Abonnements, Editionen und Funktionen
Je nachdem, wann Ihre Organisation die Diligent One-Plattform implementiert hat, gilt für Sie unser aktuelles oder früheres Abonnementmodell.
Aktuelles Abonnementmodell
Diligent One ist eine Plattform. Mit Ihrem Diligent One-Abonnement erhalten Sie Zugang zur Plattform, einschließlich der meisten Apps und Funktionen. Je nach Ihrem Bedarf fügen Sie eine oder mehrere weitere Lösungen hinzu. Sie können auch Ihre eigenen Lösungen mithilfe der verschiedenen Konfigurationsoptionen von Diligent One erstellen.
Lösungen
Lösungen sind Pakete, die vorgefertigte Inhalte, Konfigurationen und/oder Robots enthalten oder in Zukunft enthalten werden. Wenn Sie eine Lösung abonnieren, erhalten Sie die aktuelle Version der Lösung sowie alle künftigen Aktualisierungen und Erweiterungen, die wir für diese Lösung veröffentlichen.
Wenn Sie sich Diligent One als Haus vorstellen, dann sind die Lösungen die komplette Ausstattung an Möbeln, Wäsche, Töpfen und Dekoration, die Ihr Haus bezugsfertig machen. Durch die Implementierung einer Lösung reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Erlernen und Konfigurieren von Diligent One auf ein Minimum und erzielen schneller einen Mehrwert, mit entsprechend geringeren Implementierungs- und Servicekosten. Wenn Ihre Organisation wächst und sich weiterentwickelt, können Sie jederzeit neue Lösungen zu Ihrer Diligent One-Instanz hinzufügen.
Normalerweise werden Lösungen in Form von Toolkits (siehe unten) in Diligent One bereitgestellt. In einigen Fällen gewähren die Lösungen auch Zugriff auf zusätzliche Apps in Diligent One, die nur für diese Lösungen gelten (zum Beispiel erhalten Sie mit IT-Risikomanagement Zugriff auf die Anlagenbestand-App, mit der Sie Ihre IT-Bestände verwalten können). Unsere Berater arbeiten mit Ihnen zusammen, um bei Bedarf Lösungen in Ihrer Diligent One-Instanz zu implementieren.
Folgende Lösungen sind verfügbar:
- Audit-Management (zuvor „AuditBond“)
- Compliance-Management (zuvor „ComplianceBond“)
- Management interner Kontrollen (früher ControlsBond), inkl. Kontinuierliche Überwachung
- IT-Risikomanagement (bisher „ITRMBond“)
- Enterprise Risikomanagement (zuvor „RiskBond“)
- Third Party Risikomanagement
Toolkits
Ein Toolkit ist ein zusammengestelltes Set von Tools, die auf einen Risiko- oder Compliance-Bereich abzielen. Dabei kann ein Toolkit z. B. eine Reihe von Datenanalysen, ein Risikokontroll-Framework und ein Best-Practices-Programm umfassen.
Einige Toolkits sind für alle Diligent One-Kunden kostenlos. Andere erfordern ein Abonnement für eine entsprechende Lösung (siehe oben) oder können kostenpflichtig erworben werden.
Früheres Abonnementmodell
Wenn Sie Ihr Diligent One-Abonnement vor dem 1. Mai 2021 abgeschlossen oder verlängert haben, fallen Sie wahrscheinlich unter unser früheres Abonnementmodell. In diesem Abschnitt werden die Diligent One-Produkte und -Editionen beschrieben, die vor der Einführung unseres lösungsbasierten Abonnementmodells im Mai 2021 erhältlich waren.
Informationen über unser früheres Abonnementmodell
Produkte
| Produkt | Beschreibung |
|---|---|
| AuditBond | Eine flexible Audit-Management-Lösung, die von der Planung bis zum Reporting die Effizienz Ihres gesamten Audit-Workflows steigert |
| ComplianceBond | Eine Lösung für das Compliance-Management, die Unternehmen bei der Implementierung, der Automatisierung und dem Nachweis der Absicherung über ein Compliance-Programm unterstützt. |
| ControlsBond | Eine Lösung für das Management interner Kontrollen, die Unternehmen bei der Verwaltung und Automatisierung ihres internen Kontrollprogramms unterstützt. |
| FraudBond | Eine Lösung für das Betrugsmanagement, die Unternehmen bei der Verwaltung von Programmen zur Betrugs- und Bestechungsbekämpfung unterstützt, von der Erkennung bis zur Lösung von Fällen. |
| RiskBond | Eine Lösung für das Risikomanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Unternehmensrisiken zu identifizieren, zu bewerten, darauf zu reagieren und zu überwachen. |
| ACL Robotics | Eine Lösung zur kontinuierlichen Überwachung, die Unternehmen bei der Automatisierung zeitintensiver und sich wiederholender, aber kritischer Geschäftsprozesse unterstützt. |
Editionen
AuditBond, ComplianceBond, ControlsBond, FraudBond und RiskBond sind in den folgenden Editionen erhältlich:
| Edition | Beschreibung | Zielgruppe... | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Standard | bietet Zugriff auf die Funktionen für diese Lösung | Teams, die eine einzige Lösung benötigen | ein Prüfungsteam, das eine Lösung für das Audit-Management benötigt |
| Premium | bietet Zugriff auf alle Funktionen in Diligent One | Teams, die mehr als eine Aufgabe erfüllen | ein internes Prüfungsteam, das sowohl Prüfungen als auch SOX-Aufgaben erledigen muss |
ACL Robotics ist in den folgenden Editionen verfügbar:
| Edition | Beschreibung | Zielgruppe... | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Professional |
bietet Zugang auf alle Funktionen:
bietet Zugang auf eine Teilmenge der Funktionen
|
Einzelpersonen oder Teams, die vollständige Datenanalysefunktionen benötigen, mit geringen Automatisierungs- oder Beilegungsmaßnahmen | ein Prüfer oder ein Datenanalytiker oder ein kleines Team, das Daten mit Hilfe von Skripten analysiert, oder ad hoc über die Analytics-Schnittstelle |
| Enterprise |
bietet Zugang auf alle Funktionen:
|
Organisationen, die vollständige Datenanalyse-, Automatisierungs-, Beilegungs- und Visualisierungsfunktionen benötigen | eine Organisation, die automatisierte End-to-End-Datenanalyse- und Korrektur-Workflows implementiert |
Funktionen nach Produkt und Edition
Fähigkeiten sind Funktionen oder Anwendungen, die eine bestimmte Funktion ausführen. Sie können ein Upgrade auf die Premium-Edition eines Produkts durchführen, um auf alle Funktionen von Diligent One zuzugreifen.
Sie können ACL Robotics zu jedem Diligent One-Produkt hinzufügen oder es als eigenständiges Produkt erwerben. Die von Ihnen gewählte Edition von ACL Robotics bestimmt den Leistungsumfang der verfügbaren ACL Robotics-Funktionen.
Wenn Ihr Abonnement vor August 2019 begonnen hat und Sie nicht auf unser aktuelles Abonnementmodell umgestiegen sind, haben Sie Diligent One Premium. Damit haben Sie Zugriff auf alle Funktionen der Plattform, aber keinen Zugriff auf die Lösungs-Toolkits oder die Anlagenbestand-App.
Hinweis
Jedes Produkt enthält eine kontextabhängige Terminologie, die auf der Lösung basiert. Beispielsweise heißen in AuditBond „Projekte” „Prüfungen”. Sie können auch die in einem Produkt verwendeten Begriffe so konfigurieren, dass sie der Terminologie Ihrer Organisation am besten entsprechen.
Standard
Nur Premium Edition
| Funktionalität | AuditBond | ComplianceBond | ControlsBond | FraudBond | RiskBond | ACL Robotics Professional Edition | ACL Robotics Enterprise Edition |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anlagenbestand | |||||||
| Ergebnisse-App | |||||||
| Ergebnisse-Ereignisberichte |
Bis zu 5 vom Benutzer erstellte Tabellen, unabhängig vom Typ. Vom System generierte Tabellen werden nicht auf dieses Limit angerechnet. |
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| Ergebnisse-Datenanalysen | |||||||
| Ergebnisse-Umfragen | |||||||
| Storyboards | |||||||
| Robots | |||||||
| Cloud-Robots-Agent | |||||||
| Robots-Agent am Standort des Benutzers | |||||||
| Analytics | |||||||
| Standard-Datenkonnektoren | |||||||
| Robots mit aktivierten Aufgaben („automatisierte” Robots) | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | 1 | keine Beschränkung |
| Aufgaben pro Robot | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | keine Beschränkung | 5 | keine Beschränkung |
Andere Funktionen der Erweiterung
Es gibt noch weitere Funktionen, die Sie zu jedem der Produkte hinzufügen können.
Beinhaltet
Verfügbar als Erweiterung
| Funktionalität | AuditBond | ComplianceBond | ControlsBond | FraudBond | RiskBond | ACL Robotics Professional & Enterprise Edition |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Kundenspezifischer Bericht | |||||||
| Zusätzliche kundenspezifische Berichte | |||||||
| ACL-Konnektor für SAP | |||||||
| Analysis Robots-Toolkits | |||||||
Welches Abonnementmodell Sie haben
- Wenn Sie Ihr Abonnement nach dem 1. Mai 2021 begonnen oder verlängert haben, fallen Sie wahrscheinlich unter unser aktuelles Abonnementmodell.
- Wenn Sie Ihr Abonnement vor dem 1. Mai 2021 abgeschlossen oder verlängert haben, fallen Sie wahrscheinlich unter unser früheres Abonnementmodell.
- Sprechen Sie mit Ihrem Kundenbetreuer, wenn Sie Hilfe benötigen.
Umstellung auf unser neues Abonnementmodell
Ihr Kundenbetreuer wird Sie über Ihre Möglichkeiten aufklären, wenn die Verlängerung Ihres Diligent One-Abonnements ansteht. Wir empfehlen, bald auf das neue Modell umzusteigen. Dies ist kostenlos und bietet Ihrer Organisation möglicherweise neue Möglichkeiten, die Sie heute noch nicht haben.
