项目应用程序常见问题

项目应用程序使您能够跨团队和组织计划、管理、执行和报告您的工作。项目应用程序提供了一个完全自动化的工作文件解决方案，用于审计管理、合规管理、运营风险管理以及风险和控制监控。

有关详细信息，请参阅开始使用项目应用程序。

工作流定义了项目中可用的组件。选择工作流时，您应该考虑：

• 您要创建的项目类型
• 项目是简单的还是复杂的

项目类型定义了项目的结构，包括项目中使用的术语。项目应用程序中使用的默认术语取决于您选择的项目类型。

有关详细信息，请参阅工作流和项目类型。

不同的专业群体使用不同的词来说明相同的概念。例如，一个群体可能会称“测试”为“程序”，另一个群体可能会称“发现”为“现象”。

您可以自定义项目类型中所使用的术语，修改项目应用程序中已有的项目类型，或者创建新的项目类型。

有关详细信息，请参阅自定义术语、字段和通知。

可以。您可以重复使用项目或通过前滚项目来创建自定义项目模板。

有关详细信息，请参阅前滚项目。

如有如下需要，可将内容批量上传到项目应用程序：

• 避免耗时的手动数据输入
• 从另一个系统迁移数据
• 使用其他网站来填充数据

有关详细信息，请参阅批量上传或导入内容。

框架让您维护一组可用于构建项目的结构化信息。

有关详细信息，请参阅框架概览。

可以。您可以基于结果中的度量创建评估推动器以自动进行风险和控制评估，并在发生变化时通知主要利益相关者。

有关详细信息，请参阅自动执行运营风险和控制评估。

您可以使用合规地图将行业标准和规范与您的控制框架相关联。

合规地图是个合规管理功能和内容系统，可集中用于：

• 确定适用的规范和标准
• 协调所有适用规范和标准的要求清单
• 将框架中的控制映射到要求
• 汇总测试结果和问题以实时跟踪和报告合规状态

有关详细信息，请参阅合规地图概览。

您可以使用任务控制查看所有项目的控制，深入了解控制设计、有效性和性能，并轻松更新单个、集中位置中的控制信息。

任务控制是个应用程序，它以简化而集中的视图呈现来自项目应用程序的控制信息。

有关详细信息，请参阅任务控制概览。

可以。分配了项目贡献者经理、贡献者测试者或贡献者用户角色的用户可以使用贡献者仪表盘与团队协作。

有关详细信息，请参阅项目应用程序中的贡献者角色。

• 要记录有关控制设计的详细信息，您可以使用排查页面。
• 如需捕获测试结果，您可以使用测试页面。

  有关详细信息，请参阅执行程序和测试控制。

您可以在发现时记录控制中的间隔或不足。

有关详细信息，请参阅记录问题。

您可以使用问题详情页面上的跟进和补救子选项卡将操作添加到问题，并将操作分配给利益相关者，以确定为补救特定业务领域所采取的跟进措施。您还可以为自己设置提醒以重新测试问题，或通过自我分配操作跟踪进行重新测试所花费的时间。

有关详细信息，请参阅记录操作。

您可以备份您的报告，并使用引文模式来促进有效的审核过程。

有关详细信息，请参阅引用证据。

您可以通过在项目应用程序中添加请求并将其分配给相关响应者，来向业务所有者或其他利益相关方请求文档。响应者收到一封具有访问请求链接的电子邮件通知，并且可以选择添加附件和/或发表评论。

有关详细信息，请参阅请求文档。

您还可以使用待办事项作为团队伙伴和审核者之间的协作工具。您还可以自己分配待办事项为您自己设置提醒。

如果您将一个待办事项分给一名人员，该人员会通过电子邮件获得通知。待办事项然后会被添加到您的待办事项列表，以及被分配者的待办事项列表中。

有关详细信息，请参阅分配待办事项。

您在页面上记录了所有相关信息后，便可以签核工作，并分配团队中的其他人员审核您的工作。

有关详细信息，请参阅审核工作和签核。

可以。您可以使用离线项目应用程序，在离线环境中继续使用项目应用程序。

有关详细信息，请参阅使用离线项目。

有，您可以使用 Diligent HighBond iOS 版和 Android 版捕获证据。在采集信息时，您可以拍摄照片、录制音视频以及扫描文档。使用 iPad 摄像头扫描的文档可以保存为 PDF 供下载。

有关详细信息，请参阅Diligent HighBond iOS 或 Android 版。

您可以使用计划器。计划器是一个交互式甘特图，为创建项目、管理项目时间轴和日期提供了便捷方法。

有关详细信息，请参阅调度项目。

您可以使用计划器以监督团队的工作分配和空闲情况，并提前确保团队不会分配过多任务或资源不足。

有关详细信息，请参阅计划资源。

您可以查看项目应用程序主页上提供的信息，以跟踪 Diligent One 实例中的所有项目，以及从进度项目管理选项卡，查看详细的项目进度信息。

有关详细信息，请参阅跟踪项目进度。

出于报告用途，审计、SOX、合规和专业服务组织常常需要跟踪项目所花时间以及项目外时间。记录时间和管理时间表的最有效的方式是通过使用时间表应用程序。

有关详细信息，请参阅时间表概览。

可以。要保存项目到您的本地计算机或项目应用程序之外的网络，您可以备份并导出您的项目。您可以使用备份/导出功能与其他团队成员、外部审计员和监管者分享您的项目结果。

有关详细信息，请参阅备份和导出项目。

可以。您可以在您的项目完成，或者在您已经完成您要用作项目模板的项目设置时进行存档。当您想要检索或查看特定项目条目时，可以取消该项目存档。

有关详细信息，请参阅存档和取消项目存档。

您可以下载报告以轻松从项目应用程序中提取信息，审查项目进度和签核，并将信息发送给外部利益相关者。

您可以下载不同类型的报告：

• 预构建报告 默认的一键式报告，会随着项目进展自动更新。
• 自定义问题报告 可自定义的报告，让您可以报告 Diligent One 实例中所有项目的问题。
• 影响报告 一种基于订阅的服务，让您可以定义适合自身需求的一键式报告模板。

有关详细信息，请参阅下载预构建的和自定义的报告。

您必须有一个订阅计划和一个受支持的浏览器，才能访问项目应用程序。

有关详细信息，请参阅系统要求。

在使用项目应用程序之前，系统管理员必须将用户添加到启动面板，并在项目模板中为用户分配适当的访问权限。

有关详细信息，请参阅项目应用程序权限。

您可以随时配置各种可选设置：

• 自定义在项目应用程序中显示的术语
• 定制报告颜色和徽标
• 修改项目设置
• 设置实体标签

有关详细信息，请参阅项目应用程序设置。