プロジェクトに関する FAQ

プロジェクトは、チームや組織全体での作業の計画、管理、実行、報告を可能とするアプリです。プロジェクト アプリは、監査管理、コンプライアンス管理、運用リスクマネジメント、およびリスクと統制の監視を目的とした、完全に自動化された調書ソリューションを提供します。

詳細については、「プロジェクトの基本」を参照してください。

ワークフローは、プロジェクトで利用可能なコンポーネントを定義します。ワークフローを選択する場合、次のことを検討する必要があります。

• 作成するプロジェクトの種類
• プロジェクトがシンプル/複雑であるかどうか

プロジェクトの種類は、プロジェクトで使用される用語を含む、プロジェクトの構造を定義します。プロジェクトアプリで使用されるデフォルトの用語は、選択するプロジェクトの種類によって変わってきます。

詳細については、「ワークフローとプロジェクトの種類」を参照してください。

同じ概念を説明するのに、グループの専門が異なれば使用する言葉も変わります。たとえば、ある業界で "手続き" の "テスト" と呼ばれているものが別の業界では "観察結果" の "調査結果" と呼ばれる場合があります。

プロジェクトの種類で使用される用語のカスタマイズや、プロジェクトアプリで使用できる既存のプロジェクトの種類の変更、あるいは新しいプロジェクトの種類の作成ができます。

詳細については、「用語、フィールド、通知のカスタマイズ」を参照してください。

はい。プロジェクトをロールフォワードして、プロジェクトを再利用したり、カスタム プロジェクト テンプレートを作成したりできます。

詳細については、「プロジェクトのロールフォワード」を参照してください。

次のことを行う必要がある場合、プロジェクトアプリにコンテンツを一括アップロードできます。

• 時間のかかる手動でのデータ入力を回避する
• 他のシステムからデータを移行する
• 追加的な Web サイトを使用してデータを投入する

詳細については、「コンテンツの一括アップロードまたはインポート」を参照してください。

フレームワークにより、プロジェクトの構築に使用可能な構成された情報のセットを維持できます。

詳細については、「フレームワークの概要」を参照してください。

はい。リザルトのメトリクスに基づいて評価ドライバーを作成し、リスク評価と統制評価を自動化して、変更が発生したら主要な関係者に通知することができます。

詳細については、「運用リスク評価と統制評価の自動化」を参照してください。

コンプライアンス マップを使用し、業界の基準と規則を統制フレームワークに関連付けることができます。

コンプライアンス マップは、コンプライアンス管理の機能であり、次のための一元的な場所を提供するコンテンツ システムです。

• 適用可能な規制と基準を特定する
• 適用可能なすべての規制と基準に及ぶ要件の一覧を調整する
• フレームワークの統制を要件にマッピングする
• テスト結果と問題を集約し、コンプライアンスの状態をリアルタイムで追跡、レポートする

詳細については、「コンプライアンス マップの概要」を参照してください。

ミッション コントロールを使用すると、すべてのプロジェクトにわたる統制を表示し、統制の設計、有効性、およびパフォーマンスへの洞察を得て、単一の一元化された場所に統制情報を簡単に更新することができます。

ミッション コントロールは、プロジェクト内の統制情報を、簡略化して一元化したビューに表示するアプリです。

詳細については、「ミッション コントロールの概要」を参照してください。

はい。プロジェクトで Contributor 部門長、Contributor テスト担当者、または Contributor ユーザーのロールが割り当てられたユーザーは、Contributor ダッシュボードを使ってチームと協働できます。

詳細については、「プロジェクトでの Contributor ロール」を参照してください。

• 統制の設計に関する詳細を記録するには、［ウォークスルー］ページを使用します。
• テスト結果を把握するには、［テスト］ページを使用します。

  詳細については、「手続きの実行および統制のテスト」を参照してください。

統制でギャップや不備を見つけたら、これらを記録します。

詳細については、「問題の記録」を参照してください。

［問題の詳細］ページの［フォローアップと改善］サブタブを使って、問題にアクションを追加し、特定の事業領域を改善するためのフォローアップ対策を指定するために、関係者にアクションを割り当てることができます。アクションを自分に割り当てて、自身でアラームを設定し、問題の再テストを行ったり、再テストに費やした時間数を追跡したりすることもできます。

詳細については、「アクションの記録」を参照してください。

レポートの裏付けを行い、引用モードを使って効率的なレビュー プロセスを促進できます。

詳細については、「証拠の引用」を参照してください。

プロジェクトアプリに要求を追加し、これを関連する応答側に割り当てることで、ビジネス所有者または他の関係者から、ドキュメントを要求できます。応答側は、要求にアクセスするためのリンクを伴った電子メールの通知を受信するほか、添付ファイルを追加し、コメントを投稿するオプションがあります。

詳細については、「ドキュメントの要求」を参照してください。

チームメイトとレビュー担当者間のコラボレーション ツールとして、ToDo を使用することができます。ToDo を自分に割り当てて、自身にアラームを設定することもできます。

ある人に ToDo を割り当てると、その人は電子メールで通知を受けます。その後、この ToDo 項目は、割り当てられたユーザーの ToDo リストにだけでなく、あなたの ToDo リストにも追加されます。

詳細については、「ToDo の割り当て」を参照してください。

ページ上で関連するすべての情報を文書化したら、あなたは自身の作業を承認し、チームの別の人を、あなたの作業をレビューするために割り当てることができます。

詳細については、「作業のレビューと承認」を参照してください。

はい。オフライン環境でプロジェクトアプリでの作業を続けるには、オフラインプロジェクトを使用できます。

詳細については、「オフライン プロジェクトの使用」を参照してください。

はい。Diligent HighBond for iOS または Android を使用して証拠を収集することができます。情報を収集する際には、写真の撮影、音声の録音、ビデオの録画、ドキュメントのスキャンを行うことができます。iPad のカメラを使って、スキャンされたドキュメントを PDF として生成し、ダウンロードすることができます。

詳細については、「Diligent HighBond for iOS または Android」を参照してください。

対話式のガント チャートであるスケジューラを使用して、プロジェクトを作成し、プロジェクト タイムラインと日付を管理する便利な方法を提供できます。

詳細については、「プロジェクトのスケジュール」を参照してください。

スケジューラを使用し、チームの作業への積極的関与と対応の可否について監視できるようにするほか、前もって、チームが関与し過ぎないように、または人材配置に不足がないように徹底できます。

詳細については、「リソースのスケジュール」を参照してください。

プロジェクトのホームページで利用可能な情報をレビューし、Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトを追跡し、進捗状況のプロジェクト管理タブから詳細なプロジェクトの進捗情報を表示できます。

詳細については、「プロジェクトの進捗の追跡」を参照してください。

監査、SOX、コンプライアンス、および専門的なサービスを行う組織は、報告目的で、プロジェクトへの、およびプロジェクト外での消費時間を追跡する必要がある場合が頻繁にあります。タイムシートアプリを使用するのが、時間の記録とタイムシート管理の最も効率的な方法です。

詳細については、「タイムシートの概要」を参照してください。

はい。ローカルコンピューターまたはプロジェクトアプリ外部のネットワークにプロジェクトを保存する場合は、プロジェクトをバックアップして、エクスポートします。バックアップ/エクスポート機能を使用し、他のチーム メンバー、外部監査人、および規制当局とプロジェクトの結果を共有することができます。

詳細については、「プロジェクトのバックアップとエクスポート」を参照してください。

はい。プロジェクトを完了した場合や、プロジェクトの設定を確認し終わり、それをプロジェクト テンプレートとして使用したい場合には、プロジェクトをアーカイブすることができます。特定のプロジェクト項目を取得したり、表示したりする場合は、プロジェクトをアーカイブ解除できます。

詳細については、「プロジェクトのアーカイブとアーカイブ解除」を参照してください。

レポートをダウンロードし、プロジェクトアプリからの情報の簡単な抽出、プロジェクトの進捗と承認のレビュー、および社外利害関係者への情報の送信を行うことができます。

ダウンロード可能なさまざまなレポートが用意されています。

• 事前作成済みレポート - プロジェクトの進捗として自動的に展開するデフォルトのワンクリックレポート。
• カスタムの問題レポート - Diligent One インスタンスのすべてのプロジェクトにわたる問題についてレポートできるカスタマイズ可能なレポート。
• 影響度レポート - ニーズに合わせてカスタマイズ可能なワンクリックレポートテンプレートを定義可能な、サブスクリプションベースのサービス。

詳細については、「事前構築レポートとカスタム レポートのダウンロード」を参照してください。

プロジェクトアプリにアクセスするには、サブスクリプションプランと、サポートされているブラウザーが必要です。

詳細については、「システム要件」を参照してください。

プロジェクトアプリを使用する前に、システム管理者は、ユーザーを Launchpad に追加し、プロジェクトアプリでユーザーに適切なアクセス権を割り当てる必要があります。

詳細については、「プロジェクト アプリのアクセス許可」を参照してください。

いつでも構成可能なさまざまなオプションの設定があります。

• プロジェクトアプリで表示される用語のカスタマイズ
• レポートの色とロゴのカスタマイズ
• プロジェクトの設定の修正
• エンティティのタグ付けの設定

詳細については、「プロジェクト アプリの設定」を参照してください。