Notas de la versión de Resultados y Storyboards

Integración de la libreta de contactos en la aplicación Resultados

Hay una nueva casilla de verificación Habilitar la libreta de contactos disponible para preguntas con estilo de correo electrónico. Si se habilita durante la configuración, los encuestados con el acceso requerido pueden elegir usuarios de la libreta de contactos en la lista desplegable o introducir manualmente el ID de correo electrónico en el campo de texto.

Esta función se implementa secuencialmente en el panel de procesos de Resultados y en el disparador de Resultados.

Restringir el acceso a los enlaces anónimos del cuestionario

Ahora puede restringir el acceso a los enlaces anónimos de los cuestionarios de informes de eventos y tablas de encuestas, limitándolos a grupos específicos de usuarios (Launchpad y Workflow). Esta mejora le permite compartir de forma segura estos enlaces sin dejar de ofrecer la flexibilidad de compartirlos con cualquier persona, si es necesario.

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Mejoras en el servicio de notificaciones por correo electrónico

• Configuración de dominio personalizado: Ahora también puede enviar notificaciones por correo electrónico de Resultados y Storyboards desde su propio dominio, lo que garantiza el cumplimiento con DMARC. Para solicitar ayuda, comuníquese con su representante de Diligent.
• Mejoras en las plantillas: Se mejoran las plantillas de las notificaciones para escenarios como la asignación de registros y el uso compartido de guiones gráficos. Estas plantillas ofrecen un mejor aspecto, han reorganizado el contenido y los botones de acción son más fáciles de encontrar.

  Nota

  La actualización de la plantilla puede afectar a las reglas de correo electrónico. Revise y ajuste las reglas en función del asunto o del cuerpo del texto.

Nuevos campos de metadatos en Rendimiento del control > Tabla Tareas de control

Le agregamos los siguientes Campos de metadatos a la tabla Tareas de control en el análisis Rendimiento del control:

Propietario del control, Correo electrónico de propietario del control, Frecuencia, Método de control, Prevenir o detectar, Tipo de control.

Orden de clasificación personalizado para los registros del cuestionario

Ahora puede aplicar un orden de clasificación personalizado a los registros de un cuestionario cuando los envía a los participantes para certificación.

Puede aplicar el orden de clasificación en la tabla correspondiente de la aplicación Resultados. Además, este orden se aplica a los registros cuando se envían en una notificación por correo electrónico.

Si no aplica ningún orden, los registros se ordenan por identificador de registro en la tabla de Resultados.

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Presentación de barras de búsqueda para una administración de usuarios eficiente

Agregamos una barra de búsqueda en las siguientes páginas de las aplicaciones Resultados y Storyboards:

• Página de inicio de Resultados > Configuración > Usuarios > Administrar usuarios

• Página de inicio de Resultados > Colección individual > Miembros > Administrar a los miembros de la colección

• Página de inicio de Storyboards > Storyboard individual > Uso compartido del storyboard > Usuarios > Usuarios actuales

Estas barras de búsqueda facilitan la búsqueda de usuarios, lo que es particularmente ventajoso cuando se administra una gran cantidad de usuarios en la organización.

Asigne registros a través de la opción de grupo de flujo de trabajo desde el campo en Disparadores

En la ventana de configuración de disparadores, agregamos una nueva opción para asignar registros: Grupo de flujo de trabajo desde el campo.

Esta opción le permite elegir un campo de la tabla donde buscar el nombre de un grupo de flujo de trabajo. Si se identifica un grupo de flujo de trabajo válido en ese campo, el registro se asigna a ese grupo de flujo de trabajo específico.

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Se agregó la opción de iniciar y detener la publicación automática de los datos de la aplicación Resultados - Agregamos la capacidad de garantizar que se compartan los datos más recientes de la aplicación Resultados con la aplicación Centro de actividades para la generación de tableros de datos mediante la publicación automática de estos datos.

Desde la aplicación Resultados, un administrador de esa aplicación puede activar la publicación automática de conjuntos de datos en la aplicación Centro de actividades. También pueden desactivar la publicación automática en cualquier momento.

Una vez creado un conjunto de datos, los administradores de Reportes en el Centro de actividades tienen acceso a todos los registros de la tabla. Una vez activada, la tabla de la aplicación Resultados se publica automáticamente a intervalos regulares; la configuración predeterminada es cada 24 horas.

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Mejoras en la experiencia del usuario en Resultados y Storyboards - Agregamos las siguientes mejoras en las aplicaciones Resultados y Storyboards:

• Paginación en las siguientes páginas
  • Lista de usuarios en la página de configuración de Resultados.
  • Lista de miembros en la ficha Miembros de una colección.
  • Administración de la lista de usuarios en la página Uso compartido del storyboard.
• Carga de página mientras se desplaza en las siguientes páginas
  • Se agregó una lista desplegable de usuarios en Grupos de flujo de trabajo, en la configuración de Resultados.
  • Se agregó una lista desplegable de miembros en la ficha Miembros de una colección.

Estas dos opciones mejoran la velocidad, eficacia y experiencia general del usuario en la aplicación. Esto será particularmente útil para las organizaciones que tengan una gran cantidad de usuarios.

Se agregaron filtros dinámicos a los filtros de storyboards - Agregamos filtros dinámicos a los filtros de storyboards. Puede activar y desactivar esta opción en la página de destino de Storyboards.

Si está activado el uso de filtros dinámicos, al aplicar un filtro en un storyboard que tiene varios filtros, los valores de los filtros subsiguientes se actualizarán automáticamente en función de la selección que haya hecho en el primer filtro.

Cuando el uso de filtros dinámicos está desactivado, los filtros subsiguientes mostrarán todos los valores sin que haya actualizaciones automáticas.

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Restringir el acceso a un enlace de storyboard Ahora puede restringir el acceso a un enlace de storyboard a grupos de usuarios específicos (grupos de Launchpad/flujo de trabajo).

Hemos agregado una opción para seleccionar grupos de usuarios en el panel Uso compartido del storyboard, desde donde puede elegir con qué grupos de usuarios desea compartir un storyboard.

Antes, solo tenía una opción para compartir el enlace anónimo del storyboard con todo el mundo. Más información

Presentación de Reportes de impacto en la aplicación Resultados Hemos incorporado Reportes de impacto en la aplicación Resultados. Se trata de un servicio de suscripción al que puede recurrir para generar los reportes que desee con base en los datos de Resultados. Hasta hoy, esta función solo estaba disponible en la aplicación Proyectos. Más información

Opción Seleccionar todo en las aplicaciones Resultados y Storyboards Hemos incorporado la opción Seleccionar todo en los siguientes filtros:

• panel Ver y agregar filtros y filtro de columnas en la aplicación Resultados (tanto Tablas como Medidas).
• Filtro global de Storyboards.

Ahora puede seleccionar todas las opciones en un filtro con tan solo un clic. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo al seleccionar o borrar varias opciones de filtros.

Introducción de autoguardado en los cuestionarios: Cuando responda un cuestionario, los datos se guardarán automáticamente después de unos segundos. Esto resulta bastante útil si se trata de un cuestionario largo, ya que puede conservar los datos en caso de que se agote el tiempo de espera.

Ocultar metadatos en las tablas de la aplicación Resultados: Se ha cambiado el comportamiento predeterminado de las columnas de metadatos en la vista de la tabla. Ahora, cuando cree una nueva tabla de Resultados (estudio analítico de datos, encuesta, reporte de acontecimiento) en la interfaz de usuario, las columnas de metadatos se ocultarán y solo verá los datos actuales. Tenga en cuenta que esto se aplica solamente a las tablas que cree a partir de ahora.

Todavía puede ver los metadatos si activa el interruptor en el panel Configurar la vista de la tabla.

Cambios en el título de la columna en las tablas de la aplicación Resultados Hemos realizado los siguientes cambios en los títulos de las columnas de la tabla:

• Se ha agregado el ajuste de línea. Ahora, los nombres de columnas largos se ajustarán y se moverán a la siguiente fila. Antes, los nombres más largos se truncaban.
• Se han eliminado los iconos de tipo de datos del título de la columna para conseguir ver con claridad los nombres de las columnas.

Selección de idioma para las etiquetas del cuestionario Al crear y editar cuestionarios, ahora puede elegir qué idioma utilizar para los campos generados por el sistema, como las etiquetas y los botones de su cuestionario. Esto no traduce las preguntas y respuestas reales, pero le ayuda a diseñar cuestionarios con una experiencia coherente en cuanto al idioma para sus destinatarios.

Los idiomas disponibles actualmente son los siguientes:

• English
• Chino
• Francés
• Alemán
• Griego
• Italiano
• Japonés
• Polaco
• Portugués
• Rumano
• Ruso
• Español
• Ucraniano

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Relleno de patrón en visualizaciones de storyboard Agregamos una opción para rellenar las visualizaciones de un storyboard con patrones de diseño, en lugar de colores. Encontrará el selector de Relleno de patrón en la esquina superior derecha de un storyboard, debajo de Más opciones. Más información

Nuevas opciones de formato en el widget de texto de storyboard Hemos agregado nuevas opciones de formato, como tachado y cita en bloque, a los campos Texto y Cuerpo del widget de texto de un storyboard. Puede usar estas opciones para dar formato al contenido de su texto fácil y eficazmente. Más información

Proteger el PDF de storyboard con contraseña Ahora puede exportar un storyboard a un archivo PDF agregando una contraseña. Más información

Agregue preguntas a cuestionarios en cualquier ubicación Puede hacer clic en la línea entre dos preguntas para agregar una nueva pregunta entre ellas. Ya no es necesario agregarla al final y luego arrastrarla a su ubicación.

Formato condicional de los colores en el PDF del storyboard Los colores que se aplicaron durante el formato condicional ahora se incluirán en el PDF que se exporta desde un storyboard.

Por ejemplo, si su storyboard tiene una tabla con formato condicional, como un color de icono, color de texto y color de fondo, ahora puede ver esos colores en el archivo PDF del storyboard. Antes, el formato en color aparecía en escala de grises.

Redefinición de la marca de los cuestionarios Hemos realizado un pequeño cambio visual en los cuestionarios para que estén en línea con la marca Diligent. Ahora, el encabezado es azul oscuro y ya no cuentan con el logo de HighBond.

Mejora de la accesibilidad Hemos incorporado accesibilidad a través del teclado al cuadro de diálogo Escoja una visualización, que aparece al crear una nueva visualización. Si utiliza su teclado para navegar, esto facilitará la creación de visualizaciones.

Números con alineación a la derecha en las tablas Ahora, los números de columnas numéricas se alinearán a la derecha, lo cual facilita su lectura.

Copiar interpretaciones Hemos agregado una opción para copiar una interpretación con todas sus visualizaciones a otra tabla. Tenga en cuenta que puede copiar la configuración de la interpretación, pero no sus datos. Más información

Renombrar una interpretación Hemos agregado una opción de cambio de nombre en la página Interpretaciones. Ahora puede renombrar una interpretación y esto lo ayudará a cambiar el título de una interpretación utilizada en un storyboard, como y cuando sea necesario.

Más información

Navegación mejorada en Interpretaciones Hemos introducido una nueva forma de navegar a través de las visualizaciones en Resultados. Ahora, utilizando el nuevo botón Todas las pestañas , puede pasar fácilmente de varias visualizaciones a la Vista de la tabla. También hemos movido los botones de las flechas izquierda y derecha (< >) y los hemos ubicado uno junto al otro para que sea más fácil acceder a ellos.

Más fácil de acceder a los cuestionarios y distribuirlos En la página de inicio de cualquier colección, las siguientes opciones se han trasladado de los menús adicionales a sus propios botones, lo que facilita su búsqueda y apertura con menos clics.

• Cuestionarios
• Distribuir encuesta
• Distribuir el reporte de acontecimiento

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Gráfico de mapa en visualizaciones Hemos agregado gráfico de mapa a Visualizaciones. Puede utilizar un gráfico de mapa para mostrar datos en diferentes ubicaciones geográficas. Puede visualizar cómo se están desempeñando las diferentes ubicaciones respecto de sus respectivos parámetros en todo el mundo. Más información

Mostrar los totales en la tabla de resumen Hemos agregado una nueva opción llamada Mostrar totales a la ficha Mostrar de la tabla Resumen. Puede usar esta opción para mostrar u ocultar los totales en la tabla Resumen. Más información

Campos lógicos en visualizaciones Los campos de datos lógicos (verdadero/falso) en la Vista de la tabla ahora estarán disponibles en los campos Eje X y Color por del panel Configurar visualización. Ahora puede utilizar los campos lógicos para crear visualizaciones.

Opciones de tamaño en el gráfico de burbujas Hemos agregado Escala de burbujas a la ficha Mostrar en el panel Configurar visualización de Gráfico de burbujas. Ahora puede seleccionar el tamaño de las burbujas en el gráfico entre las opciones 1 a 3, donde 1 es la más pequeña y 3 es la más grande. Esto le ayudará a visualizar mejor los gráficos. Obtener más información

Mostrar total en gráfico circular Hemos agregado una nueva opción llamada Mostrar total a la ficha Visualización en el panel Configurar la visualización de Gráfico circular. Puede activar esta opción para ver la suma total de los valores del gráfico circular.

Buscar en el panel Configurar la vista de la tabla Hemos agregado un campo de búsqueda al panel Configurar la vista de la tabla. Ahora puede ingresar una palabra clave o frase para filtrar la lista de columnas disponibles en la tabla. Esto es especialmente útil cuando tiene que buscar en una gran cantidad de columnas.

Esta mejora incluye la accesibilidad del teclado y la compatibilidad con el lector de pantalla en el panel Configurar la vista de la tabla. Esto será útil para quienes usan lectores de pantalla, teclados y otra tecnología de asistencia. Más información

Mostrar porcentaje en gráficos de barras y columnas Hemos agregado una nueva opción llamada Mostrar los porcentajes a la ficha Mostrar en el panel Configurar visualización. Puede activar esta opción para ver el porcentaje que representa cada valor en el gráfico.

Tenga en cuenta que esto solo se aplica a los gráficos de barras y columnas. Más información

Los filtros del storyboard se transfieren a la Visualización Cuando profundiza desde un storyboard que tiene aplicados filtros, estos filtros ahora se transferirán a la visualización y podrá ver el conjunto de datos filtrado en Resultados, tal como estaba en el storyboard. No es necesario volver a aplicar los mismos filtros. Más información

Gráfico combinado en visualizaciones Hemos agregado un gráfico de combinación a los gráficos disponibles en Visualizaciones. Un gráfico de combinación consiste en un gráfico de líneas superpuesto a un gráfico de columnas. Esto puede ser útil al comparar valores en diferentes categorías. Por ejemplo: Utilizar un gráfico de combinación para comparar las ventas proyectadas con las ventas reales para un período de tiempo determinado. Obtener más información

Mejoras de accesibilidad a la página Respuesta al cuestionario Hemos realizado algunas mejoras de accesibilidad en la página Respuesta al cuestionario. Aquellos que usan lectores de pantalla u otras herramientas de asistencia deberían tener una mejor experiencia ahora. Esta mejora incrementa la accesibilidad al hacer que la página cumpla mejor con las pautas WCAG 2.O Niveles A y AA y también hace que la tipografía y el espaciado sean más consistentes.

• En el navegador Safari, ahora puede seleccionar botones de radio utilizando la tecla Tab.
• Hemos modernizado el enlace de Archivos relacionados y si está utilizando un lector de pantalla, cuando el foco está en el enlace, lee el nombre del archivo.
• Hemos mejorado la relación del contraste de color de los elementos de texto.
• Ahora puede utilizar su teclado para seleccionar tipos de respuesta para preguntas de escala numérica, fecha y firma y utilizar el botón Ajustar el ancho de la columna.
• La página cambia el enfoque a la parte superior automáticamente cuando navega a diferentes páginas en un cuestionario de varias páginas. Si hay un error, el enfoque cambia a la parte superior o a la primera respuesta que tiene un error.

Dos nuevos juegos de herramientas COVID-19 Hemos lanzado dos nuevos juegos de herramientas COVID-19 que son gratuitos para todos los clientes y más fáciles de instalar.

• Feed de normativa agregada y lista de proyectos de ley de EE. UU.: Datos públicos de alta calidad de la OMS, los CDC y el gobierno de EE. UU., directamente en HighBond.
• Cuestionarios de evaluación: Autorreporte de los empleados, capacidades de trabajo desde el hogar y encuestas de preparación del sitio para el regreso a la oficina.

Cambios en las suscripciones Para asegurar que HighBond proporcione el mejor valor posible, hemos agregado capacidades a algunas de nuestras suscripciones.

• Los suscriptores estándares de AuditBond ahora tienen acceso a las aplicaciones Resultados y Storyboards
• Los suscriptores estándares de AuditBond ahora tienen acceso a las tablas de encuestas en la aplicación Resultados
• Todas las ediciones estándares de HighBond ahora tienen acceso a tablas de estudios analíticos de datos en la aplicación Resultados
• Todas las ediciones estándares de HighBond ahora tienen acceso a la aplicación Robots

Colección de referencia e integración básica de Active Directory Los administradores de Resultados ahora verán una nueva colección generada por el sistema en Resultados: la Colección de referencia.

• Esta es una colección especial que contiene tablas de referencia. Estas son tablas donde puede importar datos personalizados desde un origen externo para que las personas puedan hacer referencia a esos datos en HighBond. Recomendamos utilizar un robot para mantener actualizados estos datos.
• La primera tabla de referencia, llamada Libreta de contactos, ya está disponible. Utilícelo para importar automáticamente contactos desde Active Directory o cualquier otra libreta de direcciones. Una vez configurados, los usuarios de Proyectos pueden encontrar personas y asignarles acciones y solicitudes con mayor facilidad.
• Para ayudarlo a comenzar rápidamente, proporcionamos un script para ayudar a los clientes de ACL Robotics a integrar rápidamente los contactos de Active Directory a HighBond. Puede usar este script tal como está o puede modificarlo para traer contactos a su libreta de contactos desde otro sistema u origen de datos. Obtener más información

Juego de herramientas COVID-19 Hemos lanzado la primera fase de nuestro juego de herramientas COVID-19. Este juego de herramientas está disponible de forma gratuita para todos los clientes. Incluye un marco de administración de los riesgos y respuestas ante una pandemia y el riesgo empresarial, un paquete de análisis de datos con los datos de contagios por COVID-19 de la Universidad Johns Hopkins y más.

Reenvío de cuestionarios Hemos realizado cambios en el comportamiento de los cuestionarios cuando alguien los está volviendo a enviar.

• Los destinatarios ahora pueden eliminar archivos adjuntados previamente.
• Al responder a un cuestionario para múltiples registros, los destinatarios ahora ven archivos adjuntados previamente que se adjuntan mutuamente a todos los registros en ese cuestionario. Anteriormente, los destinatarios solo veían archivos adjuntados previamente desde el primer registro en ese cuestionario.
• Al responder a un cuestionario para múltiples registros, si solo un subconjunto de esos registros tiene archivos adjuntados previamente desde ese cuestionario, los destinatarios no ven esos archivos adjuntos enumerados como archivos adjuntados previamente. Además, estos archivos adjuntos invisibles se sobrescriben cuando se vuelve a enviar el cuestionario. Solo los archivos enumerados en los archivos adjuntados previamente y cualquier archivo adjunto nuevo que agregue se conserva en la respuesta al cuestionario. Los destinatarios del cuestionario son advertidos antes de que esto suceda.
• Hemos quitado el botón Guardar cuando usted responde a un cuestionario para múltiples registros si alguno de esos registros ya tiene una respuesta para ese cuestionario.

• Los campos de fechahora en Resultados ahora reflejan el horario de verano cuando este está activo en su zona horaria. Obtener más información
• Los programas de disparadores ahora se ajustan para el horario de verano cuando está activo en la zona horaria de ese disparador. En la mayoría de los casos, actualizamos sus disparadores para admitir el horario de verano automáticamente. En raras ocasiones en las que no pudimos hacer esa actualización por usted, esos disparadores aún se ejecutan en su programa anterior. Si necesita soporte de horario de verano, puede abrir esos disparadores y volver a seleccionar una zona horaria para activar el horario de verano para ese disparador. Obtener más información

Las tablas de rendimiento del control se combinan en una sola tabla por proyecto. Este cambio permite reportes completos y admite visualizaciones, medidas y disparadores sobre los datos de rendimiento del control de múltiples controles y programas dentro del mismo proyecto.

Las interpretaciones, medidas y disparadores existentes asociados con las tablas de rendimiento del control se mueven automáticamente a las nuevas tablas unificadas. Se incluye un filtro basado en su nombre de programa para que los datos a los que hacen referencia permanezcan igual. Obtener más información

Todos los disparadores existentes configurados para ejecutarse solo en registros actualizados aún son admitidos; sin embargo, no se pueden configurar nuevos activadores de esta manera. Obtener más información

• filtrar y ordenar en el panel Ver y agregar filtros
• filtros preestablecidos de Asignado(a/s) a mí y Estado es Abierto
• mostrando y ocultando columnas en el panel Configurar la vista de la tabla

Como parte de este cambio, la exportación a la función XLSX queda en desuso.

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