligent. Como parte de la redefinición de la marca el icono “H” de HighBond ahora es el icono “D” de Diligent.

Mejoras al Importador de forma masiva Hemos realizado algunos cambios en la tabla Sesiones del Importador de forma masiva.

Cuando una importación de forma masiva falla, usted tendrá acceso al log de errores en la tabla Sesiones. El log de errores contendrá los detalles del error. Puede comprobar el log de errores, corregir y volver a cargar la plantilla.

También puede hacer clic en el campo Estado y comprobar el resumen detallado de la importación, y puede ordenar el campo Fecha de forma ascendente o descendente.

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Con la redefinición de la marca, hemos quitado el logo de HighBond de la barra de navegación. Para volver a Launchpad desde cualquier aplicación, ahora puede hacer clic en el nombre de su organización. Para ir a cualquier otro lugar, puede continuar utilizando el selector de aplicaciones.

Importador de forma masiva en GovCloud Ahora, el Importador de forma masiva también está disponible en GovCloud. Obtener más información

Identificador de correo electrónico en lugar del Identificador de usuario en el Importador de forma masiva Ahora puede proporcionar incluido un identificador de correo electrónico en la plantilla de Excel del Importador de forma masiva para los campos que requieren un identificador de usuario.

Por ejemplo, el campo assignedBy en Acciones y el campo ownerUser en Solicitudes.

Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y trabajo, ya que no es necesario buscar los UID de los usuarios. Si cuenta con el UID, puede incluirlo. Más información

Plantilla de Excel nueva y mejorada en el Importador de forma masiva Hemos mejorado la plantilla de Excel en el Importador de forma masiva para que sea más intuitiva y fácil de usar. Esto también lo ayudará a reducir los errores de entradas y a mejorar el uso. Algunas de las mejoras son las siguientes:

• Listas desplegables: Hemos agregado listas desplegables con valores predeterminados donde corresponde, como los campos Tipos de destino o Verdadero/Falso.

• Validación del campo: Hemos agregado la validación a los campos en los que solo se permite un tipo de información de entrada.

Importación en forma masiva de recursos de HighBond Utilice el nuevo Importador de forma masiva para cargar numerosos recursos de HighBond a la vez.

Puede cargar los siguientes recursos en forma masiva:

• Proyectos
• Marcos
• Asuntos
• Acciones
• Objetivos
• Riesgos
• Controles
• Mitigaciones
• Categoría de la entidad
• Entidad
• Requests

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Mejoras al menú de ayuda y soporte Hemos realizado algunos cambios en el menú de ayuda y soporte.

• Tiene una nueva sección de actualizaciones de productos, donde le informaremos sobre las principales mejoras.

• Incluye nuevo y más dinámico contenido de formación y ayuda, que ampliaremos en un futuro.

Actualmente, esto se aplica a Launchpad, pero los cambios se aplicarán a las otras aplicaciones en HighBond durante las próximas semanas.

Aplicación móvil HighBond para iOS 5.7.1 Esta versión incluye bibliotecas actualizadas de SDK (juegos de desarrollo de software, por sus siglas en inglés) de Firebase Crashlytics.

Aplicación móvil HighBond para Android 2.7 La última versión incluye un archivo APK optimizado y otras correcciones menores. Esta versión también incluye soporte para Android versión 11 y la versión mínima soportada de Android ahora es 5.0 o posterior.

Aplicación móvil HighBond para Android 2.6 La última versión incluye un plugin Android Gradle actualizado y traducciones actualizadas. Android 2.6 también corrige los siguientes problemas informados por los clientes:

• Los documentos no se pueden adjuntar a varias páginas, incluidos los archivos de planificación, las narraciones, las revisiones de confiabilidad y las pruebas. (ANDROID-449)
• Algunas páginas aparecen editables cuando ya estaban aprobadas. (ANDROID-288)

Aplicación móvil HighBond para iOS 5.7 La última actualización corrige los siguientes problemas informados por clientes:

• Después de dar una aprobación como Preparador en una narración, no había indicios de que el elemento se hubiera convertido en solo lectura. (MOBDEV-2578)
• Se muestran varias versiones de los mismos archivos (MS Word y Excel) con el mismo nombre en la sección Pruebas, sin indicación de cuál fue la última versión. (MOBDEV-2803)
• El usuario no podía ver los elementos asignados en el proyecto cuando se lo agregaba al proyecto a través de un grupo. (MOBDEV-2804)
• Aparecía el mensaje emergente "Sin respuesta" cuando un usuario intentaba abrir un objetivo. (MOBDEV-2835)

Aplicación móvil HighBond para iOS 5.6.2 La última actualización corrige el siguiente problema informado por clientes:

La aplicación móvil se bloquea. (MOBDEV-2806)

Aplicación móvil HighBond para iOS 5.6.1 y Android 2.5.1 La última actualización corrige los siguientes problemas informados por los clientes.

• La aplicación móvil se bloquea. (MOBDEV-2817; ANDROID-434)
• La aplicación de Android ahora solicita permiso cuando intenta acceder a fotos y videos. (ANDROID-426; ANDROID-437)
• No se puede verificar la narración que se editó en modo sin conexión. (PD-13542)
• "Encienda su wifi..." aparece un mensaje emergente para páginas a las que se puede acceder sin conexión. (MOBDEV-2813)
• No se puede descargar el archivo de imagen después de tomar una foto. (ANDROID-440)

Use SSO para varias instancias Los usuarios que necesitan acceder a varias instancias de HighBond ahora pueden autenticarse en todas ellas mediante Inicio único de sesión (SSO). Obtener más información

Correos electrónicos rediseñados y simplificados Hemos actualizado el diseño y el contenido de los correos electrónicos de HighBond, simplificándolos y facilitando actuar con ellos.

Si ha especificado un logotipo para su organización en Launchpad, el logotipo ahora se muestra en el pie de página de todas las notificaciones de correo electrónico del sistema, lo que ayuda a los usuarios a identificar que las notificaciones provienen de un origen legítimo. Más información