Permisos de la aplicación Proyectos
Los privilegios definen el nivel de acceso (o permiso) que cada usuario tiene en la aplicación Proyectos. Los roles especifican el nivel de acceso (o permiso) que cada usuario tiene en los proyectos y marcos individuales.
Privilegios vs. roles
Un privilegio define el acceso global del usuario en la aplicación.
Los administradores del sistema con una suscripción Profesional reciben automáticamente privilegios de administrador del proyecto. Si no es un administrador del sistema, debe tener una suscripción Profesional para que se le otorguen privilegios de administrador del proyecto.
Los roles se aplican en un proyecto o marco individual. Un solo usuario puede tener un rol diferente para cada proyecto o marco y el rol no tiene ninguna implicación en la aplicación:
Ejemplo
Usted es un administrador del proyecto y debe crear dos proyectos para su organización. Su colega Sam también usa Proyectos pero solo requiere acceso a proyectos individuales.
Para concederle acceso a los proyectos que ha creado, usted le asigna roles específicos en cada proyecto:
- Proyecto 1 Usuario profesional
- Proyecto 2 Revisor supervisor
En el proyecto 1, Sam tiene acceso completo de lectura y escritura al proyecto. Sin embargo, su acceso al proyecto 2 está limitado a solo lectura. Sam no puede acceder a ninguna configuración global.
Permisos en otras aplicaciones
La aplicación Proyectos se relaciona con una variedad de otras aplicaciones de Diligent One. Una vez que usted proporcione acceso de usuario en la aplicación Proyectos, a los usuarios se les otorgarán los mismos privilegios y roles en las siguientes aplicaciones:
- Marcos
- Mapas de cumplimiento
- Planes de aseguramiento
- Programador
- Proyectos sin conexión
- Diligent HighBond para iOS o Android
- Control de la misión
- Rastreador de asuntos
- Rastreador de tareas
- Planillas de horas
Tipos de privilegios disponibles
Los administradores del proyecto deben asignar a los usuarios los privilegios específicos que necesitan antes de que puedan trabajar con proyectos y marcos.
| Privilegio | Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Administrador del proyecto | Acceso total a Proyectos y se le asigna automáticamente el rol de Gerente profesional para todos los proyectos de la instancia de Diligent One |
Los administradores del proyecto pueden hacer lo siguiente:
A los administradores del sistema con una suscripción Profesional se les asigna automáticamente como administradores del proyecto. |
| Administrador de tipos de proyectos | Acceso de creación y edición de tipos de proyectos específicos; asignación automática del rol Gerente profesional en proyectos de los tipos a los que fueron asignados |
Los administradores de tipos de proyectos pueden hacer lo siguiente:
|
| Creador del proyecto |
Se le asigna acceso de propagación para todos los proyectos y se le asigna automáticamente el rol de Gerente profesional para cualquier proyecto que cree. |
Los Creadores del proyecto pueden hacer lo siguiente:
A los administradores del sistema con una suscripción Profesional se les asigna automáticamente el privilegio de Creador del proyecto. |
| Ver proyectos archivados | Ver acceso a proyectos archivados dentro de la instancia de Diligent One |
Para ver un proyecto archivado, se le debe asignar una combinación de uno de los siguientes roles Y el privilegio Ver proyectos archivados:
A los administradores del sistema con una suscripción Profesional se les asigna automáticamente el privilegio Ver proyectos archivados. Nota Es necesario asignar a los usuarios el privilegio Ver proyectos archivados antes de archivar el proyecto. Si el proyecto ya se archivó, debe desarchivarlo, asignar al usuario el privilegio Ver proyectos archivados y volver a archivar el proyecto. |
| Administrador de las planillas de horas | Acceso de lectura y escritura total a todas las entradas de horas ingresadas dentro de la instancia de Diligent One y capacidad para modificar la configuración de Planillas de horas. |
Para tener acceso de lectura y escritura a las planillas de horas, se le debe asignar una combinación de uno de los siguientes roles Y el privilegio de Administrador de Planillas de horas:
A los administradores del sistema con una suscripción Profesional y a los administradores del proyecto se les asigna automáticamente como Administradores de Planillas de horas. |
| Administradores de los planes de aseguramiento | Acceso de lectura y escritura total a los planes de aseguramiento |
A los administradores del proyecto se les asigna automáticamente el privilegio de Administrador de los planes de aseguramiento. Los administradores de planes de aseguramiento que también son creadores de proyectos pueden crear, enlazar y propagar proyectos en un plan de aseguramiento. Los administradores de planes de aseguramiento que no son creadores de proyectos solo pueden enlazar proyectos en un plan de aseguramiento. |
| Privilegios de los mapas de cumplimiento | Un nivel especificado de acceso a los mapas de cumplimiento |
Hay tres niveles de acceso disponibles:
|
Roles disponibles
Los usuarios a quienes se les asignó el rol de Gerente profesional pueden otorgar acceso a proyectos y marcos a usuarios individuales y grupos de usuarios. Si un usuario tiene diferentes permisos individuales y de grupo de usuarios, el usuario puede acceder a todo lo que cada rol por separado le proporciona acceso.
Notas
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Gerente profesional | Acceso de lectura y escritura total al proyecto o marco y la capacidad de modificar cualquier configuración del proyecto o marco |
| Usuario profesional | Acceso de lectura y escritura total al proyecto o marco |
| Ejecutivo supervisor | Acceso completo de solo lectura al proyecto o marco, acceso completo de escritura a las tareas y acceso restringido para responder a los asuntos, solicitudes y acciones, y realizar aprobaciones |
| Revisor supervisor | Acceso de solo lectura limitado al proyecto o marco |
| Gerente colaborador | Acceso a la totalidad de las narraciones, los controles, las solicitudes y los asuntos |
| Probador colaborador | Acceso a objetivos asignados, narraciones asociadas a los objetivos asignados, y controles, revisiones de confiabilidad, pruebas, solicitudes y asuntos asignados. Pueden crear solicitudes y asuntos. |
| Usuario colaborador | Acceso a objetivos asignados, narraciones asociadas a los objetivos asignados, y controles, solicitudes y asuntos asignados |
| Sin acceso | Estos usuarios pueden agregarse a una instancia de Diligent One; sin embargo, su única interacción con Proyectos es respondiendo solicitudes, acciones y cuestionarios |
Suscripciones, privilegios y roles
Cada licencia de usuario tiene una suscripción. Las suscripciones definen cuáles privilegios y roles están disponibles en la aplicación. Si desea obtener más información, consulte Administración de licencias y permisos de suscripción.
Roles y privilegios por suscripción
Disponible
** Acceso de lectura/escritura y de lectura disponibles
* Acceso de lectura disponible
No disponible
| Privilegio / Rol | Profesional | Supervisión | Colaborador |
|---|---|---|---|
| Administrador del proyecto |
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| Administrador de tipos de proyectos |
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| Creador del proyecto |
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| Ver proyectos archivados |
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| Administrador de las planillas de horas |
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| Administradores de los planes de aseguramiento |
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| Privilegios de los mapas de cumplimiento |
**
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*
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| Gerente profesional |
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| Usuario profesional |
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| Ejecutivo supervisor |
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| Revisor supervisor |
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| Gerente colaborador |
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| Probador colaborador |
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| Usuario colaborador |
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Acceso disponible por privilegio
Los administradores de proyectos tienen acceso completo de lectura y escritura a la aplicación Proyectos.
Los usuarios asignados a otros privilegios (privilegios de creador del proyecto, ver proyectos archivados, administrador de planes de aseguramiento, administrador de planillas de horas y mapas de cumplimiento) tienen áreas de acceso más discretas en la aplicación Proyectos.
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso total de lectura y escritura si también se le asigna el privilegio de administrador de los planes de aseguramiento
** Acceso total de lectura y escritura para tipos de proyectos asignados.
Acceso de solo lectura
Acceso para proyectos específicos basados en el rol
Sin acceso
| Acceso | Administrador de tipos de proyectos | Creador del proyecto | Ver proyectos archivados | Administradores de los planes de aseguramiento | Administrador de las planillas de horas | Privilegios de los mapas de cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| Administrar tipos de proyectos |
**
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| Administrar entidades |
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| Administrar configuración |
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| Crear proyectos |
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| Eliminar temporalmente proyectos |
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| Restaurar proyectos eliminados |
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| Eliminar permanentemente proyectos |
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| Crear marcos |
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*
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| Configuración del Programador |
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| Programador |
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| Planillas de horas |
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| Mapas de cumplimiento |
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Tipo de privilegio de Mapas de cumplimiento:
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Acceso disponible por rol
Los roles son asignados en los proyectos y marcos. Un mismo usuario puede tener un rol diferente para cada proyecto o marco.
Notas
- Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
- Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
Roles profesionales
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso de lectura y escritura total para los elementos creados por ellos
Sin acceso
Roles de supervisión
Acceso de lectura y escritura total
* Acceso de lectura y escritura total para los elementos creados por ellos
Acceso de solo lectura a todos los elementos
Acceso de respuesta solamente (comentar, adjuntar archivos y actualizar campos seleccionados) para todos los elementos
Sin acceso
Roles de colaborador
Nota
Los usuarios asignados a un rol de Colaborador (gerente colaborador, probador colaborador y usuario colaborador) también deben ser asignados como propietarios de elementos en un proyecto o marco. Si desea obtener matrices de acceso detallado que ilustran el acceso del rol Colaborador, consulte Roles de colaborador en Proyectos.
Los colaboradores tienen acceso limitado a proyectos y marcos. Los colaboradores no pueden:
- administrar los proyectos y marcos
- archivar, desarchivar y propagar proyectos
- eliminar proyectos y marcos
Tampoco pueden acceder a lo siguiente:
- Programador
- Planillas de horas
- Rastreador de tareas
- Rastreador de asuntos
- Planificación
- Avance
- Asuntos no publicados
- Proyectos sin conexión
- Diligent HighBond para iOS o Android
Asignar privilegios
Por valor predeterminado, a los nuevos usuarios no se les asigna acceso a ningún proyecto o marco. Los administradores del proyecto deben asignar a los usuarios los privilegios específicos que necesitan antes de que puedan trabajar con proyectos y marcos.
Si desea obtener más información, consulte Asignación de privilegios del usuario en proyectos y marcos.
Asignar roles
Los usuarios a quienes se les asignó el rol de Gerente profesional pueden otorgar acceso a proyectos y marcos a usuarios individuales y grupos de usuarios.
Si desea obtener más información, consulte Asignación de roles de usuario en proyectos y marcos.
