Releasenotities Resultaten en Storyboards

Contactenboek-integratie in Resultaten-app

Er is een nieuw selectievakje Contactenboek inschakelen beschikbaar voor vragen van het e-mailtype. Als u deze optie tijdens de installatie inschakelt, kunnen respondenten met de vereiste toegang contactpersonen uit de vervolgkeuzelijst selecteren of het e-mailadres handmatig in het tekstveld invoeren.

Deze functie wordt in fasen uitgerold in het Resultaten-procespaneel en de Resultaten-trigger.

Beperk de toegang tot anonieme koppelingen in de vragenlijst

U kunt nu de toegang tot de anonieme koppelingen voor gebeurtenisrapporten en enquêtetabellen beperken tot specifieke gebruikersgroepen (Launchpad en Workflow). Dankzij deze verbetering kunt u deze koppelingen veilig delen, maar blijft u toch flexibel genoeg om ze met anderen te delen, indien nodig.

Meer informatie

Verbeteringen in e-mailmeldingsservice

• Aangepaste domeinconfiguratie: u kunt nu e-mailmeldingen voor resultaten en storyboards verzenden vanaf uw eigen domein, zodat u voldoet aan de DMARC-vereisten. Voor hulp kunt u contact opnemen met uw Diligent-vertegenwoordiger.
• Sjabloonupgrades: De sjablonen voor meldingen zijn verbeterd voor scenario's zoals het toewijzen van records en het delen van storyboards. Deze sjablonen zien er beter uit, hebben een overzichtelijke inhoud en de actieknoppen zijn gemakkelijker te vinden.

  Opmerking

  De sjabloonupgrade kan gevolgen hebben voor e-mailregels. Controleer de regels en pas ze aan op basis van het onderwerp of de hoofdtekst.

Nieuwe metadatavelden in Controleprestaties > Controletakentabel

We hebben de volgende metadatavelden toegevoegd aan de tabel met Controletaken in Controleprestatie-analyse:

Controle-eigenaar, E-mailadres Controle-eigenaar, Frequentie, Controlemethode, Voorkomen of Detecteren, Controletype.

Aangepaste sorteervolgorde voor de vragenlijstrecords

Je kunt nu een aangepaste sorteervolgorde toepassen op de vragenlijstrecords wanneer je ze naar deelnemers stuurt voor certificering.

Je kunt de sorteervolgorde toepassen in de bijbehorende Resultatenapp-tabel, en deze volgorde wordt toegepast op de records wanneer ze worden verzonden in een e-mailnotificatie.

Als je geen volgorde toepast, dan worden de records gesorteerd op basis van de record-ID 's in de Resultatentabel.

Meer informatie

Introductie tot zoekbalken voor efficiënt gebruikersbeheer

We hebben een zoekbalk toegevoegd aan de volgende pagina's in de Resultaten- en Storyboard-apps:

• Resultaten-startpagina > Instellingen > Gebruikers > Gebruikers beheren

• Resultaten-startpagina > Afzonderlijke verzameling > Leden > Verzamelingsleden beheren

• Storyboards-startpagina > Afzonderlijk storyboard > Storyboard delen > Gebruikers > Huidige gebruikers

Met zoekbalken wordt het opzoeken van gebruikers makkelijker, wat vooral handig is bij het beheren van een groot aantal gebruikers binnen de organisatie.

Records toewijzen via Workflowgroep vanuit veld in Triggers

In het Trigger-configuratievenster hebben we een nieuwe optie toegevoegd om records toe te wijzen: Workflowgroep van veld.

Met deze optie kunt u een tabelveld kiezen om naar een workflowgroepsnaam te zoeken. Als een geldige workflowgroep wordt geïdentificeerd in dat veld, wordt de record toegewezen aan die specifieke workflowgroep.

Meer informatie

Introductie tot de mogelijkheid om de automatische publicatie van Resultaten-appgegevens te stoppen en te starten - We hebben de mogelijkheid toegevoegd om ervoor te zorgen dat de meest recente Resultaten-appgegevens worden gedeeld met de Activiteitencentrum-app om dashboards te maken door het automatisch publiceren van deze gegevens in te schakelen.

Vanuit de Resultaten-app kan een Resultatenbeheerder automatische publicatie van gegevenssets naar de Activiteitencentrum-app inschakelen. Ze kunnen de automatische publicatie ook op elk gewenst moment uitschakelen.

Wanneer een gegevensset is gemaakt, hebben Rapportbeheerders in de Activiteitencentrum-app toegang tot alle records van de tabel. Wanneer dit is ingeschakeld, wordt de Resultaten-apptabel automatisch gepubliceerd volgens een regelmatig interval, die standaard is ingesteld op elke 24 uur.

Meer informatie

UX-verbeteringen in Resultaten en Storyboards - We hebben de volgende verbeteringen aangebracht in de Resultaten- en Storyboards-apps:

• Paginering op de volgende pagina's
  • Lijst Gebruikers op de instellingenpagina van Resultaten.
  • Lijst Leden op het tabblad Leden van een verzameling.
  • Lijst Gebruikers beheren op de pagina Storyboards delen.
• Laden tijdens scrollen op de volgende pagina's
  • Vervolgkeuzelijst Gebruiker toevoegen in workflowgroepen onder Resultaten-instellingen.
  • Vervolgkeuzelijst Leden toevoegen op het tabblad Leden van een verzameling.

Beide opties verbeteren de snelheid, efficiëntie en algehele gebruikerservaring van de toepassing. Dit is vooral handig voor organisaties met een groot aantal gebruikers.

Introductie tot dynamisch filteren in Storyboard-filters - We hebben dynamisch filteren toegevoegd aan de Storyboard-filters. U kunt deze optie inschakelen en uitschakelen via de Storyboards-landingspagina.

Als dynamisch filteren is ingeschakeld en u één filter toepast in een storyboard met meerdere filters, worden de waarden in de opvolgende filters automatisch bijgewerkt op basis van uw selectie in het eerste filter.

Wanneer dynamisch filteren is uitgeschakeld, tonen opvolgende filters alle waarden zonder automatische updates.

Meer informatie

Storyboard-koppelingtoegang beperken U kunt nu de toegang van een storyboard-koppeling beperken tot specifieke gebruikersgroepen (Launchpad-/Workflowgroepen).

In het deelvenster Storyboard delen hebben we een optie toegevoegd om gebruikersgroepen te selecteren, waar u de gebruikersgroepen kunt kiezen waarmee u het storyboard wilt delen.

Eerder had u slechts één optie om de anonieme storyboard-koppeling met mensen te delen. Meer informatie

Introductie tot Impactrapporten in de Resultaten-app We hebben de mogelijkheid Impactrapporten toegevoegd aan de Resultaten-app. Dit is een service op basis van abonnement en u kunt deze gebruiken om uw gewenste rapporten te krijgen, op basis van uw Resultaten-gegevens. Tot nu was dit alleen beschikbaar in de Projecten-app. Meer informatie

Optie Alles selecteren in de Resultaten- en Storyboards-apps We hebben een optie Alles selecteren toegevoegd aan de volgende filters:

• Kolomfilter en deelvenster Filters bekijken en toevoegen in de Resultaten-app (zowel Tabellen als Statistieken).
• Algemeen filter van Storyboards.

U kunt nu met slechts één klik alle opties in een filter selecteren. Hiermee bespaart u tijd en moeite bij het selecteren of wissen van meerdere filteropties.

Introductie tot automatisch opslaan in de Vragenlijsten Wanneer u een vragenlijst beantwoordt, worden uw gegevens nu elke paar seconden automatisch opgeslagen. Dit is vooral handig als het een lange vragenlijst is, zodat u de gegevens kunt bewaren bij een time-out.

Metagegevens verbergen in de tabellen van de Resultaten-app We hebben het standaardgedrag van de metagegevenskolommen in de Tabelweergave gewijzigd. Wanneer u nu een nieuwe Resultaten-tabel (Gegevensanalyse, Enquête, Evenementrapport) maakt via de gebruikersinterface, worden de metagegevenskolommen verborgen en ziet u alleen de werkelijke gegevens. Let op: dit is alleen van toepassing op de tabellen die u vanaf nu maakt.

U kunt de metagegevens nog steeds bekijken door te schakelen met de veldschakelaar in het deelvenster Tabelweergave configureren.

Kolomkopwijzigingen in de tabellen van de Resultaten-app We hebben de volgende wijzigingen aangebracht aan de tabelkolomkoppen:

• Tekstterugloop toegevoegd. Voor lange kolomnamen wordt nu terugloop toegepast en verplaatst naar de volgende rij. Eerder werden langere kolomnamen afgekapt.
• De gegevenstypepictogrammen zijn verwijderd uit de kolomkoppen voor een duidelijkere weergave van de kolomnamen.

Taalselectie voor vragenlijstlabels Wanneer u vragenlijsten maakt en bewerkt, kunt u nu kiezen welke taal moet worden gebruikt voor door het systeem gegenereerde velden zoals labels en knoppen op uw vragenlijst. Hiermee worden de werkelijke vragen en antwoorden niet vertaald, maar het helpt u vragenlijsten met een consistente taalervaring samen te stellen voor uw ontvangers.

Deze talen zijn momenteel beschikbaar±

• English
• Chinees
• Frans
• Duits
• Grieks
• Italiaans
• Japans
• Pools
• Portugees
• Roemeens
• Russisch
• Spaans
• Oekraïens

Meer informatie

Patroonvulling in Storyboard-visualisaties We hebben een optie toegevoegd om visualisaties in een storyboard in te vullen met ontwerppatronen in plaats van kleuren. U vindt de schakelaar Patroonvulling in de rechterbovenhoek van een storyboard onder Meer opties. Meer informatie

Nieuwe opmaakopties in Storyboard-tekstwidget We hebben nieuwe opmaakopties toegevoegd, zoals doorhalen en blokaanhalingsteken voor de velden Tekst en Berichttekst van een Storyboard-tekstwidget. U kunt deze opties gebruiken om uw tekstinhoud eenvoudig en efficiënt op te maken. Meer informatie

Storyboard-pdf beveiligd met wachtwoord U kunt nu een storyboard exporteren naar een pdf door een wachtwoord toe te voegen. Meer informatie

Vragen toevoegen aan vragenlijsten op elke locatie U kunt op de regel tussen twee vragen klikken om er een nieuwe vraag tussen toe te voegen. U hoeft deze niet meer aan het einde toe te voegen en vervolgens naar de juiste locatie te slepen.

Voorwaardelijke opmaakkleuren in storyboard-pdf Kleuren toegepast tijdens voorwaardelijke opmaak worden nu opgenomen in de pdf die is geëxporteerd vanuit een storyboard.

Als uw storyboard bijvoorbeeld een tabel heeft waarop voorwaardelijke opmaak is toegepast, zoals pictogramkleur, tekstkleur en achtergrondkleur, kunt u die kleuren nu in de storyboard-pdf zien. Eerder werd de gekleurde opmaak weergegeven in grijstinten.

Nieuw uiterlijk voor vragenlijsten We hebben een kleine visuele wijziging aangebracht voor vragenlijsten voor betere afstemming met het Diligent-merk. De koptekst is nu donkerblauw en het HighBond-logo is verdwenen.

Toegankelijkheidsverbetering We hebben toetsenbordtoegankelijkheid toegevoegd aan het dialoogvenster Kies een visualisatie, dat wordt weergegeven wanneer u een nieuwe visualisatie maakt. Als u uw toetsenbord gebruikt om te navigeren, zou dit het aanmaken van visualisaties iets eenvoudiger moeten maken.

Rechts uitgelijnde getallen in tabellen Getallen in numerieke kolommen worden nu rechts uitgelijnd, waardoor ze beter te lezen zijn.

Interpretaties kopiëren We hebben een optie toegevoegd om een Interpretatie met alle bijbehorende visualisaties te kopiëren naar een andere tabel. Let op: u kunt de configuratie van de interpretatie kopiëren, maar niet de gegevens ervan. Meer informatie

Een interpretatie hernoemen We hebben een optie voor hernoemen toegevoegd op de pagina Interpretaties. U kunt een interpretatie nu hernoemen en hiermee kunt u de titel van een interpretatie wijzigen die wordt gebruikt in een storyboard, als en wanneer nodig.

Meer informatie

Verbeterde navigatie in Interpretaties We hebben een nieuwe manier geïntroduceerd om te navigeren tussen visualisaties in Resultaten. U kunt nu eenvoudig schakelen tussen meerdere visualisaties en de Tabelweergave met behulp van de nieuwe knop Alle tabbladen . We hebben ook de knoppen met pijl naar links/rechts (< >) naast elkaar gezet voor eenvoudige toegang.

Eenvoudiger toegankelijke en te distribueren vragenlijsten Op elke verzamelingsstartpagina zijn de volgende opties verplaatst van overflow-menu's naar hun eigen knoppen, waardoor ze gemakkelijker te vinden en te openen zijn met minder kliks.

• Vragenlijsten
• Enquête verspreiden
• Evenementrapport verspreiden

Meer informatie

Kaartdiagram in visualisaties We hebben een kaartdiagram toegevoegd aan Visualisaties. U kunt een kaartdiagram gebruiken om gegevens in verschillende geografische locaties weer te geven. U kunt visualiseren hoe verschillende locaties presteren op hun respectievelijke parameters over de hele wereld. Meer informatie

Totalen tonen in samenvattingstabel We hebben een nieuwe optie genaamd Totalen tonen toegevoegd aan het tabblad Weergave van de Samenvattingstabel. U kunt deze optie gebruiken om totalen in de tabel Overzicht te tonen/verbergen. Meer informatie

Logische velden in Visualisaties Logische gegevensvelden (waar/niet waar) in de Tabelweergave zijn nu beschikbaar in de velden X-as en Kleur op van het deelvenster Visualisatie configureren. U kunt nu de logische velden gebruiken om visualisaties te maken.

Formaatopties in Bellendiagram We hebben Bellenschaal toegevoegd aan het tabblad Weergave in het deelvenster Visualisatie configureren van Bellendiagram. U kunt nu de grootte van de bellen selecteren op het diagram, van opties 1 t/m 3, waarbij 1 de kleinste en 3 de grootste is. Hiermee kunt u de diagrammen beter visualiseren. Meer informatie

Totaal tonen in taartdiagram We hebben een nieuwe optie genaamd Totaal tonen toegevoegd aan het tabblad Weergave in het deelvenster Visualisatie configureren van het Taartdiagram. U kunt deze optie inschakelen om de totale som van de taartdiagramwaarden te bekijken.

Zoeken in deelvenster Tabelweergave configureren We hebben een zoekveld toegevoegd aan het deelvenster Tabelweergave configureren. U kunt nu een trefwoord of zin invoeren om de lijst met beschikbare kolommen te filteren in de tabel. Dit is vooral handig wanneer u een groot aantal kolommen moet doorzoeken.

Deze verbetering bevat toetsenbordtoegankelijkheid en schermlezerondersteuning in het deelvenster Tabelweergave configureren. Dit is handig voor personen die schermlezers, toetsenborden en andere hulptechnologie gebruiken. Meer informatie

Percentage weergeven in staaf- en kolomdiagrammen We hebben een nieuwe optie genaamd Percentages tonen toegevoegd aan het tabblad Weergave in het deelvenster Visualisatie configureren. U kunt deze optie inschakelen om het percentage te zien die elke waarde vertegenwoordigt in het diagram.

Let op: dit is alleen van toepassing op de staaf- en kolomdiagrammen. Meer informatie

Storyboard-filters worden overgenomen door de Visualisatie Wanneer u een drilldown uitvoert vanuit een storyboard waarop filters zijn toegepast, worden die filters nu overgenomen door de visualisatie en ziet u de gefilterde gegevensset in Resultaten zoals deze aanwezig was in de storyboard. U hoeft dezelfde filters niet opnieuw toe te passen. Meer informatie

Combinatiediagram in visualisaties We hebben een combinatiediagram toegevoegd aan de beschikbare grafieken in Visualisaties. Een combinatiediagram bestaat uit een lijndiagram die over een kolomdiagram is gelegd. Dit kan handig zijn bij het vergelijken van waarden in verschillende categorieën. Bijvoorbeeld: een combinatiediagram gebruiken om voorspelde verkoop te vergelijken met werkelijke verkoop voor een bepaalde tijdsperiode. Meer informatie

Toegankelijkheidsverbeteringen aan pagina Vragenlijstantwoord We hebben enkele toegankelijkheidsverbeteringen aangebracht aan de pagina Vragenlijstantwoord. De personen die schermlezers of andere hulptools gebruiken, zouden nu een betere ervaring moeten hebben. Deze verbetering verbetert de toegankelijkheid door de pagina meer compliant te maken met WCAG 2.O Levels A- en AA-richtlijnen en maakt ook de typografie en spatiëring consistenter.

• In de Safari-browser kunt u nu keuzerondjes selecteren met behulp van de Tab-toets.
• We hebben de koppeling Verbonden bestanden gemoderniseerd en als u een schermlezer gebruikt en wordt geconcentreerd op de koppeling, wordt de bestandsnaam voorgelezen.
• We hebben de kleurcontrastverhouding van tekstelementen verbeterd.
• U kunt uw toetsenbord nu gebruiken om antwoordtypen te selecteren voor vragen met numerieke schaal, datum en handtekening en om de knop Kolombreedte aanpassen te gebruiken.
• De pagina verlegt de focus automatisch naar de bovenkant wanneer u naar verschillende pagina's navigeert in een vragenlijst met meerdere pagina's. Als er een fout is, wordt de focus verlegd naar de bovenkant of het eerste antwoord dat een fout bevat.

Twee nieuwe COVID-19-toolkits We hebben twee nieuwe COVID-19-toolkits uitgebracht die gratis zijn voor alle klanten en die eenvoudiger te installeren zijn.

• Geaggregeerde regelgevende feed en U.S. bill lijst: Openbare gegevens van hoge kwaliteit van de WHO, CDC en Amerikaanse overheid, in HighBond.
• Beoordelingsvragenlijsten: zelfrapportage van werknemers, mogelijkheden voor thuiswerken, en enquêtes over hoe goed locaties zijn voorbereid op de terugkeer van werknemers naar kantoor.

Abonnementswijzigingen Om ervoor te zorgen dat HighBond de best mogelijke waarde biedt, hebben we mogelijkheden toegevoegd aan enkele van onze abonnementen.

• AuditBond-standaardabonnees hebben nu toegang tot de Resultaten- en Storyboards-apps
• AuditBond-standaardabonnees hebben nu toegang tot enquêtetabellen in de Resultaten-app
• Alle standaardedities van HighBond hebben nu toegang tot gegevensanalysetabellen in de Resultaten-app
• Alle standaardedities van HighBond hebben nu toegang tot de Robots-app

Referentieverzameling en basis Active Directory-integratie Resultatenbeheerders zien nu een door het systeem gegenereerde verzameling in Resultaten: de Referentieverzameling.

• Dit is een speciale verzameling met Referentietabellen. In deze tabellen kunt u aangepaste gegevens importeren van een externe bron zodat mensen die gegevens in HighBond ter referentie kunnen gebruiken. We raden aan om een robot te gebruiken om deze gegevens up-to-date te houden.
• De eerste referentietabel, Adressenboek genaamd, is nu beschikbaar. Gebruik deze om automatisch contactpersonen van Active Directory of een ander adressenboek te importeren. Wanneer dit is ingesteld, kunnen Projecten-gebruikers gemakkelijker personen vinden en acties en aanvragen aan deze personen toewijzen.
• Om ervoor te zorgen dat u snel aan de slag kunt gaan, hebben we een script verstrekt om klanten van ACL Robotics te helpen snel Active Directory-contacten te integreren in HighBond. U kunt dit script gebruiken zoals het is, of u kunt het aanpassen om contacten in uw Adressenboek vanuit een ander systeem of andere gegevensbron op te nemen. Meer informatie

COVID-19-toolkit We hebben de eerste fase van onze COVID-19-toolkit uitgebracht. Deze toolkit is gratis beschikbaar voor alle klanten. Deze omvat een raamwerk voor risico- en reactiebeheer bij pandemieën en ondernemingsrisico, een gegevensanalysepakket met gegevens over COVID-19-infectie van Johns Hopkins University en meer.

Vragenlijsten opnieuw indienen We hebben wijzigingen aangebracht aan het gedrag van vragenlijsten wanneer iemand ze opnieuw indient.

• Ontvangers kunnen nu eerder bijgevoegde bestanden verwijderen.
• Wanneer ontvangers op één vragenlijst voor meerdere records reageren, zien ze nu eerder bijgevoegde bestanden die samen zijn toegevoegd aan alle records voor die vragenlijst. Eerder zagen ontvangers alleen eerder bijgevoegde bestanden van de eerste record in die vragenlijst.
• Wanneer ontvangers reageren op één vragenlijst voor meerdere records, als alleen een subset van die records eerdere bijlagen van die vragenlijst bevatten, zien ze die bijlagen niet vermeld als eerdere bijlagen. Bovendien worden deze onzichtbare bijlagen overschreven wanneer de vragenlijst opnieuw wordt ingediend. Alleen de bestanden die daadwerkelijk staan vermeld onder eerdere bijlagen, en alle nieuwe bijlagen die u toevoegt, blijven behouden in het vragenlijstantwoord. Vragenlijstontvangers worden gewaarschuwd voordat dit gebeurt.
• We hebben de knop Opslaan verwijderd wanneer u reageert op één vragenlijst voor meerdere records als een van deze records al antwoorden voor die vragenlijst bevat.

• Datumtijdvelden tonen nu zomertijd wanneer dit actief is in uw tijdzone. Meer informatie
• Triggerplanningen worden nu aangepast voor zomertijd wanneer dit actief is in de tijdzone van die trigger. In de meeste gevallen werken we uw triggers automatisch bij om zomertijd te ondersteunen. In zeldzame gevallen waarin we die update niet voor u konden toepassen, worden die triggers nog uitgevoerd aan de hand van de oude planning. Als u zomertijdondersteuning nodig hebt, kunt u die triggers openen en een tijdzone opnieuw selecteren om zomertijd voor die trigger in te schakelen. Meer informatie

Controleprestatiestabellen worden samengevoegd in één enkele tabel per project. Deze wijziging zorgt voor uitgebreide rapportage en ondersteunt visualisaties, statistieken en triggers op controleprestatiesgegevens van meerdere controles en planningen binnen hetzelfde project.

Bestaande interpretaties, statistieken en triggers gekoppeld aan controleprestatiestabellen worden automatisch naar de nieuwe verenigde tabellen verplaatst. Een filter gebaseerd op de planningsnaam wordt opgenomen zodat de gegevens waarnaar wordt verwezen hetzelfde blijven. Meer informatie

Alle bestaande triggers die zijn geconfigureerd om te worden uitgevoerd aan de hand van alleen bijgewerkte records worden nog steeds ondersteund, maar er kunnen geen nieuwe triggers op deze manier worden geconfigureerd. Meer informatie

• filteren en sorteren in het deelvenster Filters bekijken en toevoegen
• vooraf ingestelde filters Toegewezen aan mij en Status is Open
• kolommen weergeven en verbergen in het paneel Tabelweergave configureren

Als onderdeel van deze wijziging is de functie voor exporteren naar XLSX verouderd.

Meer informatie